התקשורת בסביבה העסקית שנבנתה בכפוף לכללים מסוימים ותקנות, הידוע בנימוס.בשל העמידה הפשוטה עם אינטראקציה תקנות היא מהירה יותר, יש פחות סכסוך.כללי התנהגות עסקית
יחולו גם לתקשורת פרטית, וההתכתבות.שמירתם מקדמת הבנה הדדית.יתר על כן, על פי הכללים של כללי התנהגות, לך להראות כבוד לצד השני, כמו גם עניין בהצלחה של האינטראקציה.
איך לכתוב מכתב עסקי
ראשית אנחנו צריכים לבנות את המבנה יעיל של ההודעות שלך.כללי
של תכתובת עסקית מצביעים על כך שהטיפול מתחיל במכתב, ואחרי הקדמה קצרה, הטקסט העיקרי, סגירה, חתימה, PostScript, במידת צורך.אז היישום עשוי להיות.כשזה מגיע לדואר אלקטרוני, מה טוב לשלוח מסמכים עבי כרס בקובץ המצורף, להזכיר את זה בדו"ח.
מסר טיפול אתה יכול להתחיל עם המילה "הכבוד".אבל זכור, במקרה זה, בסוף המכתב זה אין צורך לכתוב "כבוד".אפשרות נוספת - ברכה משותפת.טיפול צריך להיות ממוקם בדף.
במדינה שלנו, עדיף לקרוא לאדם בשמו ושם.אם אתה לא מכיר את הנמען באופן אישי, אתה יכול להתייחס לזה באופן הבא: "מר סמית היקר".
מבוא בהקדמה לטקסט העיקרי צריך להיות לסכם את המטרה של המכתב.חלק זה לא יעלה על שני משפטים.סעיפי תוכן
ראשי
2-3 יש צורך לתאר את המצב, המחשבות וההצעות שלך, ולשאול שאלות.כללי סיכום
של תכתובת עסקית דורשים בכלא להוביל סיכום קצר של מה שנאמר לעיל.המכתב בדרך כלל מסתיים בביטויים סטנדרטיים כגון "בברכה", "בכבוד רב", "בהכרת תודה," וכן הלאה.נא להזין את שם המשפחה שלך, שם פרטיים, לא לשכוח את העמדה.
Postscript Postscript בדרך כלל לכתוב במקרים קיצוניים, אם אתה שוכח לציין משהו חשוב או צורך ליידע את הנמען של אירוע שהתרחש לאחר כתיבתו של המכתב.
ביצוע מכתב
חייב להיות קרוא וכתוב, ומעוצב בצורה מסודרת.נוכחות שדות חובה.כניסה נכונה לא תפחת משלושה סנטימטרים, ועל השמאל על חצי.סמן את הסעיפים לטקסט קל יותר לקריאה.השתמש בגופן Times New Roman בגודל 12.
ובכן, אם אתה משתמש בסמליות של הארגון.אם אתה כותב על הטופס הרשמי, כדי להיות בטוח לשים לב לעובדה שהכותרות העליונות והתחתונות הצביעו על שם החברה, פרטים ליצירת קשר, פרטים ולוגו.באדיבות
כללי תכתובת העסקית
- הוא לא רק השימוש במסמך רישום סטנדרטי.כל מכתב רשמי מצביע על הביטוי הנכון של מחשבותיו, גם אם אתה כותב את זה כדי להביע את תלונה.
לא יכול להתחיל באות סירוב, עם המילה "לא" או חלקיקים "לא".ראשית, אתה צריך להסביר את הסיבות להחלטה.במידת האפשר, מציע דרך חלופית לצאת מהמצב.
לא צריכה להטיל על פתרונות אנושיים לסוגיה.זה יכול להיות השפעה ההפוכה.
כדי להראות שמצב חירום, אתה יכול לשאול את הנמען לשלוח תשובה למספר מסוים.אין צורך למהר אותו בחריפות.
נסה לא לעשות רמיזות לאוזלת אפשרית של האדם שיקרא את המכתב, כמו זה נשמע מעליב.
אז הסתכלנו הטכניקות הבסיסיות של איך לכתוב מכתב רשמי.
בעקבות הוראות אלה יהפוך תקשורת העסק שלך קלה יותר ומוצלחת יותר, ואתה zarekomenduete את עצמו כאדם מכובד וראוי.
הכללים לעיל של תכתובת עסקית מתאימים לשני נייר ותקשורת אלקטרונית.
