Aturan catatan kerja di Rusia

Kerja - salah satu dokumen paling penting yang terlibat dalam desain hubungan antara majikan dan karyawan.Aturan berurusan dengan itu didefinisikan dalam peraturan federal.Aturan catatan kerja - sampel cukup undang-undang yang ketat.Apa kekhususan mereka?Fakta

umum tentang pelaksanaan buku kerja

sumber utama undang-undang yang mengatur aturan buku kerja - Resolusi 225 dari Pemerintah Rusia, diterbitkan 16 April 2003.Menyajikan berturut-turut semua rincian mengenai penanganan yang benar dari dokumen ini.Pertimbangkan fakta-fakta umum tentang pelaksanaan buku kerja yang terkandung dalam Resolusi.

perbuatan hukum ini menetapkan bahwa trudknizhka - adalah dokumen utama yang mencerminkan informasi tentang kegiatan dan pengalaman dari warga negara.Keputusan menyatakan bahwa majikan diwajibkan untuk memulai buku kerja (dan terus mempertahankan aktif) untuk setiap karyawan yang telah bekerja dalam organisasi selama lebih dari 5 hari (asalkan pekerjaan - utama).

dapat dicatat bahwa dalam kesempatan langka ketika majikan - alami orang, trudknizhka tidak mulai - itu dilarang oleh hukum.

informasi kunci yang tercermin dalam trudknizhke: informasi pribadi tentang karyawan, sifat pekerjaan, informasi tentang transisi antara pengusaha yang berbeda, fakta-fakta tentang penghargaan untuk berbagai prestasi.Setiap tindakan disiplin dalam dokumen tidak sesuai, kecuali itu adalah pemberhentian.

Isi buku tenaga kerja di Rusia, dan di republik nasional penggunaan Rusia mungkin bahasa lokal, yang memiliki status negara.

Membuat buku

Aturan catatan kerja, kita dapat mulai mengeksplorasi dengan item yang mencerminkan karakteristik mengisi dokumen.Berikut adalah fakta-fakta yang paling penting tentang proses ini:

- jika karyawan tersebut dipekerjakan untuk pertama kalinya, perusahaan, majikan harus mengeluarkan trudknizhku kepadanya dalam waktu seminggu setelah seseorang mulai karirnya;

- informasi tentang karyawan dimasukkan dalam dokumen tersebut atas dasar paspor atau sumber lainnya diakui secara hukum identitas;

- data pendidikan yang diterima oleh pekerja, serta spesialisasi nya, profesi yang diambil dari sertifikat dan dokumen lainnya mengkonfirmasikan kualifikasi;

trudknizhka Setelah dikeluarkan, majikan wajib untuk tetap benar.Namun pada kenyataannya, segala sesuatu yang dapat membuat perusahaan dengan kartu tenaga kerja - adalah untuk membuatnya merekam dan membuat penyesuaian.Oleh karena itu, penting untuk mengetahui bagaimana membuat ke catatan dokumen.

pencatatan

Aturan catatan kerja menunjukkan bahwa semua entri di dalamnya (misalnya, mengenai transfer, fakta-fakta kualifikasi, pemecatan, bermanfaat, dan sebagainya. D.) Apakah dibuat berdasarkan pesanan, yang harus ditandatangani oleh orang yang kompeten dari tim manajemen perusahaan-rabotodatelya.Menambah informasi trudknizhku harus dilakukan tanpa menggunakan singkatan.Entri harus disertai dengan nomor seri.Setiap kali sebuah perusahaan layanan personil mengoreksi catatan kerja karyawan, itu wajib memberitahukan kepadanya tentang perubahan dengan tangan.

Jika harus dibuat untuk mendokumentasikan informasi tentang pemecatan, formulasi sepenuhnya harus sesuai dengan yang diatur dalam Kode Tenaga Kerja dan hukum federal lainnya.Jika kontrak kerja diakhiri sesuai dengan pasal 77 dari RF LC, yang trudknizhke diperlukan untuk merujuk pada item yang diinginkan dari bagian 1.Jika seseorang diberhentikan atas dasar ketentuan Pasal 81 dari RF LC, dokumen juga diperlukan untuk mencerminkan kata-kata hukum.Jika kontrak kerja diakhiri bukan karena kesalahan majikan dan karyawan keadaan, referensi harus dengan ketentuan pasal 83 dari RF LC.

Jika karyawan ingin, trudknizhke dapat mencatat informasi pada pekerjaan paruh waktu (termasuk pemecatan dirinya).Tapi untuk ini karyawan harus menyediakan personil departemen dokumen mengkonfirmasikan hubungan kerja dengan majikan lain.

antara rekaman populer lainnya, yang meliputi aturan catatan kerja - informasi tentang layanan militer (serta pada pekerjaan badan urusan internal dan instansi pemerintah dan penegak hukum lainnya).Juga dalam dokumen dapat informasi tertulis yang mencerminkan fakta bahwa pelatihan staf.

Dalam trudknizhke, seperti yang kita disebutkan di atas, dicatat informasi tentang rewardings karyawan berdasarkan prestasi kerjanya.Ini mungkin informasi tentang penghargaan keadaan gelar kehormatan dari penyajian kredensial, lencana, ijazah dan jenis lain dari insentif yang diberikan oleh undang-undang Federasi Rusia dan peraturan lokal dari pengusaha.

Perubahan dan koreksi

Aturan catatan kerja juga memungkinkan pengenalan ini perubahan dokumen dan koreksi.Bagaimana mereka harus dilakukan?Jika kita berbicara tentang mengubah nama, tanggal lahir, informasi tentang pendidikan, tindakan pelayanan personil harus didukung oleh dokumen yang berkaitan dengan fakta-fakta diperbarui.

Jika ternyata bahwa manajer mempekerjakan salah dengan membuat sebuah entri di trudknizhku, dapat diperbaiki.Hal ini dapat membuat penyesuaian yang tepat untuk layanan personil juga di pekerjaan baru, jika tersedia dokumen pendukung dari majikan sebelumnya.

Ketika datang ke koreksi di bagian yang mencerminkan fakta tentang pekerjaan atau sekitar upacara, maka Anda tidak bisa mencoret data yang salah: harus membuat catatan tentang apa yang mereka tidak sah, dan selanjutnya memasukkan informasi yang benar.

skenario yang mungkin di mana organisasi melakukan kesalahan dalam desain buku kerja, telah berubah status hukum.Dalam hal ini, sesuaikan dokumen harus menghasilkan perusahaan, yang menjadi penerus hukum perusahaan.Ketika sebuah organisasi membuat perubahan trudknizhku majikan baru.Sebuah skenario yang sama - jika tindakan majikan SP melikuidasi status mereka.

Duplikat trudknizhki

mempertimbangkan aspek penting lain, yang meliputi aturan buku kerja.Resolusi 225 dari Pemerintah Federasi Rusia memungkinkan untuk penerbitan duplikat mereka.Alasan ini untuk prosedur ini mungkin beberapa.Kunci yang berisi aturan buku kerja belajar.Apa karyawan, jika ia, misalnya, sengaja kehilangan dokumen yang sesuai?

Pertama-tama Anda perlu berkomunikasi fakta ini kepada majikan.Secara hukum, perusahaan harus mengeluarkan dalam kasus ini, trudknizhki duplikat dalam waktu 15 hari.Membuat dokumen ini, majikan harus membayar informasi yang mencerminkan pengalaman (yang didokumentasikan), serta informasi tentang penghargaan.

varian tersebut dengan penerbitan duplikat bukannya buku kerja saat ini, yang berisi entri yang tidak valid dari pemecatan atau fakta transfer ke pekerjaan lain.Dalam hal ini, versi baru dari dokumen akan berisi semua data yang diperlukan, termasuk buruk.

Persyaratan catatan kerja Storage Referensi menunjukkan bahwa majikan harus memastikan integritas mereka, mencegah kerusakan, tidak harus kehilangan dokumen yang relevan.Tapi begitu terjadi bahwa karena berbagai alasan, perusahaan masih melanggar salah satu aturan ini.Misalnya, karena keadaan darurat.Jika ternyata bahwa catatan kerja berbondong-bondong kehilangan majikan, senioritas karyawan, tetap di dalamnya, didirikan oleh sebuah komisi khusus.Hal ini terdiri dari wakil-wakil dari perusahaan pemberi kerja yang kompeten, berbagai organisasi serikat pekerja dan badan-badan yang berwenang lainnya.

sedang mempelajari dokumen yang memiliki karyawan - atau membantu, misalnya, mereka yang berhubungan dengan kegiatan serikat - tiket, kartu indeks, buku tabungan.Jika sumber yang tepat pekerja tidak tersedia, fakta bahwa ia bekerja pada perusahaan tersebut dapat dikonfirmasi berdasarkan keterangan dua atau lebih orang yang dulu rekan-rekan untuk seorang pria.Setelah duplikat dokumen komisi, sepatutnya dikeluarkan, yang dikeluarkan untuk karyawan.Hal ini juga memungkinkan untuk menghubungkan kapal untuk proses pembentukan durasi kerja.

buku Penerbitan pemberhentian

Ada beberapa peraturan yang entah bagaimana berhubungan dengan Resolusi, yang menetapkan aturan buku kerja.Menurut Kode Buruh, khususnya, majikan harus memberikan karyawan sebuah dokumen yang relevan di tangannya setelah pemecatannya.Cara ini dilakukan dalam praktek?

Selama catatan pemberhentian, yang layanan personil dari majikan akan dilakukan dalam trudknizhku karyawan harus disertifikasi dengan cara yang ditentukan.Juga, tanda tangan harus menempatkan karyawan.Jika informasi itu dimasukkan dalam trudknizhku tidak hanya di Rusia, juga disertifikasi oleh kata-kata dalam bahasa lain.

Membuat sisipan

Dengan workbook juga dapat disertai dengan liner sepatutnya.Dia memiliki pengenal yang unik - seri dan nomor.Ini berlaku jika trudknizhke diisi dengan semua atau yang berkaitan dengan salah satu bagian dari halaman, tanpa meninggalkan tempat untuk memasukkan informasi baru.

kapal dilakukan sesuai dengan aturan yang sama seperti riwayat pekerjaan, dan tanpa dokumen ini, tidak valid.Setiap kali layanan personil menarik insert, Anda harus membubuhkan cap yang mencerminkan fakta ini di trudknizhke.

Storage buku

Ordonansi 225 mencerminkan tidak hanya aturan dasar catatan kerja.Bagaimana untuk menyimpan dokumen dan menyimpan catatan mereka, ada juga dijelaskan.Dapat dicatat bahwa prosedur yang tepat majikan harus menyebabkan tidak hanya untuk buku-buku yang aktif tenaga kerja dan sisipan, tetapi juga bentuk.

Untuk memastikan dokumen akuntansi yang benar dari perusahaan harus memiliki beberapa dokumen:

- buku rekening di mana informasi yang direkam pada kop surat trudknizhek dan sisipan;

- dokumen gerakan buku.Bentuk

dari dokumen yang relevan didefinisikan dalam peraturan yang dikeluarkan oleh otoritas eksekutif Federasi Rusia.Mengenai buku rekening - itu harus dicatat informasi tentang semua prosedur, mencerminkan penerimaan atau pengeluaran yang sama dari bentuk yang dimaksud.Hal ini diperlukan, melaksanakan akuntansi, menunjukkan nomor urut masing-masing dokumen.Dalam buku rekening gerakan buku dan sisipan yang menyertai harus mendaftar dokumen yang diserahkan oleh karyawan datang untuk bekerja dan trudknizhki dan melengkapi telinga mereka.Ketika memecat seorang karyawan dari tanda-tanda perusahaan di kedua buku.

Kosong trudknizhek dan sisipan akan disimpan sebagai dokumen akuntabilitas yang ketat.Mereka hanya dikeluarkan oleh karyawan yang kompeten dari perusahaan atas permintaan.Keahlian yang sesuai harus menyediakan dalam laporan akuntansi pada bagaimana hal tersebut terjadi dengan jumlah bentuk pada jumlah uang yang diperoleh untuk trudknizhki dan sisipan.Aspek

produksi dan akuisisi buku kerja

Trudknizhka - dokumen yang paling penting karena dibuat untuk disetujui di tingkat pemerintah resmi.Bentuk buku kerja dan sisipan memiliki fitur-fitur keamanan yang sesuai.Perusahaan itu sendiri harus memperoleh majikan dianggap jenis dokumen, tetapi pada saat yang sama, memiliki hak untuk mengambil kompensasi yang sesuai untuk biaya pada bagian dari karyawan.

Trudknizhki di Rusia: Evolusi dari undang-undang

fakta menarik mencerminkan evolusi dari undang-undang yang menetapkan aturan buku kerja.Rusia - negara dengan sering berubah undang-undang di banyak daerah.Menurut banyak pengacara, hukum perburuhan dan industri terkait - contoh nyata.

Pertama-tama, kami mencatat bahwa aturan catatan kerja sebelum tahun 2003, dan mereka yang ditetapkan sekarang, diatur oleh peraturan dasarnya berbeda.Terlepas dari kenyataan bahwa pada tahun 2003 negara Rusia modern cukup tempat, di bidang regulasi trudknizhek bertindak hukum Soviet.Dengan demikian, prosedur untuk mengisi dokumen yang relevan telah diatur oleh keputusan №656 dari 1973/06/09, di Dewan Menteri Uni Soviet dikeluarkan, serta All-Union Dewan Pusat Serikat Buruh bersama-sama - ". Pada pekerja buku kerja dan karyawan"Menurut sumber hukum juga mengeluarkan instruksi sesuai dengan yang harus dilakukan menjaga trudknizhek di perusahaan Soviet.Disetujui dokumen itu, pada gilirannya, Resolusi Komite Negara Uni Soviet.Salah satu sumber daya yang tersedia yang dapat digunakan untuk membantu menemukan aturan buku kerja Soviet - "Konsultan".Tapi itu ditemukan dokumen dan referensi lain dan sistem hukum.

Apa fakta menarik berisi aturan Soviet buku kerja?Rusia sangat mereka berubah?Pada prinsipnya, banyak ketentuan yang diterbitkan dalam perbuatan hukum Uni Soviet sama dengan yang telah kita lihat dalam undang-undang modern.Misalnya, di salah satu posisi dari dokumen Soviet itu menyatakan bahwa karyawan harus membiasakan diri dengan fakta-fakta dari setiap perubahan trudknizhki atau memasukkan ke dalamnya.Sekitar bahasa yang sama seperti yang kita disebutkan di atas, mengandung aturan buku kerja pada tahun 2014.

juga mencakup aturan yang bersifat kesamaan dengan modern - ketentuan yang menyatakan bahwa setiap entri di trudknizhke, mencerminkan fakta bahwa orang yang menerima PHK pekerjaan atau transfer ke tempat lain dari pelaksanaan tugas kerja, departemen personil harus menginformasikan karyawan terhadap tanda tangan.

Namun, pada tingkat ketentuan tersebut dapat ditelusuri oleh kami juga perbedaan yang signifikan antara pendekatan Soviet dan Rusia untuk melakukan trudknizhek.Misalnya, dalam perbuatan hukum yang diterbitkan di Uni Soviet, dikatakan bahwa seorang karyawan harus menempatkan tanda tangan, meyakinkan mereka penyesuaian lain dalam dokumen, dalam bentuk khusus.Sementara aturan buku kerja pada 2014 menganggap bahwa seseorang juga dapat berlangganan ke buku kerja itu sendiri.Perbedaan

dalam versi

aspek sejarah penting lain dari spesifikasi trudknizhek Rusia - bahwa mereka dikeluarkan dalam seri yang berbeda.Sekarang jumlah mereka 5. Seri pertama keluar tahun berikutnya setelah diperkenalkan aturan baru dari buku karya sampel Rusia, menggantikan pemerintahan Soviet.Serial ini telah menerima Indeks TC.Dibandingkan dengan versi sebelumnya trudknizhek, bentuk menurun sedikit berubah warna.

TC Series ditandai oleh beberapa derajat perlindungan.Sebagai contoh, semua halaman trudknizhek hadir terlihat di ultraviolet sinar frase "buku kerja" dan watermark dalam bentuk TC singkatan.Seri baru dari dokumen lembar dijahit oleh thread "Bicolor", yang terdiri dari dua warna.

Seperti disebutkan di atas, pada tahun 2004 menerbitkan serangkaian lima buku kerja.Pada tahun 2004-2005 - TC, di 2006 - 2007 ini menggunakan serya berbeda - TC - I, dari 2008 hingga Juni 2010 - TC berikutnya - II, kemudian - TC - III, yang beroperasi sampai 2012.Pada 2013 ia menerbitkan serangkaian trudknizhek terbaru - TC - IV.

Apa ini memiliki nilai praktis?Fakta bahwa milik trudknizhki dari seri dapat mempengaruhi, misalnya, untuk menentukan keasliannya.Jika dokumen berisi serangkaian 2012 data, bahkan jika semua aturan catatan kerja, pada tahun 2010, itu akan menjadi tidak valid.Mungkin majikan hanya tidak bisa melacak kepatuhan buku rilis pada saat itu diisi, tapi legislator bisa memperlakukannya sebagai palsu.Anda juga dapat menyebutkan fakta bahwa pengusaha wajib memastikan bahwa trudknizhki dibawa oleh karyawan dari perusahaan sebelumnya, asli - dan bukan hanya dengan memeriksa kepatuhan dengan informasi yang terdapat dalam dokumen, isu seri.