Każda organizacja powinna uwzględniać dobra materialne, które są częścią kapitału obrotowego przedsiębiorstwa.Zazwyczaj są one zaprojektowane tak, aby zapewnić proces produkcji lub udziału w nim nie dłużej niż jeden cykl, a następnie w pełni lub częściowo w cenie towarów.
księgowe zapasów zaczyna się od dokumentów rozliczeniowych otrzymanych od dostawców, na zapłatę za surowców lub materiałów na podstawie więźnia przed dwustronnej umowy.W ten sposób przedsiębiorstwa nabywca otrzymuje pewien zestaw dokumentów towarzyszących im zobowiązujące do przeniesienia określonej kwoty pieniędzy na konto dostawcy.Do tych dokumentów należą faktury, zamówienia, wniosek o płatność, konosamenty, i tak dalej.Wszystkich istotnych aktywów i każdy ruch powinien znaleźć odzwierciedlenie w rachunkowości, czyli ich napływ i odpływ zapisane w specjalistycznych książek.Wszystkie strony każdego wpisu w księdze muszą być splecione, ponumerowane, opieczętowane biznes.Często są one przechowywane w skarbcu głównego księgowego, a następnie użyj odłożone na co najmniej pięć lat.
W materiałach akcji utrzymać również zapisy wszystkich towarów przychodzących i wychodzących.W tym przypadku prowadzący skład jest zobowiązany zachować wszystkie podstawową dokumentację, dokonać niezbędnych wpisów w dokumentach roboczych, a następnie przenieść do podstawowej rachunkowości.Co do zasady, przeniesienie dokumentów do działu księgowości odbywa się w wyznaczonym terminie w firmie, ale co najmniej raz w tygodniu.Zapasy są ujmowane w rachunku "Materiały", a ich przybycie na debetowych i zbycia - kredytu.Jeżeli spółka nabywa towary i materiały, konto kredyt "Rozrachunki z osób odpowiedzialnych" odzwierciedla tę samą kwotę (w obliczeniach środków pieniężnych w gotówce lub bezgotówkowej przelewu środków).Jeśli są one produkowane przez jego własnych gospodarstw, kredyt jest wykorzystywany przez "produkcji pomocnicze".
Zazwyczaj dobra materialne są wydawane z magazynu do użytku gospodarstwa lub uczestniczyć w procesie produkcji.W większości przypadków, odpisy wartości zapasów z magazynu zakłada Intra przepływ materiału.Wykorzystuje standardowe ujednoliconej formy dokumentów, na przykład zbieranie listę, Limit kart ogrodzenie, cięcia kartę.Ponadto, emisja każdego surowca jest produkowany tylko w polityce rachunkowości określonych granic.Jeśli chcesz wydać ponad ten limit, sklepikarz może wdrożyć go tylko za zgodą dyrektora, inżyniera lub innej upoważnionej osoby.
Wszystkie firmy są regularnie przeprowadziła inwentaryzację aktywów materialnych.To jest specjalnie utworzone w tym celu przez Komisję na podstawie odpowiedniej kolejności podpisane przez kierownika.Inwentaryzacja utworu polega na zliczeniu wszystkich materiałów znajdujących się w magazynie i uzgodnienie danych z dostępnych numerów w dokumentach.
