Vanligvis en liten bedrift å lage spesielle servicepersonell irrasjonelt.Som volumet av arbeidet med de ansatte i små selskaper vanligvis små, er vedlikehold av personell dokumentasjon overlatt til en medarbeider, ofte en sekretær eller en revisor.Dette er logisk for å skape en spesiell innsats i dette tilfelle er bare uøkonomisk.
spesifikke funksjoner i små bedrifter er slik at personell poster kan opprettholdes i et akseptabelt minimum volum tilsvarende kapasiteter og behovene til små bedrifter, mens oppfylt bare de mest nødvendige funksjonene.Det bør bemerkes at personell arbeider i mindre organisasjoner foregår det meste som trengs, men ikke alltid, og er redusert til valg og rekruttering, oppsigelse av personell, lønn ledelse og kontroll av arbeidsdisiplinen, definisjonen av en vanlig ferie.Imidlertid ikke personalpolitikk mister ikke sin sentrale betydning i å skape et profesjonelt og helhetlig team.
tross for mangel på spesialiserte menneskelige ressurser i en liten bedrift, neglisjert HR administrasjon organisasjonen ikke kan.Personell poster, om enn i et redusert beløp, må gjennomføres i samsvar med etablerte regler og eksisterende lovgivning og behovet for å undervurdere dette ikke er nødvendig.
juridisk riktig og rasjonell organisering av arbeidsflyt optimaliserer arbeidsflyten og redusere mengden av dokumentasjon som øker effektiviteten av personell arbeid.Staff papirene dokumentere arbeidslivet.Selv en minimal liste over dokumenter som kreves for å drive i liten bedrift, er ganske stor.Disse er følgende grunnleggende dokumenter:
• instrukser og ordrer for en jobb;
• bemanning;
• ansettelseskontrakter;
• personlige kort;
• bestillinger for ferie;
• ferie tidsplan;
• ordre om å overføre til en annen jobb, og kombinerer innleggene;
• orden oppsigelse;
• timelister;
• interne regelverk og arbeidsdisiplinen;
• bestemmelser om beskyttelse av personopplysninger;
• sysselsetting poster og en bok av sin registrering;
• OSH dokumentasjon.
Eventuelle personell poster fra denne listen er lovlig, og ofte kommersiell verdi, noe som bekrefter viktigheten av det, og behovet for å gjennomføre riktig klaring.Disse dokumentene bekrefter rettigheter og plikter både arbeidsgiver og arbeidstaker, og, om nødvendig, bli et viktig bevis i omstridte situasjoner.
Dokumentasjon av arbeidslivet gir pensjons, sosiale og andre garantier gitt av lovgivningen i de russiske arbeiderne.Personell dokumentasjon tjener som grunnlag for beregning av lønn, godtgjørelser, bonuser, og for bestemmelse av forsikringen ansiennitet, pensjon opptjening, så viktig og umiskjennelig ansvarlig tilnærming til design av de opprinnelige kildene.Uforsiktig holdning til gjennomføringen av dokumentene kan påvirke trivsel og selskapet og dets ansatte.
Dessverre fører mangelen på profesjonelle HR-ledere i små bedrifter ofte av dårlig kvalitet på personell poster ledelse og som en konsekvens, arbeidsrettslige brudd.
avhjelpe slike brudd før de er identifisert arbeidskraft eller skatt inspeksjon eller representanter for sosialtrygden, kan revisjon.Revisjonspersonell dokumentasjon gir et sett av tiltak for å verifisere gyldigheten av dokumentene og riktigheten av regnskap.Revisor vil bli gitt ekspert risikovurdering i tilfelle av brudd og anbefalinger for å optimalisere personaladministrasjon med sikte på å oppheve.
optimalisere personell dokumenter kan være ikke bare å unngå straff ved inspeksjonsorganene, men også forbedre håndtering personell, for å sikre åpenhet arbeidsforhold og beskyttelse av rettighetene til sine ansatte.
