Wielu nie są w pełni wiedzieć, co obowiązki sekretarza.Jednak należy jasno zrozumieć, że to była część opisu stanowiska pracy pracownika przed dostać pracę.Ten zawód sekretarz pierwszy pojawił się w starożytnym Rzymie.Ponadto, stanowisko to zostało uznane za ważne i daje ludziom dużo energii, by mógł wykonywać obowiązki Sekretarza tylko człowiekiem.Dopiero pod koniec 19 wieku, kobiety są w stanie zaangażować się w pracy biurowej.
Dzięki współczesnego kina, wielu może myśleć, że kobiety w tej pozycji był w posiadaniu prywatnym wygląd, kawy i proste do pracy z dokumentami.Jednak sekretarz Aktorstwo z dość szerokie, począwszy od absolutnej własności programów komputerowych, kończąc zasad etykiety biznesowej i obsługi klienta.Jeśli zdecydujesz się uchwycić wszystkie subtelności zawodu, należy być przygotowanym na brak jasnych dni i absolutnie niestandardowych harmonogramu prac.Po tym wszystkim, trzeba w pełni dostosować do charakterystyki firmy i szef zwykłym harmonogramem.
W rzeczywistości, administracyjne obowiązki asystenta zakładają istnienie wyższych, biegle angielski jako asystent menedżera w pewnym sensie jest to osoba, głównym składnikiem reputację firmy.Częstym sposobem na płeć, ale słabo wykształcone kobiety w jego życiu jest bezużyteczny, bo dla takiego lidera nie jest poważny temat jednego partnera lub klienta.
Więc, jakie są obowiązki sekretarza?Przede wszystkim, w tej pozycji należy odbierać połączenia przychodzące i dać wykwalifikowanego odpowiedzi na wszystkie pytania.Mieć świadomość, powinien wiedzieć, wyraźnie szef harmonogramem, a także zrozumieć subtelności specyfiki firmy.Odpowiedź na dowolnym telefonie powinny być przeprowadzane przy użyciu środków wyrazu, to znaczy, że trzeba mówić w trzeciej osobie.Ludzie są różni, a sekretarz jest niezbędne w każdej sytuacji, aby być w stanie utrzymać spokój i nie zniżać się do chamstwa lub zwiększyć ton.Zatem, kultura komunikatu jest jednym z najważniejszych punktów.
Ponadto, trzeba zrozumieć, co przechodzi przez sekretarza dużej liczby różnych dokumentów związanych z działalnością naszej firmy bezpośrednio posiadanych przez zespół zarządzający.Musisz mieć możliwość szybkiego organizowania przepływu dokumentów przychodzących, tak aby, jeśli to konieczne, aby znaleźć żądany folder.Terminowe zorganizować skuteczną koordynację prac jest również ważna umiejętność, ponieważ obowiązki sekretarza musi przyjmować gości, w tym organizacji nieplanowanych spotkań.
W niektórych firmach na barki pracownika odpowiedzialnego za monitorowanie obecności materiałów biurowych, zapewniając nie tylko normalne funkcjonowanie sekretariatu, ale na całym biurze.I, oczywiście, trzeba kupić podstawowe produkty, aby utrzymać wizerunek firmy, goście będą oferowane kawę, herbatę i przekąski.Dla lidera ważne jest, aby znaleźć pracownika, który jest w stanie dokładnie i terminowo wykonywać jego polecenia, zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu.Właściwy sekretarz musi być kompetentny w wielu kwestiach finansowych, ponieważ bardzo często mają do wypełnienia dokumentów finansowych i wysyłać je do innych przypadkach.Oczywiście błędy założenie cierpi oblicze firmy.
ten sposób inteligentny szef niezależnie bada każdego kandydata na stanowisko sekretarza.Podczas rozmowy, stara się zrozumieć, jak człowiek wykształcony, towarzyskie i możliwość podejmowania decyzji w sytuacjach ekstremalnych.
