כל אדם בהחלט היה מקרים בעבודה, כשאני הייתי צריך לכתוב הסבר.במבט הראשון, הכל נראה קל, אבל כשזה מגיע לכתיבתו, קשה לאסוף את המחשבות שלו ולהביא לניהול של הבעיה.אז, במאמר זה בואו נדבר על איך להכין מסמך כזה ורואה את הדוגמא של תזכיר ההסבר.
מה זה?
בתור התחלה ינסה לענות על השאלה מה הוא תזכיר הסבר.למעשה, מסמך זה מסביר את נקודת מפלגת שלטון מבט של מחברו על אירוע האחרון (היעדרות או איחור לעבודה, הפרת תנאי עבודת ביצועים או הנפח, ועוד).גם תזכיר הסבר יכול להיות כתוב להסביר את התוכן והאופי של כל מסמך (דיווחים, פרויקטים, ומסמכים דומים אחרים).כך ניתן לכתוב בצורה כללית, בו נעשה שימוש על ידי הארגון.אם העובד ביצע עבירה משמעתית, בהתאם לקוד העבודה יש למעביד הזכות לשאול את העבריין כדי להסביר את המצב בכתב.במקרה שלא ניתנו הסבר לעבודה בזמן, המעסיק יכול לעשות מעשה הסירוב וליישם צעדים משמעתיים.לכן, קל יותר לכתוב.
איך לכתוב הסבר על העבודה?
קודם כל, הטקסט צריך לציין את העובדות רלוונטיות למצב.אחרי זה, אתה חייב לפרט את הסיבות לכישלון של המקרה (ראה, הסבר במקרה של זכייה בהנהגה אינו דורש).לכתוב בשפה עסקית טובה יותר, מחשבה חייבת לבוא לידי ביטוי בקצרה ובבהירות.זה רק לתאר עובדות על המקרה, להימנע מתירוצים (במקרה זה, אתה במפורש להכיר באשמתו), והצהרות לא נכונות של עובדה.הערה צריכה להיות טובה ומנומק.לא רע, אם יש לך את ההזדמנות כדי להתייעץ עם עמיתים, בני משפחה או חברים.הערה הסבר, דוגמא שלה מוצגת להלן, יכולה להיות כתובה ביד עם פרטים.הסבר סוגי
מקובל הערות אלה יכול להיות מחולקות לשני סוגים: זיכוי והסבר.האפשרות הראשונה נותנת לעובד במקרה כאשר יש צורך לציין את הסיבות למעשיו contraventional.הסבר מונפק כעובד להסביר את הסיבות לעבירה, המציין את הנסיבות ותנאים שמעבר לשליטה מציין המחבר.
לרוב מסמכי הסבר הנדרשים במקרים הבאים: איחור לעבודה, את הופעתה של העבודה באלכוהול, סמים או חומרים רעילים, ביצוע גניבת הרכוש ממקום עבודה שבוצעה התנהגות בלתי הולמת לא מוסרית, היעדרות או השתמטות, אי עמידה בכללים של הגנהעבודה, אי עמידה במשמעת עבודה, מתן מידע כוזב לגופים המוסמכים.כמובן, קל יותר לכתוב כאשר יש דוגמא של תזכיר ההסבר לעיניים.
יוצר
ההסבר בפועל, העבד מכין מסמך בעותק יחיד על גיליון בפורמט סטנדרטי (A4).ככלל, פתק נעשה בשמו של ראש החברה או הארגון.ישנן צורות סטנדרטיות של מסמכים אלה, אבל הם מייעצות בלבד בטבע.לבקשתו של הראש ניתן צו על השימוש בצורה יחידה של מסמך הנמקה לארגון.במקרה אם העובד כתב פתק בכל צורה שונה מאושר, הראש לא צריך להיחשב כחוקי, משום שהמהות של ההסבר אינה מושפעת.
ביצוע מהות
של ההסבר הוא להסביר את הסיבות לכישלון לעמלות ניהול גבוהות יותר, הפרות משמעת עבודה או טכנולוגיה.הפרטים צריכים להיות חובה כדי לציין: שם המלא, שמו של הראש, שהתייחס להערה, שם ("הערה הסבר"), מספר הרישום של המסמך ומועד ביצועו, תת-כותרת קטנה לטקסט ("כדרישת שלום ..." "אה ..."), שמו של היוצר.הבא הוא טקסט ההסבר וחתימתו אישית.המבנה של טקסט ההסבר צריך להיות מחולק לשני חלקים: בפועל (לפי העובדות שהובילו לכתיבה של הערות) ולהסביר (עם הסיבות המסבירות את המצב או את העובדה של הפרה).צריך גם לציין שאת הפרטים של השירות וההסבר דומים.
במקרים מסוימים יש צורך דורש הסבר?הסנקציה משמעתית
והטלתה נשלטת על ידי קוד העבודה.לפני העונש שהוטל על העובד, חשוב לתעד את ההפרה.רק לאחר שניתן נדרש עובד כתיבת תזכיר הסבר המפרט את הסיבות להתנהגותו.מדריך
הבא מנתח את הסיבות ולקבל החלטה: לשקול אותם כתקף או לא.במקרה שהסבר בכתב שניתן בתוך שני ימי עבודה, זה ייערך אשר חייב להיות חתום על ידי לפחות שני עדים.בנוכחותו של מעשה כזה, יש עיקרי הזכות לכפות צעדים משמעתיים על העובדים, גם ללא הסבר של העובד.צעדים משמעתיים ניתן להטיל לא חודש קלנדרי יאוחר ממועד הגילוי של הפרות.ספירת תקופה זו יושעה אם העובד נמצא בחופשה או בחופשת מחלה.עונש לא ניתן להשתמש בם במשך שישה חודשים לאחר גילוי ההפרה.תזכיר הסבר
דוגמא
1. הערות ביצוע על הפרת משמעת עבודת
ראש "Energosbyt»
פטרוב PP
2010/10/20 № 23-45/12
הסבר לב
על משלוח עיכובים של חומרי
אני, איוון איוונוב, אחראים לאספקת חומרים ופריטים מתכלים, תפקיד בו החזיק מ2010/07/15.ביום שני, אוקטובר 18, 2010 הייתי צריך לספק את החומר בSP "אנרגטי".אבל בשל תקלה של משאיות נמסרו רק 19 אוקטובר.חתימה אישי
2. דוגמא של תזכיר ההסבר בהומור (הפרטים מלאים בדוגמא הראשונה)."מאחר לעבודה 19 מרס 2013 מסיבה טובה.בבוקר, לפני שהולכים לגן, הבן שלו רצה מאוד להשתמש בשירותים (לצרכים פיסיולוגיים).במהלך מקבילה מאוחר בדיוק לאורך שהותו של הילד בארון.אני מאמין כי במקרה זה יכול להיחשב כמקרים של כוח עליון (כוח עליון), משום שהיא אינה תלויה ברצון שלי לבוא לעבודה בזמן ".
לכתוב הסברים עם קורטוב של הומור כדי להיות רק אם אתה בטוח שזה יהיה מובן כהלכה על ידי הממונה עליך.
