conoscere l'effettiva quantità di beni e di altri beni amministrati dalla società - uno dei presupposti per un lavoro efficace.È per questo che l'inventario è stato il dovere prescritto dalla legge sulla contabilità.In questo modo si assicura l'affidabilità dei dati contabili e verificato l'effettiva disponibilità delle attività e passività.
Idealmente, i dati su carta e, in realtà, dovrebbe essere lo stesso.Ma per vari motivi (furto, danni, declino naturale, catastrofi naturali, ecc) può essere identificato discrepanze.In tali casi, un'istruzione di confronto.La forma INV-18 di serie - un documento che indica i dati sul potenziale mancata corrispondenza tra le attività disponibili e INV-19 - riflette la contabilità dell'inventario dei beni materiali.
Tali documenti sono un contabile, che riflette i loro dati dalle corrispondenti liste di inventario, confrontandoli con i dati dei conti.Il risultato può mostrare una eccedenza o carenza.Tuttavia, la loro quantità in questi documenti devono essere stabiliti in funzione della valutazione in contabilità.Dipendente responsabile della contabilità deve verificare attentamente se tutti contati.Solo allora i record appropriati.Dichiarazione collazione
contiene anche campi obbligatori, che contiene le informazioni sul unità strutturale, che ha effettuato un inventario del numero e la data dell'ordine, la data di inizio e di fine delle scorte, così come il nome delle persone materialmente responsabili.Ogni documento ha il suo numero di serie, che è specificato in una determinata colonna.Procedura
per riempire la seconda e terza pagina di INV-19 è il seguente.Colonna 1 indica i numeri di serie di merci e materiali sottoposti ad un inventario.Conti 2 e 3 sono destinate a indicare il nome, i materiali di uso, la loro breve descrizione e numeri nomenclatura.
I grafici seguenti riflettono le informazioni di unità di misura e il suo codice secondo Okei, numeri di inventario, e se disponibile - e questi passaporti.Dopo sarà le informazioni di base per stabilire che, di fatto, la dichiarazione di confronto preparata - ". Risultati del inventario" tale importo e la quantità di elementi aggiuntivi (o mancanti) di inventario, che si riflette nelle
Colonne 12,13,14 indicato aggiornare i record che sono associati con l'eccedenza.Nelle colonne 15-17 specifica i dati associati alla carenza.
Alla fine del secondo foglio collazione foglio contiene i dati relativi alla quantità finale e l'importo dell'eccedenza (o carenza) TMC.Capo contabile deve necessariamente mettere qui la tua firma!
Nella terza pagina in colonne 18-23, rispecchia i risultati dei test per reinquadramento, autorizzate da una commissione speciale.Colonne 24-26 portano il numero e l'importo delle eccedenze, così come numeri di conto, sul quale vengono accreditati.Colonne 27-32 contengono le stesse informazioni, ma nel contesto della carenza di beni e materiali.Dichiarazione collazione
redatto in due copie.Questo viene fatto a mano o con un computer.Un documento è nel reparto contabilità, il secondo - viene trasferito al responsabile per la conservazione dei valori del tipo corrispondente.La sua firma, il nome e la posizione anche devono essere presenti nel documento.
