empregado pessoal - um conjunto de documentos oficiais, contendo todas as informações necessárias sobre o empregado e as informações sobre todas as fases da relação de trabalho com a organização patronal - da recepção para a descarga.Arquivo pessoal
é colocada sobre os líderes, funcionários públicos, profissionais e cientistas (sendo o resto cartões privados).Armazená-lo por pelo menos 75 anos de regras de manutenção de registros.Arquivos pessoais de empregados são registrados em um diário ou livro-razão especial e armazenadas em um cofre.Fazendo arquivo pessoal e fazer os ajustes necessários - o dever do departamento de pessoal.
questão de cada funcionário é armazenado em uma pasta separada que tem o seu número com o nome e as iniciais, ea data da adesão.Arquivos pessoais de quem disparou, passar para a instituição de arquivo.Arquivo pessoal de
empregado deve conter todas as informações sobre questões de pessoal.Não inclui documentos que são supostamente para armazenar 10 anos ou menos.Estes incluem: cópias de ordens de alteração do apelido da ação disciplinar, para os feriados, bem como inquéritos sobre salários ou a composição da família, saúde e assim por diante N.
Que documentos constituem trabalhador questão pessoal.?Considere a lista obrigatória.
1. O pedido de admissão a este lugar de trabalho, o trabalhador deve ser escrito em qualquer forma que indica a posição ea data de início do trabalho.Próximo rubricado pelo Chefe de Gabinete e chefe da organização.
2. Ordem (extrato) para a admissão a este post com os elementos necessários - a data de receber o título do trabalho exato, tipo de trabalho (permanente ou temporária, primário ou em combinação, com um período experimental (estágio) ou sem).Certifique-se de indicar condições, tais como horários de trabalho irregulares ou reduzidas, responsabilidade, etc.Com base nesta ordem, as entradas são feitas nos documentos oficiais (tais como trabalho-book).
3. Ordem (extrato) a demissão com a indicação obrigatória de artigos do Código do Trabalho e as razões para o despedimento, citando uma declaração do empregado, ou (a demissão "em") memo.
4. pedaço pessoal (outra forma - perfil) pessoal de contabilidade.Para ser preenchida pelo candidato quando se candidatam a um emprego, e verificadas pelo funcionário responsável.É uma lista de questões relacionadas com a idade, escolaridade, qualificações, história de emprego, estado civil.Certifique-se de indicar dados de passaportes.Preenche as necessidades de formulários pessoais, com base nos documentos disponíveis (passaporte, livro de trabalho) com precisão e sem correções.Ele é colado imagem.
5. Uma cópia do contrato de trabalho (se houver).
6. autobiografia - escrito por um empregado em qualquer forma de resumo dos principais dados sobre a data e local de nascimento, educação, história de emprego.Outros trabalhos (anteriores) estão listados em ordem cronológica.Normalmente, afirma a razão da demissão do último post.Não incluído na informação pessoal curriculum vitae não relacionados ao trabalho.
7. Além disso, um trabalhador assunto privado pode incluir um resumo (se houver).Esta breve (do tamanho de uma única folha) justificação do requerente para a posição (que lhe dá o direito de se candidatar ao cargo).O resumo indica a educação, a experiência neste ou uma posição semelhante, as razões para o desejo de levar este lugar (às vezes - o nível desejado de salário), a disponibilidade de benefícios adicionais - o conhecimento de línguas estrangeiras e de computador carta de condução, documentos de desenvolvimento profissional, e assim por diante .. Muitas vezes, o empregadorrequer que você o principal, de acordo com o candidato, características que são importantes para as futuras actividades (por exemplo, iniciativa, responsabilidade, trabalho duro).Por sua própria natureza, é um breve resumo de auto-promoção.
8. Outro assunto privado contém cópias de certificados de educação, passaportes, certidões de nascimento para cada criança, bem como (se aplicável) especificações e recomendações de outros empregos.Pasta
com uma questão pessoal deve estar presente dentro do inventário de documentos pessoais do caso, que reflectem os seus números de série, data da inclusão no acordo.Quaisquer alterações no número e composição dos documentos são registrados nas notas deste inventário.
