de génération en génération à travers l'histoire humaine est transmis d'informations sur la réalité environnante, et sa forme de présentation peut être très différente: dessin, l'écriture, la photographie, la vidéo, et même le papier.
À leur tour, les types de documents ont tendance à être juridiquement contraignant, il est aussi le plus diversifié.Ils aident à prendre des décisions de gestion, ainsi que de réglementer le travail de l'organisation à tous les stades de son activité qui nous permet de les appelons une partie intégrante de l'organisation interne de toute société.Sans surprise, les types de documents et leur classification sont l'objet de recherches scientifiques de nombreux scientifiques.La réussite dans ce domaine dépend de la cohérence de la législation dans le domaine de la normalisation de la conception de différents types de valeurs mobilières et de l'organisation de l'entreprise dans son ensemble, ce qui permet en fin de compte à la société de fonctionner plus efficacement.
Tous les types de documents utilisés dans le cadre d'une entreprise peut être divisée selon les critères suivants: les sphères de l'activité, le contenu, le degré d'harmonisation, le degré de confidentialité, de la conception et, bien sûr, par son nom.
Par la nature des activités émettent des rapports administratifs et de gestion.Le premier groupe comprend tous les documents commerciaux qui rendent les employés de la société et les questions générales relatives à la gestion des entreprises et organisations de l'activité industrielle.Autres documents comprennent les employés des ministères spéciaux de l'entreprise pour leur action immédiate.Ce, par exemple, les employés de la comptabilité, département des ventes et d'autres départements fonctionnels.
Sur le contenu de types de documents sont complexes et simple.Leur différence est dans la largeur de la couverture des questions de l'activité économique.Par le degré d'harmonisation, conformément à la législation en vigueur, il est un particulier, exemplaire, le modèle et les documents commerciaux normalisés.Selon le degré de confidentialité - l'accès secrète et ouverte.Paperasserie peut être différent, mais il est important de faire la distinction entre les originaux, des copies, des doublons et des extraits.Toute
ensemble de problèmes de l'entreprise d'affaires réguler documents organisationnels et administratifs.Les formes de ces documents dépendent déjà directement de la sphère dans laquelle "tourne" cabinet.Et sur leur validité, affecte principalement la préparation de l'alphabétisation et de la conformité avec toutes les exigences légales et que les détails nécessaires tout.Typiquement, l'accord doit comporter les éléments suivants:
- manteau d'état russe de bras;
- armoiries de la Russie le sujet, dans lequel est située l'entreprise;
- marque ou emblème d'une entité commerciale;Entité
- BIN; code
- d'organisation d'entreprise;
- DCI / entité d'affaires de CIT;Auteur
- ;
- code de document OKUD;
- des informations générales sur l'entreprise (adresse, téléphone, email, fax);
- nom du document; date et le lieu du papier
- ; date de conclusion de l'accord
- ;Destinataire
- à qui un contrat;
- numéro d'enregistrement qui inclut la date d'enregistrement des titres dans l'entreprise.
