qualsiasi organizzazione "civilizzato" cerca di organizzare il vostro lavoro di ufficio così, per quanto possibile, adottare tutte le misure ragionevoli e disponibili per proteggere i documenti da intrusioni indesiderate da parte di persone non autorizzate.Di cosa si tratta?
Tutti sanno che il documento sostiene i rischi da parte di terzi.Si tratta di un bel po '.Prestare attenzione al più significativo e diffuso.Accompagnamento dei rischi di gestione dei documenti è: rischi
- di divulgazione di informazioni riservate
- rischi documenti sostitutivi
rischi di divulgazione di informazioni riservate
informazioni riservate in questo contesto devono essere intesi nel senso più ampio del termine, vale a dire, come le informazioni di cui alcategoria ristretta.L'importanza delle informazioni riservate per il fatto che su questo tema c'è una abbastanza ampia base giuridica.
Qui ci sono solo alcune delle leggi, parzialmente o totalmente regolamentare questo settore:
- Legge federale del 29.07.2004 N 98-FZ "On segreti commerciali" (segreti commerciali).
- Legge federale del 27.07.2006 N 152-FZ "On dati personali" (dati personali).
- Legge federale del 1990/02/12 N 395-1 "sulle banche e attività bancaria" (segreto bancario).
- Legge federale del 31.05.2002 N 63-FZ "On Advocacy e le Professioni Legali della Federazione russa" (segreti legali).
rischi di accompagnamento di gestione dei documenti sono molto spesso in affari.E 'qualcosa di simile a un "costi di produzione", senza la quale non si può fare, ma che è possibile controllare e "drive" entro limiti ragionevoli.In caso contrario, potrebbe semplicemente non buon impatto sul business nel suo complesso.
divulgazione di qualsiasi informazione riservata può portare a perdite molto tangibili per l'azienda.Minacce principali sono dipendenti negligenti e il furto di informazioni.Per evitare questo, si consiglia di effettuare il lavoro di ufficio per l'azienda ha introdotto regole severe che impostati per te da soli.Ad esempio, è possibile utilizzare alcuni di fissaggio di trasmissione e la posizione di ciascun contratto di società o di entrare e la responsabilità personale obbligatorio per la sicurezza e la contabilità dei contratti e la procedura per trattare con loro.E 'utile per condurre l'impresa di controlli sistematici sulla disponibilità di appositi accordi.In ogni caso, la necessità di requisiti rigorosi per la memorizzazione dei contratti e sistema di licenze accedervi, senza la quale la conservazione dei documenti è difficile immaginare.
rischia di documenti sostitutivi
più vulnerabili, a mio parere, questo problema è, naturalmente, gli accordi, i documenti sono la base giuridica per l'effettuazione di operazioni aziendali in materia di contabilità e contabilità fiscale.
maggior contenzioso sulla questione della falsificazione di documenti, vale a dire il contratto di sostituzione, si sarebbe potuto evitare se le parti nel contratto hanno adottato una serie di semplici misure per proteggere da interferenze da parte di terzi.
tecnologie più nuove informazioni, stranamente, permettono, da un lato, per proteggere i documenti da loro sostituzione, l'altro - per rendere questo di sostituzione di un livello professionale elevato.E questo è un dato di fatto.Inoltre, se ad essere onesti, nessuno vi darà una protezione assoluta, ma ciò non significa che non dobbiamo intraprendere alcuna azione ragionevole per proteggere i documenti.Naturalmente, non!In particolare, i contratti, dal momento che (non compreso il primario) è più spesso esposti a questo.
può applicare varie tecniche e metodi di documenti sostitutivi.In primo luogo, prestare attenzione ai vecchi mezzi time-tested per la protezione dei documenti dalla sostituzione.Non li trascurare.Sono efficaci e allo stesso tempo semplice.
Qui ci sono alcuni di loro:
- Firma lati di ciascun foglio del contratto.Contratto
- cucire.
- uso di carta speciale per i contratti.
accordo migliore protezione opzione è una combinazione di diversi metodi.
Seguendo questa metodologia alla dogovorov- conclusione non è una formalità o di una moda passeggera.Il contesto economico russo è un must assoluto.Anche la semplice firma del contratto le parti ogni foglio offre una protezione sufficiente dalla sostituzione del contratto.
Inoltre, è possibile utilizzare la tecnologia moderna.Essi, nonostante la loro apparente complessità, offrono una grande opportunità per business moderno.Ad esempio, l'uso di sigilli nei contratti con l'immagine latente - un vivido esempio.Posso dire senza esagerazione - è uno dei modi migliori per proteggersi dalle truffe.L'essenza di esso è quel tipo di immagine latente è impresso sul contratto, di solito in più stampa.L'immagine usuale dell'occhio non è visibile, non aiuta, e dispositivi speciali come una lente di ingrandimento, etc.L'immagine latente può essere visto solo attraverso uno speciale, cosiddetto "modello di prova", che è solo alla stampa master.Questo tipo di "chiave" che definisce l'identità del sigillo.Rischi
di divulgazione di informazioni riservate e dei rischi di sostituzione di documenti - non sono i rischi solo la gestione dei documenti correlati, ma il più comune e può essere facilmente regolato.
In questo contesto, il modo di proteggere contratti da terzi interferenza sufficiente, ma la loro efficacia per questo si manifesta nella loro applicazione complessa, tenendo conto del luogo, il tempo e l'importanza della transazione.
