Dokumentu jebkurš uzņēmums ir kolekcija dokumentu dažāda rakstura, sistematizēti noteiktā veidā.Viens no dokumentiem ir piezīmi.
vispārējs raksturojums un mērķis dokumenta
Uz sākumu jāatzīmē, ka memorands - biznesa papīrs, kas ir gan informatīva un konsultatīva rakstura.Tā ir izstrādāta, lai nodrošinātu uzņēmuma vadītājs vai vadītāja.Šo dokumentu var iesniegt jebkura uzņēmuma darbiniekam, divu iemeslu dēļ:
- pēc Komisijas iniciatīvas darbinieks.
- par norādījumiem rokasgrāmatā.
Jebkurā gadījumā, papīra satur sīku informāciju par konkrētiem, individuāliem jautājumiem.Faktiski, tas ir - darbinieks viedoklis izteikts rakstveidā.Ir gadījumi, kad lēmums galvas apsvērumiem, jums ir nepieciešams zināt savus padotos par apstākļiem lietā.Tad darbinieks jādod pamatota atbilde, un, visbeidzot, pievienot savu personīgo viedokli formā konkrētiem priekšlikumiem un ieteikumiem.Tādējādi šāda piezīme kļūst personisks viedoklis par indivīdu.
Nejauciet
Tiek pieņemts, lai sagatavotu dokumentu, jums ir jāzina, tieši to, kas ir nepieciešams, lai nodrošinātu.Daži biznesa korespondences veidi ir ļoti līdzīgi viens otram, un to var viegli sajaukt.Piemēram, biznesa piezīmes ir trīs veidi: birojs, memorandi un paskaidrojuma.Tajā pašā laikā, starp tiem ir trīs būtiskas atšķirības, kas neļauj zinoša persona, lai veiktu šo kļūdu.Šie dokumenti ir dažādi:
1. Saskaņā adresātam, proti, personai, kurai tie ir paredzēti.Atšķirībā no ierēdņa, paskaidrojuma raksts ir rakstīts ar tiešo vadītāju un novērtējuma ziņojums, turklāt, var veikt tieši direktors uzņēmumā.
2. Tēma un semantiskā slodze norādītā informācija.Temats paskaidrojuma No vārds pats par sevi saprotams.Pakalpojums ir daļa no biznesa sarakste starp uzņēmuma nodaļām.Temats piezīmi var būt dažādi:
- periodisku pārskatu sagatavošanu;
- vienreizēja informācijas sniegšanu par attiecīgajiem jautājumiem.
3. Ja oficiālā motīvu un ir paredzēti lietošanai uzņēmumā, memo var būt gan iekšējā un ārējā.Pirmajā gadījumā tas ir direktors uzņēmumā, un otrais - uz augstākas instances tiesā.
Kad dokuments ir sagatavots
saprašanās - ir nepieciešams pasākums.Tas ir izgatavots, kad situācija kļūst nekontrolējama un draudēja kompāniju nopietnās nepatikšanās.Citiem vārdiem sakot, situācija ir kritiska.Šajā brīdī, darbinieks nes uzmanību pārvaldības un rekvizīti zināmo faktu viņam.Tas var būt drauds plāna īstenošanu vai radīt gaidītos peļņu.Dokumentā mērķis ir vērst uzmanību uz līderiem šīs problēmas un mēģināt labot situāciju.Katrs speciālists savā veidā atspoguļo situācijas atrisināšanu.Jo piezīmi viņš sīki apraksta savu versiju un sniedz savu viedokli par šo jautājumu.Ērtības labad informācija šajā dokumentā tiek veikta pilnīgi bezmaksas formu.Šis stils ļauj absolūti jebkuru darbinieku izteikt savu viedokli par konkrētu, vienu jautājumu, bez bailēm tikt pārprasta ar citiem.
Cēloņi dokumenta
Ir vairāki iemesli, kuru dēļ var tikt sastāvā piezīmi.Paraugu vai unikāls modelis uz visiem iespējamiem gadījumiem, lai, protams, ir iespējams.Bet jāņem nekādu konkrētu iemeslu pieprasīt individuālu pasniegšanas veidu.Iemesli var būt ļoti dažādi:
- vēlu darbu;
- neierašanās darbā;
- pienākumu neizpilde;
- konflikts starp darbiniekiem;
- prezentācija par revīzijas rezultātiem;
- komunikācija, lai iegūtu informāciju par savu kļūdu;
- drauds, lai veiktu ikdienas uzdevumus;
- informācija par nepieņemamo uzvedību darbinieks.
Iemeslu ir daudz, un katrs no viņiem ir nepieciešama individuāla pieeja un īpašās procedūras.Pēc pirmās puses informāciju, galvenais vajadzētu izpētīt tā pamatīgi un pieņemt pamatotu lēmumu.Tas bieži vien ir nepieciešams, lai iegūtu papildu informāciju no citiem dalībniekiem problēmu.Viņiem būs jāiesniedz vadību viņa paskaidrojumus par izvirzītajiem jautājumiem.
Ja kādam kaut kas lauza
pārkāpumus attiecībā uz ražošanu - nav nekas neparasts.Bez viņiem, darbplūsmas un komunikācija starp cilvēkiem, ir neiespējami.Visbiežākās piezīmi par pārkāpumiem darba disciplīnas.Personāla uzvedība darba vietā vienmēr ir neskaidrs.Jebkura novirze no pieņemtā normas parasti tiek uztverta kā pārkāpumu, un nozīmē attiecīgas sankcijas.Lai uzlikt sodu, ir tikai ar nosaukumu vadītājs, tāpēc pārējo darbinieku, tostarp tiešo vadītāju var tikai informēt viņu par to, kas bija noticis, un piedāvāt savu versiju par ietekmi uz nolaidīgu kolēģis.Par Gatavojot šādu piezīmi algoritms ir šāds.
- nosaukumu pakalpojums vai vienība.Norādiet augšējā kreisajā lapas.
- Destination (CEO).Norāda augšējā labajā stūrī.
- nosaukums dokumenta.Turpmāk rakstīts lieliem burtiem ar sarkanu līniju.
- dokumenta numurs.
- vieta kompilācija.
- priekšmets.
- teksts dokumenta: Nosaukumsun stāvoklis likumpārkāpēja, datumu pārkāpuma, pārkāpuma veidu, cēlonis negadījuma, priekšlikums par atgūšanu.
- nosaukums, vārdsun darbiniekam, kura sagatavojusi dokumentus paraksta.
Ja vainīgs kolēģe
atgādnes darbiniekam var veikt tiešo vadītāju vai kolēģi.Visbiežāk iemesli, kuru dēļ tā ir izgatavotas ir negatīvas: pārkāpums, pārkāpums pārkāpumu.Šajā gadījumā ar piezīmi mērķis ir izveidot faktu par to, kas noticis, un novērstu tā atkārtošanos nākotnē.Ņemot šādu dokumentu, vadītājs ir izprast situāciju un pieņemt lēmumu.Šajā gadījumā, tas ir atkarīgs no tā, vai uzlikts darbiniekam kāds soda vai ne.Ja negatīva incidents noticis pirmo reizi, mēs varam ierobežot novēršanu un pamācošas savā perfekcijā saruna.Ja pagājis pārkāpjot sistēmā, tas tiks sodīti saskaņā ar darba likumdošanu.Vadītājs ir noteikt vīzu, kas tiks ierakstīts lēmums.Personāla ziņojumi tiek sastādīts darba ņēmējiem un citos gadījumos.Piemēram, katedras vadītājs, ir tiesības izteikt piezīmi adresēts ģenerāldirektoram par veicināšanu padoto par rūpīgu darbu vai labi padarītu darbu.Par zīmēšanas princips - tas pats, tikai teksts ir pozitīvs.
grūti uzrakstīt piezīmi?
Atgādinājuma izveide nav grūti.Sample rakstīšana, ja nepieciešams, jūs vienmēr varat veikt sekretārs.Caur viņa rokām izturējis daudzus līdzīgus dokumentus.Galvenais ir, lai skaidri izskaidrot būtību, kas ir noticis.Pēc iepazīšanās ar dokumentu, un treneris ir jābūt skaidrs priekšstats par to, ko viņš gribēja pateikt kompilators ka "ziņu".Fakti jāapraksta hronoloģiskā secībā, soli pa solim, lai kopējais loomed spilgtu un skaidru attēlu.Būtu arī jāatceras, ka novērtējuma ziņojums iekšējai lietošanai parasti veic uz standarta lapas A4 (vai A5).Ja informācija ir sniegta mātes organizācijā, teksts būtu drukāts uz uzņēmuma veidlapas.Šāds dokuments ir absolūti nepieciešama, lai nodrošinātu parakstu uz galvas.Kā rezultātā, tas tiks parakstīts divi pārstāvji no uzņēmuma: Pirmais - komponists, otrais - direktors.Informāciju var apstiprināt vairāk informācijas.Tie parasti tiek nodrošināts ar galveno dokumentu veidā numurētas pielikumiem.
, lai lietas tiesības
pasūtījuma informāciju tikt uzklausītam, jums ir jāzina, kā rakstīt piezīmi.Šāds dokuments parasti sastāv no trim galvenajām daļām.
- iemesls bija iemesls rakstot šo piezīmi.Tas ir nepieciešams, lai skaidri aprakstīt situāciju un uzskaitīt visus zināmos faktus.
- izstrādātāji par to, kas notiek.Ir nepieciešams rūpīgi analizēt situāciju un piedāvāt savu lēmumu izveidot problēmas.
- vispārīgus secinājumus un konkrētus pasākumus.
informācija būtu iespējams īsi un skaidri norāda, ka, lasot adresātu nav zaudējis domu.Pretējā gadījumā fakti var nepareizi interpretēt, un lēmums nedos vēlamos rezultātus.Tekstā nav nepieciešams izteikt savas fantāzijas, vai kropļot realitāti.Šī metode ir pret noteikumiem.Ja rodas nepieciešamība, adresāts pats interesēties uz kompilatoru, lai saprastu, kas noticis, un pieņemt galīgo lēmumu.
Procedūra
Piemēram, uzskata, ka konkrēto gadījumu, par savu pienākumu nepildīšanu.Piezīmi darbiniekiem ir vadītājam no uzņēmuma vadības.Lai sāktu darbiniekam tiek dots laiks, lai labotu savas kļūdas.Pretējā gadījumā vadītājs attiecīgā pakalpojuma klātbūtnē trīs lieciniekiem akta, ka darbinieks nav izpildījis uzdevumu, ierosinātos datumus.Likumpārkāpējs ir tad uzrakstiet paskaidrojumu pienācīgā formā, norādot iemeslus.
darbinieks nevar izdarīt.Šajā gadījumā viņš zaudē pēdējā iespēja, lai aizsargātu sevi.Paskaidrojums nodots uzraugu pārskatīšanai.Tās galīgais lēmums, tas izsaka formā rezolūciju.Apgādāta ar personāla nodaļas, lai sagatavotu rīkojuma par atgūšanu informācija.Par sodu pakāpi nosaka saskaņā ar likumu.Ja nodarījums bija diezgan nopietna un atkārtota pievienošana, rezultāts var būt atlaišanu atbilstošo pantu.
