no escritório "Office Manager" a maioria dos empregadores ver os trabalhadores realizando bastante ampla gama de responsabilidades.O objetivo da introdução do quadro de pessoal da unidade - assegurar o bom funcionamento do escritório, ou mesmo alguns serviços responsáveis por isso.Se você quer um secretário não ordinário, atender chamadas, receber e-mails e os visitantes, naturalmente, gerente do escritório - é a cabeça, como o funcionário requer certos poderes e autoridade.Sem ela, ele não será capaz de executar efectivamente as suas funções.
Como parte de sua missão principal, a lista de funções a desempenhar pelo gerente do escritório, devem cobrir, pelo menos, cinco áreas.Deve ser entendido que o escritório - esta não é a sala onde estava o chefe, e de o lugar onde ainda executar funções administrativas e de gestão.E isso significa que a qualidade eo tempo vai depender de como o trabalho será construído gerente de escritório.
responsabilidades gerenciais.Eles incluem o planejamento do escritório, sua estrutura de organização, os funcionários de gestão, a introdução da cultura corporativa, o desenvolvimento do diálogo político com os parceiros e monitorar o seu cumprimento.Funções administrativas
.Eles incluem a organização do trabalho de escritório, o estabelecimento de relações entre os serviços, a distribuição de espaço de escritório entre os funcionários.Deveres
doméstico.Office Manager deve organizar a compra de equipamentos de escritório, papelaria, materiais de consumo, equipamentos domésticos.Além disso, ele deve fornecer limpar prédios de escritórios, manutenção de equipamentos de escritório, o pagamento atempado das contas de serviços públicos, aluguel, etc.Responsabilidades
controle.Esta atividade inclui a realização de auditorias, inspeções, inventário de bens, documentação.Declarações
.Eles incluem a elaboração de documentos (informação) para a cabeça de relatório.
Dependendo do tamanho da organização, o agente pode ser um contratante independente responsáveis pela governança (para pequenas empresas), e pode levar todo o serviço.Ao mesmo tempo chefe da organização deve ser entendido que a universalização do desejo dos funcionários, a imputação das suas funções de coisas que estão dentro da competência de outros serviços, nem sempre é justificada.Por exemplo, não é necessário para carregar essa prestação de contas do empregado, gestão de pessoal, etc.Esta mistura é geralmente um impacto negativo sobre a qualidade do trabalho.A razão para isso reside no fato de que estas obrigações são muito mais amplos do que a obrigação de garantir o trabalho do escritório, eles permeiam toda a organização.Portanto, a contabilidade do trabalho, gerente de escritório deve ser o de concentrar-se na experiência e habilidades dos acima de cinco áreas de actividade, em vez de espalhá-los demasiado vasta gama de responsabilidades, muitas vezes não está relacionado com a prestação do escritório.Se o empregador está à procura de pessoal qualificado nesta área não se deve esquecer que o empregado precisa dele, e não para trazer o excesso de requisitos de função non-core.
