איך לכתוב מכתב כיסוי למסמכים?

כאשר השירות - במיוחד מרחוק - יזם בדרך כלל שולח קבוצה של מסמכים.זה יכול להיות מעשי העברה וקבלה, תלושי אריזה, חשבוניות, חשבוניות מתקנות, הצעות.במקרה שצד נגדי או ניירות ערך חדשים גדול במיוחד, רצוי לשלוח מכתב נלווה למסמכים.איך לעשות את זה ונקודה ש?רשימת

של יישומים בתדירות הגבוהה ביותר בחשבוניות המסמך מעורב או חוזים והסכמים נוספים שונים אליהם.במקרה זה, רק צריך לתאר בפירוט מה הוא בחבילה, איך דחיפות הנייר יש לשלוח לשולח שהנמען צריך לעשות איתם, וכן הלאה. ד התפקיד של הדרכה כזו ומבצע מכתב נלווה למסמכים.בזה, לדוגמא, ניתן לציין שעותק של החוזה עם החותמות וחתימות של מורשים יש לשלוח לשולח.אם המוצר מחובר לחשבונית, יש להדגיש שזה חייב להיות משולם תוך תקופה מסוימת.מכתבי כיסוי הם בדרך כלל מצביעים על רשימה של מסמכים עם הרשימה של יישומים ויעדים.הרשימה צריכה להיות ממוספרת, שעם קבלה ניתן לבדוק באופן מיידי לשלמות.זה קורה גם שהמכתב הנלווה למסמכים עולה כי הם מכילים, למשל, חוזה המתוקן לייצור ולהפריד את העברת זכויות יוצרים, אך למעשה השולח שוכח לצרף ניירות ערך אלה.זו הסיבה בהכנה הדרושה כדי ליישב ומייד להודיע ​​לצד הנגדי של השגיאה.

איך לנסח מכתב נלווה למסמכים?

הנפוץ ביותר למטרה זו תבנית מיוחדת.ניתן למצוא מכתב כיסוי מדגם למסמכים ישירות ב- Word, OpenOffice או כל הבחירה שלך.רק להכניס את הנתונים שלך, ציין את היעד ואת השולח - ושולח מוכן.מכתב הנלווה למסמכים ללא כל בעיות, אתה יכול לעשות בעצמך.תרגול טוב להכרת תודה על שיתוף הפעולה בפסקה הראשון.במקרה השני, ניתן לציין כי "הארגון X מנהל את החברה Y, את המסמכים הבאים" (ואחריו ברשימה), ו" ביקשת לחתום ולשלוח לכתובת "," תטופל כסודי "," נכון במידת צורך "... כל זה תלוי במצב הספציפי.אבל כללי התנהגות עסקיות כרוך כללים ברורים ושקופים של המשחק.הקבלן שלך לא צריך לחשוב על מה לעשות עם הייצור של נייר, בין אם הם מכילים את הגרסה הסופית או אפשרויות לדיון.הכל צריך להיות בשחור ולבן.

גרפי

מכתב למסמכים בדרך כלל תופס את העין הראשונה של הצד הנגדי.זה לא צריך להיות ארוך ומפורט.זה מספיק כדי לציין דף אחד שכלל מסמכים שהשולח ביקש מהם לעשות ולכמה זמן, וכתובת מלאה של השולח.מומלץ לדאוג לכך שהזכות כבר בשם הנמען, שלא לדבר על העובדה שהטעות בעניין כזה עדין כמו מערכת היחסים העסקיים, זה יכול להיות מאוד יקר.זה לא מקובל לשלוח מכתב נלווה לצד נגדי אחד למסמכים, היה מיועד לאחר.רצוי לעצב אותו על נייר מכתבים, החתומים וסגורים, למרות שהדרישה השנייה היא אופציונלית.אתה לא צריך לטרוח לקרוא את הצד הנגדי כהודעה ארוכה באותיות קטנות.לכן, לכסות את המכתב חייב להיות כתוב בתמציתיות מדויקת ביותר, קריא ו.