kurti organizacinę struktūrą ir bet organizacijų apibrėžimą (viešosios sferos ar versle) yra naudojamas ant dokumento T-3 formą.Šiam tikslui (pagal Chartijos, arba reglamentais) prieš kito kalendorinių metų pradžios, atsakingas pareigūnas ar svarbi struktūrinis padalinys ar paslaugos personalo valdymo vystosi, ir pirmieji pavedimo, patvirtinančio personalo vadovas.Prie dokumento, kad (jo formą T-3 - vieninga ir vieninga visiems) yra visų struktūrinių padalinių, pavadinimas padėtys (direktoriai, specialistai ir darbuotojai), iš mėlynos apykaklės profesijų sąrašą, taip pat personalo narių skaičių, sąrašą.Be to, kiekvienai kategorijai, jis apibrėžia darbo užmokesčio, darbo užmokesčio ir šakių rinkiniai muitų tarifų normas, priemokų ir papildomų mokesčių forma.
Taigi, kad tvirtinant personalo pristato dokumentas, kuris apibrėžia maksimalų skaičių ir darbo užmokesčio sumą, pagal kurią paslaugų personalo valdymo yra nuolat atnaujinamas pagal darbuotojų pozicijoms ir profesijų organizacijos konsolidavimo ir stebi visus atleidimus ir gaunančių darbuotojų,Šiame dokumente nurodoma, pozicijos ar profesiją kiekvieno paskirto jai atlyginimas (darbo užmokesčio norma) darbuotojo ir papildyti ar pašalpos.Visa tai yra personalo valdymo pagrindas.
Užsakyti patvirtinantis (jo projekto) personalo sudaro ekonomistas darbo arba kito asmens organizacijoje, į kurią darbo organizavimo ir darbuotojų motyvacija atsakomybė (ty, tam tikros funkcijos personalo valdymas).Priklausomai nuo dydžio ir pobūdžio organizacijos, šios pareigos yra priskirtas konkrečiam pareigūnui.Specialūs tvarkai ar darbo sutartis (kaip dalį pareigybės aprašyme) nustatyti asmeninę atsakomybę.Tai reiškia, kad vienu ar kitu būdu dokumentas turi apimti reikalavimą, kad konkretus vadovas arba specialistas turėtų būti įsakymo projektą, koordinuoti ir nukreipti ją patvirtinti.
Kaip vieną bendrą formą neegzistuoja, nutarties, patvirtinančio personalo atranka gali būti priimtas bet kurį tinkamą variantą iš daugelio skelbiama internete.Nutartyje turi būti administracinę dalį, ši konstatuojamoji dalis yra netaikoma.Siekiant įtraukti administracinę dalį patvirtinimo dokumente iki tam tikros datos, nurodant skaičių (skaičiais ir žodžiais) ir Fondo dydis (skaičiais ir žodžiais).
Po projekto parengimo ir jo koordinavimo nustatyta tvarka iš organizacijos vadovas pasirašė įsakymą, kuriuo patvirtinamas darbuotojų skaičių.Šio dokumento pavyzdys gali būti toks:
«įmonės pavadinimas
NUTARTIS
data, numeris
įgaliotas personalo
(toliau nurodyti įmonės pavadinimas)
užsisakyti
patvirtinti 2025 darbuotojais gruodžio 27, 2024numeris 1885 su atstovais 910 (devyni šimtai dešimt) Personalo vienetų sąrašą ir į mėnesinę algą lėšas 1,000,100 (vienas milijonas šimtas) rublių dydžio.
Organizacijos vadovas IO Saitas
naujienlaiškį: »
Personalo ir vieta remtis dokumentais riboto naudojimo, todėl įsakymas patvirtinantis personalo reguliuoja naujienas (paprastai tai yra nurodyta kitoje pusėje dokumento)kurioje išvardyti vienetai ir pareigūnų institucijos, kurioje šaukimui ir jų kopijos, taip pat prašymas ir jo kopija.Tuo pačiu metu pareigūnas, atsakingas už projekto parengimą, reikėtų nepamiršti, kad susipažinimas su personalu ar vietos nors iš darbuotojų turi būti leidžiama, jei ji yra pagal savo oficialias pareigas.Atsakomybė už atitikties šiam reikalavimui turi būti HR paslaugų organizacijos vadovas.