Normalmente, uma pequena empresa para criar o pessoal de serviço especiais irracionalmente.Como o volume de trabalho com a equipe nas pequenas empresas geralmente pequenas, manutenção de documentação pessoal é confiada a um membro da equipe, muitas vezes, um secretário ou um contador.Isto é lógico para criar uma aposta especial, neste caso, é simplesmente antieconómico.
características específicas de pequenas empresas são tais que registros de pessoal pode ser mantido em um volume mínimo aceitável correspondente às capacidades e necessidades das pequenas empresas, enquanto cumprido apenas as funções mais necessárias.Deve-se notar que o pessoal trabalhar em organizações menores é conduzida principalmente quando necessário, mas não sempre, e reduz-se à selecção e recrutamento, dispensa de pessoal, gestão de pagamentos e controle da disciplina do trabalho, a definição de um feriado regular.No entanto, a política de pessoal não perde a sua importância fundamental na criação de uma equipa profissional e coesa.
Apesar da falta de recursos humanos especializados em uma pequena empresa, a administração de RH negligenciado a organização não pode.Registros de pessoal, embora em uma quantidade reduzida, deve ser realizado em conformidade com as normas estabelecidas e da legislação existente e à necessidade de subestimar isso não é necessário.
organização legalmente correto e racional de fluxo de trabalho otimiza o fluxo de trabalho e reduzir a quantidade de documentação que aumenta a eficiência do trabalho pessoal.A equipe papelada documentar as relações de trabalho.Mesmo uma lista mínima de documentos necessários para a realização de pequenas empresas, é muito grande.Estes são os seguintes documentos básicos:
• instruções e ordens para um emprego;
• pessoal;
• contratos de trabalho;
• cartões pessoais;
• ordens para as férias;
• programação de férias;
• As ordens de transferência para outro trabalho, combinando as mensagens;
• ordem de demissão;
• quadros de horários;
• regulamentos internos e disciplina do trabalho;
• regulamentos que regem a protecção dos dados pessoais;
• registros de emprego e um livro da sua inscrição;Documentação
• SST.
Quaisquer registros de pessoal a partir desta lista é legal, e muitas vezes valor comercial, o que confirma a importância do mesmo ea necessidade de conduzir uma limpeza adequada.Estes documentos confirmam os direitos e obrigações dos tanto o empregador como o empregado, e, se necessário, tornar-se uma prova importante em situações contenciosas.
Documentação das relações de trabalho fornece as pensões, as garantias sociais e de outras previstas na legislação dos trabalhadores russos.Documentação pessoal serve como base para o cálculo vencimentos, subsídios, gratificações, e para a determinação da antiguidade seguro, de formação da pensão, tão importante e inconfundível abordagem responsável para o design das fontes originais.Atitude negligente com a conduta dos documentos poderia afetar negativamente o bem-estar ea empresa e seus funcionários.
Infelizmente, a falta de gestores de RH profissionais em pequenas empresas muitas vezes leva à má qualidade da gestão registros de pessoal e, como conseqüência, as violações da legislação laboral.
ajudam a tratar tais violações antes de serem identificados de trabalho ou inspecção tributária ou os representantes do fundo de segurança social, pode auditar.Documentação pessoal de auditoria fornece um conjunto de ações a fim de verificar a validade dos documentos e da exactidão da contabilidade.Os auditores será dada a avaliação de risco perito no caso de violações e recomendações para otimizar a administração de RH, com vista à sua eliminação.
documentos pessoais otimização pode ser não apenas para evitar penalidades pelos organismos de controlo, mas também melhorar o pessoal que manipula, para garantir a transparência das relações laborais e da protecção dos direitos dos seus funcionários.
