Når service - spesielt fjernkontroll - en entreprenør sender vanligvis et sett med dokumenter.Det kan være handlinger av overføring og aksept, pakksedler, fakturaer, korrigerende fakturaer, tilbud.I tilfelle at en motpart eller nye verdipapirer spesielt stor, er det tilrådelig å sende et følgebrev til dokumentene.Hvordan du gjør det og det punktet?
liste over programmer som oftest i dokument involvert fakturaer eller kontrakter og ulike tilleggsavtaler til dem.I dette tilfellet, trenger bare å beskrive i detalj hva som er i pakken, hvor raskt papiret skal sendes til avsenderen at mottakeren har å gjøre med dem, og så videre. D. Rollen av en slik instruksjon og utfører et følgebrev til dokumentene.I det, for eksempel, kan du angi at en kopi av kontrakten med selene og signaturer av autoriserte personer skal sendes til avsenderen.Hvis produktet er festet til fakturaen, må det understrekes at det må betales i en viss periode.Følgebrev er vanligvis indikerer en liste over dokumenter med listen over programmer og destinasjoner.Listen skal være nummerert, som ved mottak kan umiddelbart sjekket for fullstendighet.Det hender også at følgebrevet til dokumentene viser at de inneholder, for eksempel, den endrede kontrakten til å produsere og skille overføring av opphavsrett, men faktum er at avsenderen glemmer å feste disse verdipapirene.Det er derfor i utarbeidelsen nødvendig å forene og umiddelbart varsle motparten av feilen.
Hvordan formulere et følgebrev til dokumentene?
oftest anvendes for dette formål et spesielt mønster.Sample Cover Letter til dokumentene kan finnes direkte i Word, Openoffice eller noen av dine valg.Vil bare sette inn dine data, angi målet og avsender - og sende klare.Følgebrevet til dokumentene uten problemer, kan du lage selv.God praksis å takknemlighet for samarbeidet i første ledd.I den andre, kan du angi at den "Organisasjon X dirigerer selskapet Y, følgende dokumenter" (etterfulgt av listen), og "bedt om å signere og sende til adressen", "behandles konfidensielt," "riktig hvis det er nødvendig" ... Alt avhenger av den konkrete situasjonen.Men virksomheten etikette innebærer klare og gjennomsiktige spilleregler.Entreprenøren trenger ikke å tenke på hva de skal gjøre med produksjon av papir, enten de inneholder den endelige versjonen eller alternativer for diskusjon.Alt skal være i svart og hvitt.
Grafisk design
følgebrev til dokumentene vanligvis fanger første øyet som motpart.Det bør ikke være lang og detaljert.Det er nok til å spesifisere en enkelt side som inkluderte dokumenter som avsenderen ber dem om å gjøre, og for hvor lenge, og full adresse på avsender.Det er lurt å se til at retten har fått navnet til mottakeren, for ikke å nevne det faktum at feilen på en slik delikat sak som forretningssamarbeid, kan det bli svært kostbart.Det er uakseptabelt å sende et følgebrev til en motpart til dokumentene, var ment for en annen.Det er ønskelig å designe det på brevpapir, signert og forseglet, selv om sistnevnte kravet er valgfritt.Du bør ikke bry leser motparten som en lang melding i liten skrift.Derfor må følgebrev skal skrives i den mest konsise, lesbar og nøyaktig.
