Orice companie ar trebui să reflecte procesele care au loc în ea în documentele.Este necesar pentru organizarea internă, este necesar pentru raportarea la diferitele autoritățile de reglementare.Și toată hârtia folosită și informațiile este actualizat constant: există unele, altele căzut în desuetudine.Și, în sfârșit, există un schimb între departamente, divizii, doar specialiștilor.Acest întreg proces este fluxul de lucru în organizația dumneavoastră.
documentul în sine este un obiect material pe care se înregistrează informații în formă de text, înregistrare audio sau video.Ultimele două categorii, ceva timp în urmă, chiar ca documente nu au fost luate în considerare persoane juridice.Dar acum că organizația este în curs de dezvoltare într-un ritm fără precedent de document electronic, astfel de declarații nu surprinde pe nimeni.Proiectat pentru stocarea și transmiterea de informații către alte persoane documente, cu modalitățile prevăzute de protecție împotriva utilizării neautorizate.
Cum de a începe o mică afacere din documentul
Desigur, există anumite principii care trebuie respectate în cazul în care documentul este generat în organizație.Le-am caracteriza a persoanei juridice nou create.
primul lucru ce trebuie să faceți - este de a crea cel puțin un registru scurt de documente necesare în activitatea.Această lege, care au fost toate bine pictate, nr.Dar există o practică dezvoltată.
trebuie să fie prezente charter, certificatul de înregistrare, etc.Vom începe cu ei toate documentele, care, la prima se va potrivi într-un singur fișier.
Dar apoi începe să se acumuleze mai multe și originale, documente care, întâmplător, ar trebui să fie păstrate timp de cel puțin cinci ani.Aceasta include facturi, facturi, documente de plată - ceva care poate confirma legalitatea operațiunilor.Acesta este considerat cea mai importantă categorie.
În plus, documentul organizația ar trebui să prevadă pentru acumularea de contracte cu partenerii și contractorii - acestor acorduri care însoțesc omul de afaceri peste tot activitățile sale.Puteți utiliza experiența predecesorilor.Compilarea spațiilor de leasing, prin semnarea unui contract cu o companie străină, puteți folosi proba aproximativă.Ei combină dispozițiile obligatorii ale celor unde puteți lua inițiativa.
În cele din urmă, există un document intern care a fost creat în departamentele și rămâne pentru totdeauna în măruntaiele dulapuri depunere.Aceasta include tot felul de regulamente, instrucțiuni, ordine, memorandumuri și alte.O linie separată poate fi numit documentație numai pe remunerarea angajaților.Există cerințe legale foarte stricte și în ceea ce privește pregătirea, în ceea ce privește calendarul și arhivare.
Ce să își întemeieze?
Ca urmare, în scopul de a crea un flux de lucru mai mult sau mai puțin satisfăcătoare în organizație va trebui să vedem o mulțime de regulamente și legi.Dar este posibil de a consilia altceva: să ia o mostră de astfel de persoane juridice, cu un regim de impozitare similară cu o istorie de activitate.Și dacă a existat un audit fiscal, este posibil să se obțină precizie consultanță de calitate.
Ca urmare, organizație fluxul de lucru, rang ca o mica afacere, de a organiza nu este foarte dificil.Avem nevoie doar pentru a arăta unele meticulozitatea.
mai dificilă în companiile mari, care este un sistem în care circulația a documentului trece un ciclu complet: Creare, inregistrare, destinație de transfer sau transferul de executor, cunoștință, și, în final executat.Ele oferă document, chiar grafice - scheme, reflectând documentele de circulație procedura începând de la momentul în care sunt create, și se încheie cu depozit lor.Desigur, unificarea nu este posibilă datorită diferenței dintre structurile întreprinderilor.Prin urmare, fiecare organizație dezvoltă aceste diagrame le.
