Papierwerk - een karakteristieke activiteit van de meerderheid van de ondernemingen, organisaties en particuliere bedrijven, die de inzameling, verwerking en opslag van alle documentatie gaat.Van de juiste en goed geschreven papers afhankelijk van de snelheid van het verkrijgen en verwerken van informatie, en dit leidt tot de tijdige goedkeuring van effectieve oplossingen.Dienovereenkomstig, in de staat van elke entiteit een klerk, wiens verantwoordelijkheden uit te breiden tot management en document management.Wat is de verantwoordelijkheid van de griffier?
Feature beroep
Clerk, wiens verantwoordelijkheden kan variëren van registratie van effecten voor het maken van operationele beslissingen, de vraag op de arbeidsmarkt te allen tijde.Het kan werken in een bedrijf waarin een document.Vandaag de dag, volgens de wetten van elk bedrijf, ongeacht de omvang en vorm van het eigendom is nodig om goed te worden ontworpen bewijsstukken over de activiteiten en de financiën en het beheer ervan is de verantwoordelijkheid van de griffier.Zij komen in dit beroep van verwante berichten: manager-operator, administratief medewerker, office manager of werknemer helpdesk.Goede beambte - een onmisbaar deskundige en betrouwbare assistent.Clerk, wiens taken al lang ontgroeid het banale papierwerk kan een persoonlijke assistent aan het hoofd.Specialist van het beroep - is in de eerste plaats een dienaar die verantwoordelijk is voor de organisatie en opslag van documenten van het bedrijf.Meestal werkt hij in de Office en begeleid de belasting, civiele, juridische wetgeving.In kleine bedrijven bediende, wiens verantwoordelijkheden uit te breiden alleen papierwerk, het uitvoeren van hun taken alleen.Misschien is hij en de secretaris - is dezelfde persoon.In grote bedrijven en bedrijven in de staat, zijn er verschillende medewerkers van de richting waarin het papier wordt behandeld in een bepaalde scala van onderwerpen.
Functionele taken Clerk
Haar belangrijkste taak - aan het management bedrijf te documenteren, hij:
- neemt overeen, sorteert, stuurt alle zakelijke documenten en brieven;
- doet zakelijke correspondentie;
- handhaven van een record in speciale registers en controleert de non-disclosure gevoelige informatie, en regelt de tijdige en correcte uitvoering van de documenten;
- bereiden alle benodigde materialen voor managers en zakelijke bijeenkomsten;
- organisatie van de werkzaamheden van het archief.
De eisen
Clerk moet een diploma van het hoger onderwijs (economische, juridische), zijn er gevallen waarin voldoende en voortgezet onderwijs.De kandidaat moet vakkundig spreken de taal, kennen de belangrijkste regels van het bedrijfsleven papieren.Dit beroep vereist niet alleen professionele excellentie en intellectuele capaciteiten en persoonlijke kenmerken, zoals stiptheid, discipline, stiptheid, vriendelijkheid.Een persoon die wil werken bij de post Clerk, moeten worden gekenmerkt door de mogelijkheid om lange concentratie, uitstekend geheugen, psychologische veerkracht, communicatieve vaardigheden en constructieve perceptie van kritiek.Meestal, in aanvulling op de persoonlijke kwaliteiten en het diploma van het onderwijs aan de kandidaat en het opleggen van andere vereisten, zoals kennis van vreemde talen.Vandaag de dag zijn veel bedrijven die werken met buitenlandse bedrijven, en om misverstanden te voorkomen, moet de griffier een vreemde taal, meestal Engels weten.
