Annak érdekében, hogy egyértelműen meghatározzák a feladatait a titkár, meg kell tudni, hogy valaki beszél.Végtére is, a helyzet is megtekinthető több szempontból is.Ismeretes például, adminisztratív asszisztens, mint a irodai dolgozó, a főtitkár a fej (a fej) egy bizonyos szervezet, államtitkár, mint a közalkalmazotti, mint egy diplomata titkára személy titkárnő menedzser, mint a munkavállaló, és más lehetőségeket.A legtöbb esetben megemlíteni a poszt, azt jelenti, a munkavállaló, aki ellátja (megrendelések), mint a rendező a vállalat és az egyén feje a megosztottságot.Kiderül, hogy a feladatait a miniszter ebben az esetben csökken teljesítésének egyetlen megrendelések szervezési és technikai kérdéseket.
tudnia kell, mi a teendő, és a titkár
Daily titkár a következő feladatokat:
- tájékoztatást kapni a beosztottjai át a fejét.
- szervezni telefon vezetője.Távollétében információt kapni, majd vigye el a figyelmet az igazgató.
- fogadni és megőrizni a telefon- üzeneteket.
- feltételeinek megteremtése normális működését a fejét: követni a keresletet az irodaszerek és irodai berendezések.
- megszervezésének segítése a termelési konferenciák és találkozók.Hozd a résztvevőket a dátumot, helyét és idejét az esemény.Gyűjtse össze a szükséges anyagok biztosítása a részvétel a résztvevők és fenntartani az ülés jegyzőkönyvében.
- nyilvántartást vezet a vállalkozás.Ebből a célból a miniszter elvégzi a recepción, besorolása a bejövő leveleket, és küldje el a menedzsment.Aztán alapján kiszabott vízum dokumentumok továbbítását előadók mellett a festmény.A feladatokat a miniszter közé felett a haladás, az időzítés és eredményeit azok végrehajtását.
- a munkát a nyomtatási és sokszorosítása.
- szervezni a látogatók fogadásának a fejét a vállalat és a képesség, hogy megteremtse a feltételeket a gyors megoldás kérdéseket.
megvalósítása érdekében ezeket a látszólag egyszerű feladatokat a miniszter, a munkavállaló tudnia kell:
- minden vezetésével a cég és a strukturális különbségeket;
- charter, személyi és vállalati struktúra, a profil, kilátásai fejlődés és specializáció;
- rendeletek megfelelő nyilvántartás;
- felhasználására vonatkozó szabályokat az irodai berendezések és a kommunikációs eszközök;
- szabályok BTP, OT, tűzvédelmi és ipari higiénia;
- szabályok a szervezet a munkahelyen;
- szabályozási és jogi aktusok, megrendelések, rendeletek, megrendelések tervezési, számviteli és minőség-ellenőrzés az elvégzett munka.
sajátosságai Clerk
Mikor jön a pontosabb specializáció, a helyzet kicsit más.Vegyük például a feladatait a titkár-recepciós.Már a címe a post egyértelműen meghatározott szempont a munka.Jellemzően minden egyes vállalkozás már rendelkezik egy munkaköri leírás, amely felvázolja tevékenységek szakértője az irodai munkát.Ha ilyen utasítás nem, akkor jobb, ha hozza létre.Ehhez használd az időmérő könyvtár, amelyben a minták hozzávetőleges.Ezt követően, a standard verzió szükséges, hogy véglegesítse a tiszteletben tartása a szervezet-specifikus és belső tulajdonságok.Általában a felelősség a főtitkár Clerk világosan meg kell vezethető három fő területen:
- kezelése levelezés.Recepció, feldolgozott, kezelt és a modern technikák és időben hajózás.
- megfelelő karbantartás Belső dokumentáció.
- Regisztráció, szigorú számviteli és dokumentumok átadását, hogy az archív tárolásra.
jellemzők referens
Valamikor vállalatok vezették be, hogy a személyzet az ehhez a hivatalhoz, amely magában foglalja a széles körű feladatokat: a "help desk", hogy "rendezőasszisztens."Az ilyen ember kell egy átfogó ismeretekkel és nyelvtudással hangulatot.Vámok sekretaryareferenta enyhén bővült a megnövekedett teljesítmény.Általánosságban elmondható, hogy - a szokásos munkáját a titkár, de a szó "asszisztens" teszi néhány kiegészítéssel, hogy a szabvány listáját.Különösen az adminisztratív asszisztens önállóan végezzen a látogatók fogadásának bizonyos kérdésekben.Tulajdonában bizonyos információkat, tudja, hogy saját döntéseket.Ezen kívül a helyettes vezetője a bizottság felelős végez relatív tevékenységét a szervezet (vállalkozás).Néha titkárok kötelesek HR adminisztráció.Ezt csak akkor, ha a teljes összeg a munka végrehajtását teszi lehetővé a további feladatokat.
