Access este un sistem de baze de date de aplicare puternic de management pentru Windows (DBMS).Misiunea lui - de a furniza informații pentru utilizator într-o formă convenabilă, operațiuni de automatizare, care sunt adesea repetate.De asemenea, programul ajută la găsirea și stocare a datelor.Toate acestea funcționează Access-forma.Crearea forme - sarcină simplă, concepute pentru a ajuta utilizatorul cât mai mult posibil.
sub formă de acces, atât vitrina, este convenabil de a deschide și a vizualiza elementele dorite.Având în vedere că forma - este entitatea la care utilizatorii pot adăuga, edita și afișare date stocate în Access, aspectul său este important.
Dacă baza de date clasică cererile de acces folosite de mai mulți utilizatori, o formă bine conceput - cheia acuratețea și eficiența de lucru cu ei.
Crearea bazei de date forme
Access oferă utilizatorului un mecanism convenabil pentru lucrul cu date.Acest acces specific forme, care sunt mult mai ușor de editare de date de intrare, să le vizualizați.Ele sunt un obiect special în baza de date și au un arsenal mare de controale cu care apare automatizarea datelor stocate în tabelele bazei de date.Această câmpuri de text, casete de validare, butoane radio, liste derulante, și mai mult.
modalități de a crea diverse forme în accesul:
- crea formulare bazate pe tabele și interogări existente;
- crearea formularelor necompletate;
- împărțit formă;Formele
- cu mai multe conturi;
- subordonează Access-formă.
Crearea unui formular folosind Expertul formular, designerul special.
Acestea sunt deosebit de utile în cazul în care, de exemplu, datele de intrare trebuie să fie făcut cu forme speciale.Pentru acest tip de formular, câmpurile de introducere a datelor face în mod specific la fel ca cele de pe martor.Formularul
bazat pe un tabel existent
Crearea forme în Access, bazat pe un tabel existent este foarte simplu.Pentru a face acest lucru, consultați "Crearea unui" trebuie să faceți clic pe butonul "Form".Condiția principală în acest caz este că trebuie să creați un tabel cu date, precum și alegerea ei în zona de navigare.Forma este afișată o singură intrare, și datele de masă aferente.
Pentru a afișa mai multe înregistrări în formă de tabel ar trebui să fie în aceeași secțiune, "Crearea unui" buton ", selectați mai multe elemente".Deci, vom fi capabili să afișeze sub formă de text domenii o serie de înregistrări de date din toate domeniile din tabel.
Pe baza unei existente forme de creație masă în Access, puteți dezvolta, de asemenea ca o formă divizată.Acest punct de vedere, care, împreună cu prezentarea datelor în controalele este paralelă cu datele eșantion în formă de tabel.Pentru a crea un formular split, este necesar, în butonul "Create" pentru a selecta "Split, Form".
Astfel de forme apar nici măcar o dată formatate cu mai multe controale.Cel mai adesea, acestea sunt elementele de câmpurile de text, o singura linie, care sunt afișate în domeniile din tabel stocate valorile datelor.În loc de a pre-formatat, puteți face un formular gol.Modul aspect
masă gata de utilizare este pus pe formular.În acest mod, puteți schimba doar înregistrările efective de date ale tabelelor bazei de date, pentru a vă deplasa între înregistrările.Formatarea în acest mod nu este permis, și crearea unei forme Microsoft Access cere controale de formatare, și forma în sine.Toate acestea se poate face în cazul în care trecerea la modul de aspect sau de design.Modul aspect
este diferit de modul de proiectare mai puține oportunități de design de forme.Cu toate acestea, este foarte convenabil pentru formatare rapidă, pentru a face modificări minore la comenzile: un aliniament vertical sau orizontal dintre ele, adaugand mai multe câmpuri de text, schimbarea stilului de forma și așa mai departe.În modul de aspect nu se poate schimba de ieșire de date în controalele, în timp ce modul de proiectare oferă o astfel de oportunitate.Formular
în modul de proiectare este mult mai complicat și mai profundă.În plus, numai în modul de proiectare este disponibil un număr de elemente de design grafic, precum și de control: dreptunghiuri, linii, butoane, casete combo, butoane radio, si mai mult.În acest mod, puteți schimba sursa de date pentru un formular editabil.Mai mult decât atât, acest mod puteți dezactiva aspectul.
Adăugarea la butoanele forma
De exemplu, aveți nevoie pentru a adăuga un buton pentru a forma cu care va trebui să închidă.Modul de proiectare este disponibil pentru întreaga structura a diferitelor controale, cum ar fi un buton.Dacă ați adauga la aspectul de forma, baza de date va butonul Wizard automat, o fereastră se afișează pentru utilizator.
butoane window crearea oferă o gamă de mai multe categorii, care conțin liste de acțiuni.În acest caz, trebuie să alegeți categoria "Lucrul cu forma."Din lista de acțiuni din această categorie pentru a alege "închide formularul."
următoare este necesară pentru a informa utilizatorul că butonul este responsabil pentru închiderea formularului.Puteți lăsa textul de pe buton, și pot să vă spun despre acest lucru cu pictograma (imagine).
Următorul expertul solicită utilizatorului pentru a numi pe butonul, și apoi puteți să faceți clic pe "Finish" - asa ca gata pentru un buton de pe un formular, care va permite să se închidă.
Dacă acum faceți clic pe butonul creat, baza de date va oferi pentru a salva modificările create în formă, și apoi închideți-l.În Vizualizare proiect, acest lucru nu poate funcționa un buton.Aceasta funcționează numai în formulare.
De asemenea, trebuie spus că formele în sine poate fi format cu ajutorul unui maestru special.În timpul construcției a matriței de master trebuie să stabilească doar setările.Apoi, creați o forma maestru format ușor de la alegerea sa, prin trecerea la modul de aspect sau de design.
Subforms
subformular - un element care este o completare de altă parte, principala Acces forma.Crearea formelor depunerea - este dezvoltarea structurii ierarhice a celor două tabele, care reflectă existența unor relații între forme.Relațiile
dintre ele poate reprezenta un alt tip de comunicare este disponibil între tabele de baze de date, "one-to-many" "multi-la-mai-mulți".De multe ori, aceste relații sunt luate în considerare în contextul relației de familie cu prezența părinte forma (principal) și copilul (subordonat).
Ce subformular
Crearea subforms din Accesul poate fi explicată printr-un exemplu: Acest formular poate fi o formă de comenzile clienților în magazinul online.
informații Customer conținute într-un singur tabel, precum și informații cu privire la ordinele sunt stocate în alta în legătură cu normalizarea de proiectare a bazei de date.Un singur cumpărător îndeplinește mai multe cereri, astfel încât relația dintre tabele clienților și ordine reflectă relația "unu-la-mai-mulți".În acest caz, forma, datele reprezentând cumpărătorului, va deveni mainstream.O altă reprezentând datele de ordinele sale, va fi adăugată la miez și va fi subordonat.
plasate în același spațiu și structura de bază a subformular arată date numai conexe.De exemplu, în cazul în care masa este un clienții unic cumpărător, iar în acest ordinele de masă implică trei intrări, apoi subformular afișează toate trei recorduri de ordinele sale.
Forma Wizard
crea o structură ierarhică de forme în Access, puteți în moduri diferite.De exemplu, realizarea script creație și formele principale și subordonate, puteți recurge la ajutorul formularului de master.
Crearea unui formular principal în Access, care conține subordonat, utilizând vrăjitorul nu va fi ușor.Acesta nu va crea numai formularelor, dar, de asemenea le conecta cu atitudinea necesară.În cazul în care scenariul implică crearea unei forme pe care îl înaintează adăuga la principalele existente puteti utiliza fie un vrăjitor, sau pur și simplu drag and drop un tabel existent pe aspectul principal și să-l subordonat.
Crearea formelor de subordonare
Creeaza subforms din două tabele înrudite (autori și cărți).Pentru aceasta vom folosi formularul de master.În primul rând, deschideți comandantul însuși, performanța echipei se află în baza de date Access (crearea formularul).În Access 2007, de exemplu, el poate fi găsit în drop-down obiect lista "alte forme".
Expertul fereastră vă solicită să selectați tabelul pentru care este necesar să se creeze forme și domenii (de selecție de dublu-clic), pe care utilizatorul ar dori să vadă.Dupa primul tabel în aceeași fereastră, va trebui sa alegi o alta care are o legătură cu primul.Maestrul va detecta relații, și dacă el nu poate face acest lucru, atunci creați subforms el pur și simplu nu se poate.În acest caz, sclavul devine o formă creată pe baza cărților de masă.
pasul următor, expertul vă solicită să alegeți tipul de date.Avem nevoie de a alege "Subforms" și apoi apăsați din nou butonul "Next".
următorul pas ne va permite să aleagă apariția unor forme create: banda sau aspectul de masă.Trebuie să spun că banda mai bogate în stil.
În ultimul pas care avem nevoie pentru a personaliza titlul formularului, apoi apăsați "Done" - va rămâne în subordinea accesa formularul.Crearea formularelor completate.
crea modele poate fi schimbat la proiectantul sau aspectul.Acesta va trebui să formata câmpul rezultat, sau pentru a adăuga alte controale.
Crearea unui scut în prezența Acces
a unui număr mare de tabele în baza de date, precum și formularele asociate cu datele din aceste tabele, complică foarte mult schema de ansamblu a bazei de date.Pentru a facilita circulația între formele de bază, creând așa-numita forma Tabloul principal de distribuție.Acesta este un element comun care poate fi editat în proiectantul la discreția sa.Se poate spune că, prin crearea unui formular principal de distribuție, ați efectuat crearea de forme de baze de date în Access, care este pagina de primar sau stropi.
Utilizați butoanele plasate pe un mult mai ușor să se deplaseze între elementele, ca fiecare buton este asociat cu un formular separat.Faceți clic pe butonul determină baza de date pentru a efectua tranziția la masa asociate cu butonul.
Funcționare Management
În crearea Accesul forma Tabloul principal de distribuție de un controler special.Scaturi Manager este sub lucrul cu baze de date.Dacă este prima dată, nu va împinge și de a crea forme o ofertă.Va apărea fereastra Wizard care conține mai multe butoane de la care puteți selecta "Change".Astfel încât să puteți merge la tabloul de distribuție funcția de comunicații de configurare și alte forme disponibile de baze de date.Exemplu
, adăugați două butoane - butonul "1" și "2 Button" - pe formularul principal de distribuție.Aceste butoane Formular de contact Authors1 și cărți, care este subordonat.Prin selectarea "New", vom deschide un dialog în care să specificați numele dorit pentru butonul și acțiunea de care avem nevoie pentru a efectua ("Deschide formularul de a schimba").În al treilea domeniu, introduceți forma cu care ne-o dorim pentru a lega adauga un buton.
închide fereastra de setări, constatăm că în fereastra de navigare a apărut formularul nostru Scaturi.Selectându-l în panoul de navigare, deschide fereastra și a vedea că acesta conține un stil de design simplu și două butoane.Faceți clic pe butoanele va determina baza de date pentru a deschide formularul la care butonul este legat.
mese Secțiunea
În tabelul de după operație poate fi găsit pentru a adăuga un nou tabel numit scut Articole.Se stochează toate setările asociate cu crearea Scaturi.În cazul nostru, nu există decât o singură formă buton cu două butoane, astfel încât ea a pus toate cele trei intrari:
- înregistrarea butoanele conținute în formularul,
- acțiunile asociate acestora, înregistrarea
- de la tabloul de distribuție.
Proiectare Mode
Formularul de scut creat poate fi complicată de reformatarea conținutul său în design.Cu aceasta, pe suprafața sa, puteți adăuga mai multe alte controale utile.Formularul
Tabloul principal de distribuție, de asemenea, capacitatea de a link cu alte forme similare.Aceasta este o caracteristică utilă pentru programarea tranziții între formele într-o bază de date foarte mare în cazul în care nu este loc pentru o varietate de secțiuni și categorii.
