W dokumencie, aby zrozumieć zasady, według których podpisane rozwiązania zaliczek w ramach przedsiębiorstwa lub instytucji, od momentu przybycia do archiwizacji.Podstawą tej koncepcji jest stworzenie dokumentu, jego uwagę, przekazywanie organów wykonawczych środków organizacyjnych w celu realizacji, certyfikacji, rejestracji, wysyłania depozytu.
Jest to proces, który umożliwia ruch przykład dokumentów z prędkością poruszania się w tych przypadkach.Zarządzanie dokumentami - to proces, który musi być zrównoważone z działań informacyjnych aparatu administracyjnego, dokumentowanie każdego indywidualne rozwiązania, przechowywanie nowo przybyłych dokumentów.
ogromna liczba braków w zakresie zarządzania wieloma urządzeniami podłączonymi tylko zła organizacja przepływu dokumentów.Na przykład, proces cyrkulacji roztworu zarządzania dokumentami powinien obejmować trzy podstawowe komponenty:
- informacyjną wsparcia decydentów (w tym wiarygodną informację potwierdzającą prawidłowość decyzji);Dokumentacja
- samego (dokument administracyjny) decyzji;Kontrola
- w zakresie wykonania (która obejmuje organizację proponowanych prac, metody przydziału, zgodność z warunkami).
Jak widać na tym przykładzie, dokument - zbiór informacji, w którym decyzja zostanie nadany status;Przygotowanie roztworów, w tym edycji, koordynacji, rysunek do zatwierdzenia.Wszystkie te kroki wymagają ruch dokumentu, nie tylko między podziałów strukturalnych przedsiębiorstwa, ale także między wykonawcami, od techników, ekspertów, szefów kończąc.Wniosek z tego przykładu jest to, że większa prędkość przepływu w dokumencie, wyższa jakość jego działania na każdym etapie, lepsze zarządzanie przedsiębiorstwa jako całości.
Termin ten pojawił się w literaturze jako już w 1920 roku.Wtedy sądzono, że dokument - jest organizacja pracy, mające na celu racjonalne budowy aparatu państwowego jako całości, podziału obowiązków pomiędzy różnymi wykonawcami i usług.W 1931 roku, techniki zarządzania instytutem podjął pierwszą próbę uregulowania jednolitych zasad organizacji biznesowej.Zostały określone zasady, które muszą zostać przeprowadzone odbiór i dostarczanie dokumentów, przepisów wykonawczych, regulacja podpisania.Kolejnym etapem prawnego uregulowania gospodarki otrzymał czegoś takiego, jak outsourcing, gdzie główny nacisk położony był na poszczególnych operacji technicznych.Dokument programu te akty prawne nie zostało wymienione, choć w rzeczywistości spadł w sam raz na organizację przepływu dokumentów.Od 1974 roku, została podpisana przez głównego dokumentu regulującego cały proces proces, który działa do dziś.
Akt ten jest nazywany "jednolitego systemu stan prowadzenia dokumentacji" (EGSD), punkty, które są przeznaczone na organizację przepływu dokumentów, metod technologicznych przetwarzania i stosowania zasad.Ta kolekcja jest sformułowany na podstawową zasadę: ". Dokument - szybki ruch instrumentu przez bardzo krótki sposób, zawierać minimum inwestycji czasu i pracy"Tylko przez praktykujących zatwierdził regułę, można spodziewać się poprawy jakości życia mieszkańców, rozwój gospodarki państwa.
Aby osiągnąć te cele, potrzebujemy inteligentnych przywódców zdyscyplinowany, odpowiedzialny, dla których wprowadzenie workflow oparty na EGSD będą sprawa honoru i sumienia.
