háttér dokumentumok is lényeges eleme a modern irodában.Hogy gyakran frissített levelezést intézmények és vállalkozások semmilyen formában a tulajdonjog.
érték és funkciók
háttér alapján elsősorban támogató szerepet játszhat a közvetítő kapcsolatban egyéb értékpapírok a személyzeti politika.Ezek nem kötelezőek, és nem tartalmaznak utasításokat, de csak ad tájékoztatást a valós állapotokat a cég adatai szerint, amelyek alapján a döntéshozatali és igazgatási megrendeléseket.Háttér dokumentumokat a sajátossága, amely a hangsúlyt a rendszer alulról felfelé, azaz,az a szakember, a tanszékvezető, a fejtől a igazgatóhelyettese, vagy közvetlenül a főigazgató.De vannak kivételek, például levelezés (hivatalos levelek, táviratok, e-mail, stb) fejlesztésére használható kommunikációs munkavállalók közötti egyenlő felelősséget.
besorolás
háttértanulmányok van sok fajta, ezek a következők: Súgó és feljegyzések, jelentések, nyilatkozatok és vélemények, magyarázó megjegyzések és levelek, táviratok és telefonos üzeneteket.Céljuk lehet a belső és külső.Tehát:
• háttér-információkat tartalmaz papírokat, hogy egyéni jellegű, azok kiadásáról szóló ad hoc lekérdező és aggodalmat csak egy alkalmazottja;
• jelentésben meghatározott referencia frekvenciáját egy adott hely, és a jelenléte bizonyos formái, a periodicitás lehet negyedéves, éves, heti;
• analitikus kiadott egyéni (egyszeri), valamint egy, az időszakos (rendes) kér egy összefoglaló jellegű, arra szolgál, hogy összegyűjtse általánosító információkat.
Egyesítő dokumentumok
összetételét, felépítését és politikáját az Információs Hivatal meghatározzuk minden növény külön-külön szabályozás személyzeti politika.De ez kell ahhoz, hogy az összes dokumentumot, hogy egy bizonyos egységes összetétele és formája.Egységesítéséről szóló dokumentumokat - az, hogy létrehozza az optimális egyenletessége formátumban, állítsa és rögzítő adatokat.Egységes üzleti dokumentumok által létrehozott azonos szabványok és szabályok, amelyek minden szükséges információt, hogy a döntéseket.Háttér dokumentumok sem kivételek, és alá is tartozik a szabványosítás.Könyv egységesítés érdekében van szükség, hogy egyszerűsítse és javítsa a minőségi munka dokumentumokat, racionalizálja a folyamat kereső, előkészítése és végrehajtása, gépelés formák, a feldolgozás és komplexitásának csökkentése a fejlődő korszerű módszerek és csökkentésére is használható a listán.Irányelvek a szervezése és irányítása egyesítés fenntartva az anyaszervezet a koordináció és irányítás a Kongói Demokratikus Köztársaság és OKTEI.