Imaginez que vous travaillez pour une longue période avec un document dans Microsoft Word, en tapant travail scientifique ou un grand rapport.Selon le type de travail que votre fichier peut prendre des dizaines, voire des centaines de pages!Lorsque le document est grand, cela peut être difficile de se rappeler quelle page contient les informations.Heureusement, Microsoft Word vous permet d'insérer une table des matières, le rendant facile à organiser et de rationaliser votre document.
matières éditeur a la même apparence que la liste des chapitres au début du livre.Il répertorie chaque section du document et le numéro de page où il commence.
manuellement ou automatiquement?
parler de la façon de faire une table des matières dans «la Parole» en 2007, vous pouvez créer manuellement en entrant les noms des chapitres et les numéros de page, mais il faudra beaucoup de temps.Aussi, si jamais vous décidez de changer vos partitions, ou ajouter plus d'informations, vous devez mettre à jour manuellement une fois de plus.Néanmoins, avec le bon formatage "Word" peut créer et mettre à jour une table des matières automatiquement.
Dans cette version du manuel sera utilisé en 2007 pour montrer comment faire une table des matières dans «la Parole» en 2007, mais vous pouvez utiliser la même méthode dans Word 2010 ou Word 2013.
Étape 1: appliquer des styles Rubrique
Même les utilisateurs en ligne savent que neprodvinutye est facile d'ajouter de formatage de texte professionnel pour les différentes parties du document.Mais le style servent également un autre but important: l'ajout de plus d'organisation et la structure du document.
Si vous appliquez un style de titre, vous dire le programme que vous avez commencé un nouveau document de pièce.Si vous insérez une table des matières automatiquement en 2007, «la Parole», il va créer une section pour chaque titre.
Pour appliquer un style de titre, sélectionnez le texte que vous souhaitez formater, puis sélectionnez la colonne souhaitée dans la "Styles" onglet "Accueil".
Étape 2: La "Parole" en 2007 - comment faire une table des matières
après avoir appliqué des styles de titre, vous pouvez insérer votre contenu en quelques clics.Allez à l'onglet «Liens» sur la bande, puis cliquez sur la "table de référence" - "Table des matières".Sélectionnez la table dans le menu intégré qui apparaît en cliquant, et le contenu apparaîtra dans votre document.
Cette action provoque une "Table" dans la boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner des options:
- "Les Afficher les numéros de page".Décochez cette case si vous souhaitez afficher le contenu de la mise en page d'un document, mais pas les numéros de page.
- "d'alignement à droite".Décochez cette case si vous souhaitez que les numéros de pages ont été placés juste à côté du texte, et non au champ droit.
- "de table principale".Utilisez la liste déroulante pour modifier ou supprimer la ligne pointillée qui relie chaque enregistrement contenu avec le numéro de page.
- "Formats".Utilisez cette liste pour sélectionner l'un des formats prédéfinis pour la table des matières.
- "Afficher les niveaux".Utilisez cette option pour indiquer ce que les niveaux de titres que vous voulez inclure dans le tableau.
parler de la façon de faire une table des matières dans «la Parole» en 2007, vous remarquerez qu'il utilise les styles de titre dans le document pour déterminer où chaque section commence.Les articles qui commencent par les styles de titre de la rubrique 2, ou 3 seront inclus dans le style Heading 1 ainsi que d'une liste multi-niveau.
Indicecrée également des liens pour chaque section qui vous permet de naviguer vers les différentes parties du document.Il suffit de tenir la touche Ctrl enfoncée sur le clavier et appuyez sur GO pour toute section.
Etape 3: Mettre à jour si nécessaire
Si vous souhaitez modifier ou ajouter quelque chose à ce document, vous pouvez facilement mettre à jour.Il est aussi simple que de faire une table des matières dans «la Parole», 2007. Il suffit de sélectionner, puis cliquez sur «Mettre à jour le contenu", puis sélectionnez "Mettre à jour toute la table" dans la boîte de dialogue qui apparaît.Matières seront mis à jour pour refléter les changements.
