ניהול מסמכים ומושגי היסוד שלה

משתמשת, ככלל, מסמכי טקסט, שנכתב ביד או באמצעות המחשב.לכן, הם נקראים תיעוד מנהלי.תיעוד

- זה תמיד קיבעון על ספק מסוים כל מידע, פרטים מיוחדים, אשר לאחר מכן בוצע זיהוי שלה.כלים לניהול מסמכים ופעילויות יוצרים בסיס להסדרת הפעילות כקצין עצמאי ופעולות הכספיות וארגוניות של המפעל כולו.תיעוד

עשוי להיות שונה בתפקוד, מטרה, תוכן ומידת הסודיות וזמינות של מידע.גורמי טיפול במאפשרים לסווג אותו על פנים ארגוניים וחיצוני.הראשון, שהוא לא מעבר להיקף של סוכנות אחת או ארגון, ולהיות בין חבריה, שנקרא שירות.השני - התיעוד חיצוני - מתרחש בין ארגונים מסוגים שונים, כמה פקידים, לא התרחשתי בכפוף המיידי זה לזה.תיעוד טכני

יהיה כפוף לכללים שנקבעו כי לכל סוג של מסמך בעצמך.לכל פעילות ניהול הוא חשוב במיוחד, משום כתיעוד רוכש תוקף משפטי, המשרת את ההוכחה הברורה ביותר של האותנטיות של המידע הכלול בה.פעילות מנהלית

תיעוד מטילה חובות מסוימים על פקידים או גופי מנהלים, שלה יישום.לדוגמא, במהלך היצירה של כל המסמכים הרשמיים חייבים לציית לחקיקה רלוונטית, כללי רישום, שהוא אזרחה.בנוסף, כל מסמך חייב להיות מלווה בפרטים של הארגון, משמעותיים מבחינה חוקית: שם ופענוח, ניהול החתימות וחותמות שלה או מחלקה ספציפית של החברה, את התאריך והמספר בספר רישום, הצהרות ונשרים כמולבסוף, פעילות ניהול מסמכים חייבת להמציא מסמכים אך ורק במסגרת סמכותה שלה.מסמכי

להשתנות במידה של אותנטיות.טיוטות ועותקים של מסמכים העיקריים בהם רק טקסט ספציפי, ואינם מכילים ערך משפטי כמקור.האמיתי נחשב המסמך המכיל את המידע הנ"ל ופרטים המוכיח את הכוח ואת אמינותו.