Sok lány álma, hogy indul a karrier, mint egy adminisztratív asszisztens.Ez teljesen normális és elfogadható törekvés.De ez az, amit meg kell csinálni (eltekintve a jó megjelenés), gondolom, nem minden.És érdemes.Ez recenzens - ez nem csak egy "szép arc" mellett a fejét.Ez inkább egy "útmutató" minden olyan kérdésben: idétlen és ügyes, megtalálja a kiutat minden helyzetben.Megértjük tovább.
Mit kell tudni, hogy feltétlenül
Minden szervezetben van egy manuális adminisztratív asszisztens.Ez tartalmaz egy listát (néha részletezett, néha nem) feladatait.Ezek közé tartozik a képességeit.A férfi, aki szerencsés, hogy ilyen munkát kell tudnia kommunikálni az ügyfelekkel, tárgyalni (személyesen vagy telefonon), hogy kiválassza és szervezi az anyagok, előkészíti beszél pontot és így tovább.Ez egyértelmű, hogy a készségek a személy legyen elég.A részletek függ az irányt a társaság.Például, jogi titkárai van szükség, hogy megértsék a jogi fortélyait.Előfordul, hogy ebben a helyzetben van társítva a képességét, hogy megoldja a szervezeti problémákat.Más szavakkal, a referens - ez a "jobb oldali" a vezetés.Ő mindig vár a színfalak mögött tudnia kell mindent, ami szükséges a feje tevékenységét.
Néhány "különleges" kérdések kereskedelem
Kevés tisztázni, amit általában "rejtett a színfalak mögött."Mivel a recenzens - ez az a személy, aki leggyakrabban beszélt a főnök, ő kell valamilyen diplomáciai képességeit.Miért van ez?Ez egyszerű: a fej (különösen a nagy csapat) egyszer foglalkozni minden árnyalatok a kapcsolatot.Általában ő - a tettek embere.Ha valakinek születésnapja, hogy ki fog szülni, akik a gyermekek - ez csak az érdekel kapcsolatban a dolgozó pillanatokat.Mindezek a "kis dolgok" viseli az adminisztratív asszisztens.Ő köteles megmondani a főnök, amikor az ünnep, értesíti a teremtett feszültséget a csapat (ha megéri a figyelmet).Kiderül, hogy a legelső adminisztratív asszisztens kell értenünk, gyom ki a felesleges, majd a fejét a "teher".Ez a munka nem könnyű!De ez volt a területen a nem formális feladatokat.
fő funkcióit
részaránya adminisztratív asszisztens a kis cégeknél esik gyakorlatilag minden papírmunkát.A nagy - részét.Azaz, meg kell tanulniuk, hogyan kell összeállítani betűket, megfelelően végrehajtja küldése és fogadása, regisztráció, (ha léteznek), és így tovább.Egyértelmű, hogy nem tökéletes ismerete az orosz nyelv nem elég.Levelek hibákat - ez elrontotta az arc a társaság.Néha meg kell dolgozni ebben a helyzetben egy személy az idegen nyelvek ismerete.Továbbá, a recenzens - ez az a személy, aki összeköti a munkavállalók a cég (vagy osztályok).Feladatai közé tartozik a megfelelő elosztását az információáramlás szerkezeti egységet, hogy a munka egy nagy dolog.Asszisztens - a szakma meglehetősen bonyolult, mivel van, hogy szem előtt tartani egy csomó részletek és a tények.Mindez szükséges a fejét, hogy jól érzik magukat, nem vonja el a figyelmét a kis dolgok a fő vonal.
Személyes tulajdonságok
Mivel referens munka alapja a kommunikáció, a kiválasztott személy a poszt fertőző, konfliktusmentes.Mindenesetre cég a "kulcs" helyzetbe.Az a személy, ami elfoglalja, nagy hatással van a fején, és a kollégák.Ezért az őszinteség egyszerűen kötelező.Tovább adminisztratív asszisztens legyen pontos, gyors észjárású, sőt kreatív.Képesnek kell lennie arra, hogy megtalálják az elfogadható kiutat minden helyzetben.Asszisztens első gondolkodik "arca" a munkáltatója, majd magáról.A felelősség ebben az esetben nem csak a nagy és globális.Ezzel a terhelést, nem mindenki megbirkózik.Tehát meg kell gondolni ezt is, mielőtt jogosultak ilyen helyzetben.Adminisztratív asszisztens munkahelyi képesnek kell lennie arra, hogy érdekeiket a hátsó égő.A földön - minden, ami szükséges a főnök.By the way, ez az, amiért a legtöbb ebben a helyzetben a nők által betöltött, a nők gondozásának közelében a vérben.
Bizalmas
Egyértelmű, hogy ilyen szoros közösségben tényállásra, amely nem szükséges, hogy a nyilvánosság is ismert referense.Ez nem csak üzleti titkokra, és üzleti titkokat.Gyakran előfordul, hogy a miniszter, mint egy közeli barátja, megbízható és személyes adatait.Szükségtelen megemlíteni, hogy az asszisztens képes tárolni a bizalmas információkat.Ez az egyik legfőbb képességeit.
Mit kell az oktatás
Leader megpróbálja felvenni a referenst, a tevékenységi alapon.Azaz, a felperes oklevéllel kell rendelkeznie megfelelő cég.Ezen kívül, gyakran választják a helyzetben az emberek a jogi hátteret.Ez hasznos lehet, ha gyakran foglalkozik, hogy készítsen egyéb dokumentumokat.Között a legalapvetőbb követelmények: folyékonyan minden számítógépes programok (iroda), képes nyomtatni (gyors és biztonságos).Mivel a recenzens - van, sőt, a tanácsadó, akkor szükség van a készségek információt keresni a webes és offline.Észjárású ember a gyors reagálását vesz egy ilyen helyzetben gyakrabban, mint a tulajdonosa a "megfelelő" az oklevél, nem tudta, hogyan kell gyorsan sajátítsák el a helyzetet.
Munkahelyi
ilyen posztot adminisztratív asszisztens, most szinte minden irodában.Gyakran előfordul, hogy csak az úgynevezett, és az ember végez különböző funkciókat.Minden attól függ, mekkora a cég, célkitűzések, az alkalmazottak száma.Egyes vállalatok titkára is szolgál, mint egy könyvelő, a másik - egy ügyvéd és így tovább.Ez egy nagyszerű kezdés egy férfi törekvő karrier.Egy rövid ideig lehet tanulni egy csomó készségeket elsajátítani a különböző szakmák, a legfontosabb dolog -, hogy megértsük a működését a cég, "érezni" minden kéz.De a "spin" nagyon gyors lesz.Mivel sok információt kell feldolgozni nagy sebességgel.De ha sikerül, a megszerzett tudás lesz elég elindítani egy független feljutás a határokat, amit meg maguknak.De ez nem szükséges.Mint asszisztens szakma komolyan kezelni, ez önmagában is érdekes.Ez lehetővé teszi, hogy nem nyugszik, a keskeny irányba, folyamatosan megszerezni minden új rengeteg tudás javítására.
Hogyan interjút
Ha úgy dönt, hogy megbirkózzon egy ilyen felelősségteljes munkát, akkor be kell nyújtania egy önéletrajzot betöltetlen állás.Ügyeljünk arra, hogy a műveltség választ.Felhívjuk figyelmét, hogy a helyesírási hibákat fog vezetni az esélyét nullára azonnal.A stílus is rögzíteni kell a vállalkozás.A minden szót gondosan mérlegelni, és szándékosan.Aztán elkezd "teszt".Meg kell szánni egy kis időt kell bizonyítania, hogy képes lesz, hogy méltó asszisztens menedzser.Minden cég jön ki a saját módszerei.Azonban, készüljön fel arra, hogy meg kell beszélni a különböző tisztségviselők, hogy készítsen számos hivatalos dokumentumok, válaszoljon egy pár telefonhívást.Meg kell figyelembe venni azt a tényt, hogy a megjelenés szigorúan ellenőrizni fogják.Ez azt jelenti, "vizsgálja" tetőtől talpig.A legtöbb esetben bizonyítaniuk kell az üzleti stílusú ruha (smink, frizura).Az is kívánatos, hogy használja erős ízek.Gondolj minden kis dolog!Minden, amit meg kell diszkrét, de vonzó.Tipp: Tartsa egy szerény, de folyamatos.Légy okos, de nem szemtelen.Aztán minden szükségszerűen történni!
