dokument anses som en dokumenterte opplysninger festet på et materiale som har middels og detaljer, takket være den finner sted identifikasjon.For organisasjonen raskt finne og korrekt oppbevaring av dokumenter knyttet til personell, bør servicepersonell management være og godkjenne sin portefølje av saker i ett enhetlig system, serverer organisasjonen.Holdbarheten av dokumentasjonen personell, som foreskrevet i punkt 75 av GOST 51141-98, etablert nomenklatur av saker organisasjon som er skreddersydd til holdbarheten er spesifisert i listen over typer arkivdokumenter av administrativ art, som følge av virksomheten til de ulike myndigheter og organisasjoner (godkjent 25.08.2010 Bestill fra Kulturdepartementet av Russland № 558).
servicepersonell management danner personlige forhold i organisasjonen.Ifølge List, holdbarheten av ordrene for personell står for 75 år, de blir resirkulert etter som, ved vedtak av EPA (en spesiell ekspert kommisjon-screening).Dette gjelder ordrer, direktiver og andre dokumenter knyttet til dette (informasjon i form av notater, rapporter, presentasjoner):
- opptak, kombinasjon, overføring, overføring, oppsigelse;
- på bedre kvalifikasjoner, attestering av tildelings rekkene (karakterer);
- av seremonien og kampanjer;
- av lønn for ulike utmerkelser og bonuser;
- ferie, som er tilgjengelig for barnepass;
- permisjon uten lønn;
- av endring av navn;
- av ulike typer blader for de som jobber i vanskelige, farlige og farlige forhold;
- av plikt knyttet til hovedaktiviteten;
- på lange turer (innenlands og utenlands);
- på forretningsreiser av ansatte som arbeider i vanskelige, farlige og usunne arbeidsforhold.
for saker som inneholder en annen kategori av ordrer, instrukser og diverse dokumentert informasjon (til dem relaterte rapporter, uttalelser, informasjon eller rapporter), om årsplan og betalte ferier, disiplinære sanksjoner, utdanningspermisjon, tjenesteplan, turer for en kort tid (innenlandsk eller utenlandsk), en liste over installert 5 års holdbarhet på personell dokumenter.
mappe (sak) under samme dekning kan plasseres bare de dokumenter som tolltariffen satt til de samme perioder med lagrings personell dokumenter.Alle av dem er anordnet i en streng rekkefølge.Saken begynner å ta form med søknad om opptak til å fungere.Deretter suppleres retning av forhandlinger eller representasjon på spørreskjemaet ansatt og et stykke regnskap personell med tilskuddene til personlig form av kampanjer og regnskap personell.I tilfelle det er en obligatorisk dokumenter på utdanning, samt en selvbiografi.Utdrag fra bestillinger av flytting, ny avtale eller oppsigelse av den ansatte, samt spesifikasjoner, referanse-obektivka og andre dokumenter knyttet til en bestemt ansatt er inkludert i en egen forretningsgruppe.Alle dokumenter er ordnet i en kronologisk rekkefølge.
Hver søknad (klage) og material på vederlaget (hvis de ikke håndtere problemene på forbedring av produksjonsaktivitet) er dokumenter av personell service og inkludert i tilfelle uavhengig gruppe, atskilt med et ark separator.Gjentatte mottak av et program (klage) eller forekomst av flere materialer arkivert i denne gruppen.Dokumentene er ordnet i alfabetisk eller kronologisk rekkefølge.For denne kategorien av tilfeller holdbarheten av personell dokumenter også satt nomenklatur basert på listen, godkjent av Order № 558. På forsiden av hvert enkelt tilfelle, er det angitt alfanumerisk indeksering, og selvfølgelig, holdbarheten av personell dokumenter.
