I anvendelsen av noen instrument av Lean Manufacturing er svært viktige klare algoritmen fungerer - å alltid være i stand til å ta kontakt og avklare hva det neste trinnet.I dag i denne artikkelen vil vi vurdere algoritmen fungerer med et verktøy som heter "value stream mapping".
første etappe - en redegjørelse for formålet .På dette stadium bør gruppen og dens leder defineres med henblikk på å formulere den, så vel som å måle og visualisere.Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot utformingen av klare mål - for hvert medlem av gruppen som vil være involvert i arbeidet, er hensikten å betegne det samme.Behandlingsmålene bør være entydig.Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot visualisering mål - presentasjon av henne hele arbeidet på en klar og forståelig form til alle.For eksempel, skriv det i store bokstaver på et stort ark og henge den i en fremtredende plass - for å kunne få tilgang til det og sjekke hvordan dine handlinger kan føre til oppnåelse av dette målet.Alle medlemmer av gruppen og hodet skal være overbevist om at oppnåelsen av dette målet virkelig er nødvendig og vil dra nytte - som den organisasjonen som helhet og hver av sine ansatte.
andre etappe - forberedelse for kartlegging. Tydeligvis, for godt organisert arbeid med kartlegging må ta visse fagfolk (avhengig av detaljene i organisasjonen), samt å bruke visse ressurser.Hva det vil være for eksperter, når gruppen blir nødt til å slå til dem for å få hjelp, om hvilke ressurser det er snakk om - dette er den gruppen som skal løses i forberedelsene.
Når det gjelder fagfolk, må forstå at på dette stadiet å bli bekreftet og sikret den endelige sammensetning av MFG - tverrfaglige grupper, og som vil bli utført alt arbeidet på kartlegging.På dette stadiet må du sikre forpliktelsene til hver av deltakerne.For enkelhets skyld kan dokumenteres denne informasjonen.
Etter deltakere identifisert og samlet, er det nødvendig å lage en arbeidsplan som inneholder svar på spørsmålene "hva, hvor, når, hvordan og i hvilken rekkefølge vil gjøre teamet?"For å gjøre dette, kan du referere til algoritmen fungerer i denne artikkelen.Etter planen for kartlegging er utformet, må det enige om å godkjenne ledelse av organisasjonen og visualisert.
tredje fasen - produktvalg (eller produktfamilie) for kartlegging.På dette stadiet, FIG vil, for det første, å velge på hvilken måte produktet vil være et valg (det er nok av dem - alt krøllet på mål).For det andre, for å definere grensene for prosessen, og for det tredje, for å kunne foreta prioritering blant de mange forskjellige typer av produkter.For mer informasjon om hvilke metoder valget av et produkt der, kan du få i min bok viet KPSTS - "Value ≠ verdi.Moderne teknikker for kartlegging av verdistrømmen ved å bruke 80/20 regelen. "I en artikkel til å markere alle av materialet er ikke mulig.
fjerde etappen - KPSTS dannelsen av den nåværende tilstand ("as is») - den lengste etappen av kartlegging.Det detaljer alle stadier av prosessen fra inngang til utgang, er satt og låst de nødvendige parametrene for hvert trinn.Tverrfaglig teammedlemmene må passere hele hele flyten under vurdering og se med egne øyne den gradvise endringen av produktet.I tillegg bør FIG vurdere medfølgende logistikk og styringssystem.
Femte etappe fungerer skritt å analysere all informasjon som er samlet for å identifisere steder påvirker sterkest påvirker hele rapporteringsprosessen.De viktigste retningene av analyse:
- verifiserte nedlastinger prosesstrinn (drift) under syklus tid;
- analyse av strømningsproblemer i form av innflytelse og potensial;
- analyse av "flaskehals" av strømningen;
- analyse av kvaliteten på produsert produkter;
- logistisk analyse;
- kostnadsanalyse, etc ..
På dette punktet kan kreve en tilleggsavgift eller avklaring av visse data.De enkelte trinn (operasjoner) i prosessen kan kreve en mer dyptgående analyse ved hjelp av andre verktøy magert, slik at kvaliteten på arbeidet i denne fasen avhenger alt videre arbeid.
sjette etappe - stadium i dannelsen av fremtidig stat KPSTS , ellers du kan kalle det "hvordan".I dette trinnet, ved hjelp identifisert i analysefasen strømningsparametre muligheter, sammenlignet med de krav til maksimal flyt effektivitet.Ved hjelp av brainstorming og informasjon innhentet i forrige trinn, vil figur har to formål: For det første, for å simulere den ideelle tilstand av prosessen med den ideelle parametre av operasjoner, logistikk ruter, informasjonsflyt, og for det andre, for å simulere måltilstand nødvendig i øyeblikkettid.På dette stadiet du trenger for å gjennomføre en foreløpig økonomisk vurdering å bestemme fordel - en engangs og løpende (i rubel termer), som organisasjonen får fra å konvertere strømmen til målet staten.
Hvorfor trenger jeg å modellere de to statene KPSTS: den perfekte og bare da - den tittelen?
Vi vet alle at målet statlige KPSTS - et kart av flyt, forbedret i forhold til den nåværende tilstand til en grad som tilsvarer de mål og målsettinger, og om omfanget av forbedringene er mellom den nåværende og den ideelle stat.Men for å overvinne de aktuelle lag negative psykologiske paradigmer, og alle slags hindringer, er det nødvendig å gå over dem og forestille seg hvordan skal se ut som en bekk, ideelt sett, og deretter "kommer ned til jorden", til det som er nødvendig i øyeblikket.
Seventh steg er å utvikle en overgangsplan for å målrette state - planlegger scenen skritt sekvensen og timing av de faktiske handlingene som kreves for overgangen til en ny tilstand av forandring.På dette stadiet, det forventes å endre både materielle og informasjonsflyt, og endringer i eksisterende regulatoriske dokumenter for å unngå motsetninger.
På dette stadiet, er aktiviteten kartlegging gjennomført.Å være den mest interessante: gjennomføringen av de planlagte endringene og deres stabilisering.Ethvert system som har vært noen endring, det tar tid å stabilisere seg.Nå er din oppgave er å sikre tettere oppfølging av etterlevelse endringer.Husk at nye standarder må bli testet i praksis, dokumenteres og kommuniseres til personell.
Jeg håper at bruken av denne algoritmen vil hjelpe deg i utviklingen av kartleggingsverktøy.
detaljer om kartlegging strømmen du kan finne på nettstedet http://leanbase.ru
