כל פעילות כלכלית כרוכה בתנועה היא מאוד הטרוגנית על החשיבות של מסמכים שנוצרים בתוך הארגון עצמו או שהתקבלו מצד נגדי מביניהם.המסמך עובר כמה שלבים.יצירת מסמך ראשוני או להשיג את זה מחוץ מתרחש בשלב הראשון של מסמך.בשלב השני, האימוץ של המסמך לחשבונאות והאימות.ביום השלישי - הוא עיבוד מסמכים והעברתם לארכיון.חיי המדף הוא מסמכים חשבונאיים שונים.
רשימה של חשבונאי ומסמכים אחרים לאחסון בארכיון, מספק עשרה חלקים עיקריים.החלק הראשון כולל נייר עם תכונות מנהליות, פיקוח וארגוניות המספקות מסגרת חוקית להתנהלות של מחזור מלא של מסמכים ורישומים על ידי כל הגופים.חיי המדף של המסמכים החשבונאיים הכלולים בפרק הראשון, הוא חמש שנים.הסעיפים
של השנייה למסמכים רביעי כוללים תכנון, מימון, תמחור, אשראי, חשבונאות ודיווח.מסמכים שונים
ודיווחים על יישום הקשרים הכלכליים, טכניים, מדעיים ותרבותיים כלולים בסעיף חמש.מסמכי מידע
על תחזוקה של גופים עסקיים שונים וארגונים אחרים מכילים סעיף שש.
קיצוב, שיעורים, שכר וביטחון - מסמכים אלה מהווים חלק שבע.
הסעיף השמיני של הרשימה כלל מסמכים הנוגעים לצוות הקבלה, פיטורים ועקורים עובדים אחרים.הנה מסמכים שהגיעו לידי הזוכים.מספר תשע עד נייר
סעיף על החומר ותמיכה טכנית של הארגון והאחסון של חפצי ערך.
בחלק העשירי של רשימת המסמכים שהוגשו משקפים את האמצעים המנהליים וכלכליים כדי לנהל את העסק, קידום שמירה קפדנית על תקנות פנימיות, שירותי תקשורת פנימיים, שירותי תחבורה.
בפרק י"א מכיל את כל המסמכים החברתיים ומקומיים המכילים אמצעים של ביטחון חברתי, דיור ונושאי פנים.
בחלק השנים עשר של הרשימה כולל מאמרים על פעילותם של ארגונים ועמותות ציבוריים איחוד ציבוריים אחרות.
על בסיס החוק הפדרלי של תיעוד חשבונאי זמן 129 אחסון הרוסי הפדרציה N (חשבוניות - חשבוניות, חוזים, תעודות ומסמכים ראשוניים אחרים, והיוו אוגרים ודיווח מס) נקבעות לחמש שנים.באותו הזמן בתקופה זו, חנויות החברה בארכיון (או ציבוריות) תרשים עבודה של חשבונות, מדיניות חשבונאית, כמו גם תוכנת הנהלת חשבונות אוטומטית המשמשות לעיבוד נתונים.חיי מדף של מכשירים במזומן כשל 5 שנים.רשומות
כוח אדם וספרים מאוחסנים בשכר במשך זמן רב מאוד.75 שנים - תקופת האחסון של מסמכים חשבונאיים הקשורות להזמנות, שכר והכנסות אחרות, שבו הסכום המצטבר של השכר הממוצע, אורכו של שירות למדינת הפנסיה.עזרה ופרוטוקולים של הוועדה, דיווחים על התנאים כבדים ומזיקים מאוד עבודה, פציעות בעיסוק, תאונות ותאונות תעשייתיות נשמרים באותו הזמן.אותה הכמות של זמן לא להיפטר מחוזי הביטוח שבמקרה והמבוטח הניתנים תגמולי ביטוח.
חמש שנים מאוחסנות חשבונאות מסמכים פיננסיים.ותקופת ספירה לאחור זה מתחילה רק לאחר פקיעת תוקפם.חוזים כלכליים זה, חוזה של ביטוח רכוש, החוזה למתן שירותי ביקורת ואחר.ככל מאז הירי המשיך לעבוד חוזה עם אנשים אחראים מבחינה כספית, רכישות ומכירות ספר, וכו 'חוק
קובע הליך להגשת מסמכים פיננסיים פיננסיים בארכיון.וגם מספק קנס מנהלי לפקידים אחראים על היישום הנכון של פריט זה בחקיקה על מנת להבטיח את חיי המדף של המסמכים העסקיים הפיננסיים ואחרים.הקנס המנהלי על הפרת צו זה בהתאם לסעיף. 11 סעיף 15 לחוק המנהלי של הפדרציה הרוסית הוא מקסימום של שלושה אלף רובל.חיי המדף של רישומים חשבונאיים לשלוט רשויות מס וגופים ממשלתיים.ארכיון
לאחסון של חשבונאי ותיעוד אחר מצויד בחדרים מבודדים מיוחדים והמשיך במתכת בטוחה או בטוח, המאפשר להם כדי להבטיח את התקינות ובטיחות מלאה במשך זמן רב.
