מהווים חלק בלתי נפרד מחיינו.הלידה שלנו אישרה מסמך כל שלב של חיים קשורים במסמכים רשמיים ואפילו מוות שנרשם.המרכיב העיקרי של מסמך מכל סוג שפרטים.זה עליהם ויידון נוסף.
פרטים של המסמך- זה האלמנטים שלהם המאפשרים לנו להעריך את המינוי, הסוג ומידת חשיבות של הנייר.היום במדינה שלנו אימץ תקן אחד לאומי (GOST 351 141 1998), אשר לא רק קובע את מספר הפרטים, כאמור, אלא גם את הדרישות לרישומם, כמו גם מסדירה את השילוב של סוגים שונים של תיעוד של.סוג
מסמך נקבע לפי מידת חשיבותו, המינוי.הם, בתורו, לקבוע את פרטי המספר והמיקום.באופן כללי, ניתן לחלק את המסמכים לשתי קטגוריות רחבות: רשמיות ואישיות.האישי
הוא התוצאה של פעילות אנושית.אלה כוללים מכתבים וזכרונות, תמונות והערות.מסמכים אלה הם בעלי ערך רק לאדם או קבוצה מסוים של אנשים, לעתים קרובות אין להם תוקף משפטי.מסמכי
רשמיים כוללים מעשים מנהליים ונורמטיביים שונים המיועדים לביצוע בתוך ארגון אחד או מדינה כולה (גזירות, חוקים, תקנות, פרוטוקולים, וכו '), כמו גם מסמכים אישיים רשמיים (תעודות זהות, מסמכים,המאשר מצב משפחתי, מצב, וכו ').פרטי
של המסמך הם אלמנט המפתח הוא הזנים הרשמיים.כפי שצוינו לעיל, כלומר את המצב ואת מינויו של מסמך רשמי קובע את מספר האלמנטים מכונן.
בקטגוריה נפרדת, אתה יכול לסמן את הפרטים העיקריים של המסמכים.כפי שרומז השם קטגוריה זו, הם קבוצה של אלמנטים היא בהכרח קיים בנייר הרשמי.רוב משקף בבירור את מכלול טופס פרטים הבסיסיים או צורת מסמך.שהם אספו את הפרטים האלה של המסמך, מבלי שזה ייחשב רשמי הלא נכון.ביניהם:
- סמל ו / או לוגו לאומי;שם
- (מלא ואם יש, מקוצר);נתונים התייחסות
- .יצוין כי הוראות התקן אינה מספקות הנחיות מפורשות על שלמותו של המידע.לכן, יש להם מספיק כדי לציין רק את מספרי הכתובת וקשר המשפטיים.לעתים קרובות, עם זאת, הם כוללים ופרטי בנק;שם
- של סוג המסמך;מחבר
- ופרטיו של האדם שאליהם מסמך נשלח;תאריך ורישום מספר
- ;כותרת
- ;
- עובדה הטקסט של המסמך;חתימת
- של הדירקטור או מחבר.פרטי נתונים
של המסמך הם לא היחידים.בנוסף לאלמנטים הבסיסיים, הוא יכול להכיל סימן שונה בדחיפות וסודיות, הסכים או אישור (הידוע גם ב" נשרים "ו-" ויזה ").יש מסמכים רבים
כוח, ולהיפך, ללא חלק מהאלמנטים הנ"ל.אז, אלה המיועדים למחזור פנימי, לא יכילו נתונים התייחסות בארגון וביצעו בצורה בלעדיהם.פרטי
של המסמך של הפצה מוסמכת ואישור בהתאם לסטנדרטי, לא רק מדברים על הנהלת אוריינות אחראית לעריכת המסמך, אלא גם את המעמד הגבוה של הארגון.
