kjent at det er svært vanskelig å få ting gjort, uten å vite hva, når og hvordan du skal gjøre for å få resultater.Planlegging gjør oss i stand til å koordinere tiltak forutsett, samt sørge for konsekvensene av forsinket eller ikke gjøre forretninger.
planlegging vil være mest effektivt hvis du følger punktene:
1. Bestem hva periode av din tid du vil planlegge - dag, 3 dager i uken, 2 uker eller 2 måneder.
2. Sjekk ukentlig og / eller månedlig kalender for å feire møter og arrangementer som er planlagt for denne perioden.
3. husker den forrige planen i forrige uke / måned, og lage en liste over uferdige forretnings og uløste problemer, uten å fokusere på rekkefølgen av deres prestasjoner og behovet for løsninger.
4. bemerket de utfordringer og problemer som må løses ved prosjektet, diskutere saken.Legg dem til å lage en liste, bare ikke fokusere på rekkefølgen for gjennomføring deres.
5. Vis liste utarbeidet av deg, og se hva som kan og må gjøres i en planlagt periode først.Det vil si, mark mål og handlingsplaner prioriteringer i planperioden: A (den viktigste), B, og C (minst viktig)
6. Plan dato og klokkeslett utvalgte saker.De uten en presis tid bare la ting skrevet på et ark for å fullføre dem etter behov i løpet av planperioden.
7. Tenk hvordan de planlagte Thee ting vil passe inn i daglig / ukentlig / annen planperiode (om du gjør det eller det vil gjøre noen andre).Vurder også hvordan kompilert listen kan bli omorganisert til arbeid var den mest effektive.
8. Plan uventede hindringer som kan avspore den planlagte avgjørelsen av spørsmål, spesielt hvis du planlegger alt veldig nøye.Selvfølgelig er disse "ikke-planlagte" ting som gevinst i lotteriet, for eksempel, kan bare være nyttig.
9. på kalenderen din på slutten av planperioden, et notat om behovet for å planlegge arbeidet igjen!
Hvor ofte har du trenger for å planlegge?
Det kommer an på situasjonen.Hvis du er i ditt liv og arbeid er ikke så mange møter og viktige hendelser, det beste alternativet for deg - en gang i uken for å planlegge.Ledere må vanligvis å planlegge aktiviteter hver dag.Det er også nyttig å planlegge gjennomføringen av saker før du reiser på ferie eller til den siste datoen for prosjektet.
Når er den beste planen?
er også avhengig av situasjonen.For mange er det mer praktisk å gjøre det i morgen;andre foretrekker kvelden før slutten av arbeidsdagen.Hvis du gjør opp en ukentlig plan, er det mer praktisk å gjøre det på søndag.Hvis du ikke har en nøyaktig selvvalgt og nødvendige prioriteringer og utarbeide tiltak for det store bildet er vanskelig, kanskje du trenger å være oppmerksom på de spesifikke problemstillinger og utfordringer i form av den veiledende listen.
Hvis du har en klar idé om arbeidsplanen, og du er virkelig engasjert i det du gjør, er et godt resultat av arbeidet ditt ikke lenge å vente!
På dette nettstedet http://members.aol.com/rslts/scheduling.html
Artikler Kilde: effecton.ru
