atribut penting dari setiap bisnis adalah korespondensi bisnis.Karyawan masing-masing perusahaan untuk berkomunikasi dengan kolega dan pelanggan, dengan pemasok dan pelanggan.Secara umum, dalam rutinitas sehari-hari dari setiap kantor adalah pastikan untuk menyertakan partisipasi dalam korespondensi.
Terlepas dari kenyataan bahwa sebagian besar dari upah harian pekerja di perusahaan dan organisasi mengirim dan menerima berbagai laporan, tidak semua mematuhi norma dan aturan yang ditetapkan ketika mereka diciptakan.Ternyata kompeten dan benar menulis surat bisnis tidak begitu sederhana.Ada sejumlah persyaratan dan template yang digunakan di dunia dan alur kerja yang terkait.Ini termasuk aturan untuk menulis surat bisnis, serta poin-poin penting mengenai desain.
menulis pesan ke organisasi pihak ketiga atau kolega di departemen tetangga, harus mematuhi gaya yang ketat (kecuali untuk korespondensi ramah, yang tidak ada pembatasan tersebut).Jangan gunakan terlalu banyak bahkan untuk kata-kata emosional untuk menggambarkan pentingnya transaksi atau menyenangkan dari produk yang diuji.Surat bisnis harus jelas, ringkas dan cukup terkendali.Pesan
harus mulai dengan tujuan.Kalau itu untuk karyawan di luar organisasi harus yakin untuk menentukan nama, posisi penerima, serta namanya.Dalam kasus di mana dokumen tersebut dalam perusahaan, cukup dengan inisial nama-nama (Anda dapat menambahkan dan posisi).Surat bisnis di arah organisasi harus diserahkan pada kop surat (tidak peduli apakah itu akan dikirim secara elektronik atau dalam bentuk kertas).Dalam ketiadaan, Anda hanya dapat menunjuk ke "cap" rincian dokumen pengirim.
Sebelum Anda mulai menulis teks, Anda harus berpikir tentang struktur, garis besar poin utama dan tujuan penulisan.Dalam hal ini, proses penulisan lebih mudah.Memeriksa surat harus ditandatangani, di mana intinya adalah bukan hanya nama pengirim, tetapi juga posisi dan nama perusahaan, yang dia mewakili.
Saat mengirim penawaran ke pelanggan potensial atau mitra pada akhirnya, sangat penting untuk mengungkapkan rasa terima kasih saya untuk kerjasama dan harapan untuk kerjasama lebih lanjut.Selain
aturan yang digunakan dalam korespondensi bisnis, ada juga rekomendasi.Misalnya, dokumen, ditujukan kepada orang tertentu, harus dimulai dengan kata-kata "yg" menunjukkan nama lengkap, tidak inisial.Tidak perlu menggunakan singkatan huruf, misalnya, menulis "SW." Atau mengurangi posisi penerima, tempatnya bekerja.
dianggap dokumen internasional yang paling sulit, karena setiap negara memiliki nuansa tersendiri komunikasi, dan bahasa yang harus dalam korespondensi dengan mitra asing tidak selalu menulis compiler jelas, jadi saya harus menggunakan jasa penerjemah.Sebelum Anda menyewa jasa spesialis seperti itu, harus diklarifikasi apakah dia tahu bagaimana menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris, atau apakah itu merupakan terjemahan harfiah dari dangkal.Jika dokumen asing direncanakan untuk mempertahankan secara permanen, lebih baik mengambil pengetahuan yang cukup staf bahasa asing, untuk membuat surat bisnis.
Secara umum, bagaimana dokumen tersebut dibuat dan bagaimana dihiasi, itu tergantung pada pencapaian tujuan.Jadi dalam hal apapun tidak meremehkan pentingnya etiket bisnis ketika berkomunikasi.
