V súčasnej dobe takmer všetky výrobky zakúpené na trhu na základe výberového báze.Verejné zákazky - je v skutočnosti, konkurencia, ktorých výsledky, ktoré spoločnosť-zákazník si vyberie dodávateľa alebo zhotoviteľa, ktorý je ochotný ponúknuť najvýhodnejšie podmienky spolupráce: nízka cena, pôvodné rozhodnutie alebo suverénny profesionalita.
Takže ste sa rozhodli požiadať o tendri.To znamená, že musíte starostlivo urobiť ponuku, ukázať zákazníkovi, že ste naozaj dobrý poznáte svoje trhový segment a dostatočné skúsenosti.
Tender vs.Aukcie: Aký je v tom rozdiel?
Tu môžete mať logickú otázku: Čo je to schéma voľby výkonných umelcov a dodávateľov líši od ostatných?
Po prvé, všetci uchádzači mohli zoznámiť s ponukami svojich konkurentov, vedieť, za akú cenu sú ochotní pracovať.To je vždy možnosť prispôsobiť svoj vlastný návrh spôsobom, ktorý je výhodný pre vystúpiť z iných spoločností.Ale ponuka - je v prvom rade, absencia takejto otvorenosti.Všetci účastníci predložiť návrhy, aby som tak povedal, "v zalepenej obálke."
V skutočnosti obsah dokumentov je úplne skrytá od konkurencie a je k dispozícii iba osobitnej komisie.
Čo je súťažných podkladov?
spoločnosti klienta a účastníci pripravujú balík dokumenty obsahujúce podmienky súťaží a budúcej zmluvy.Požadované
dokumentácie prezentovať dve časti:
- Technické.Zahŕňa opis hlavných podmienok zmluvy, všeobecné informácie o objekte obchodovanie, informačných mapy ukazujúce postup na prípravu a podávanie žiadostí.
- Commercial.Obsahuje cenový graf ich odhodlanie, splátkové kalendáre a podmienok, zdrojov financovania, bankové záruky, rovnako ako požiadavky na určité typy poistenia.
dôležité si uvedomiť, že v každom prípade určuje obsah súťažných komisie individuálne.Správna príprava podkladov je nesmierne dôležité.Najlepšie zo všetkého je, ak budete ovládať celý proces bude skúsený ponuky.To je dôležité, pretože, ako bude kvalifikovane zložil a pripravil všetky potrebné dokumenty, najmenej 50%, závisí na vašej budúcej úspech.Po tom všetkom, a to aj bez skúseností s prácou s vašej organizácie, zákazník bude môcť spoliehať len na papiere, ktoré poskytujete.
Tajomstvo úspechu pre tých, ktorí sa chystajú k účasti vo výberovom konaní
Existuje názor, že výberom vhodného ponuku, klient Spoločnosť je zameraná len na cene.Určite, a to sa stáva, ale oveľa menej, než si dokážete predstaviť.Kompilácie ponuku prevzatia, odborníci odporúčajú dodržiavať niekoľko zásad.Tieto pravdy sú rovnako staré ako svet, ale v priebehu doby, oni nestratili ich relevantnosť.
1. Nepoužívajte pre všetky súťaže v rade
Predtým, než budete ponáhľať do boja a poslať ponuku desaťkrát vážiť všetky "výhody" a "nevýhody" pochopiť, či sa zúčastniť v tomto konkrétnom výberovom konaní.Nie vždy je túžba, aby sa zisk by mal byť rozhodujúcim faktorom - niekedy aj oveľa dôležitejšie zamerať sa na rozvoj svoje vlastné podnikanie, naliehavé záležitosti, alebo hľadať iné, výnosnejšie projekty, že pracujete s veľkým potešením a prinesie vám oveľa väčší zisk.
2. Nechajte ponuka nesie pridanú hodnotu
Jedným z hlavných pravidiel mať na pamäti, že spoločnosť, ktorá chce vyhrať výberové konanie - je to, že len tak, aby sa dosiahol plný súlade s navrhnutými podmienkami stanovenými zákazníkom.Avšak, dokonca aj nižšia cena nie je zárukou, že zmluva bude podpísaná, je s tebou.Skúste sa dozvedieť viac o spoločnosti, zákazníka, pochopiť, čo presne je problém, ktorému čelia vedenie a potom doplniť svoj návrh tak, že Komisia nemohla pomôcť, ale dávajte pozor na to.
3. Venujte pozornosť na detaily
Opäť späť k téme, ktoré sme už dotkla na vyššie.Dokonca aj keď sa vám podarí urobiť dobrý dojem na zákazníka a ponúknuť najlepšie ceny, ale nevenujú dostatočnú pozornosť správnemu vykonávaniu dokumentov, riskujete chýba veľa príležitostí.Ale príliš veľa zameranie je za to nestojí, pretože sa stane, a naopak zapadol v byrokratickej starostí, môžete zabudnúť na podstatu a účel návrhu.
4. Nezabudnite, že rozhodnutie nebolo organizácie, a ľudia
To záleží na nich, kto vyhrá tender.Ako to funguje?Niekedy, aby bolo možné pracovať na požadované projekte, potom v kontakte s tými, ktorí budú mať zásadný význam k obchodným rozhodnutia.
5. Udržujte značku profesionálneho
Ale aj keď je váš návrh pracuje na 100%, nie je to, že ste práve vyhrala výberové konanie.To môže byť spôsobené mnohých dôvodov, a jeden z nich - neschopnosť svojho vyjednávača dať jasné odpovede na otázky Zákazníka počas rokovaní.A pretože miery účasti v pracovnom procese a právomoci všetkých strán, bez výnimky, je jedným z kritických faktorov úspechu.
Ako pripraviť výberové konanie?Informácie pre zákazníka
pre jeho časť, klientské firmy, sa rozhodol usporiadať podobnú súťaž, musí dôkladne pripraviť na to a poskytnúť všetky potrebné dokumenty:
- pozvanie na účasť na inej spoločnosti.
- formulár kvalifikácia žiadosti (v ňom, budú účastníci označiť oficiálne informácie o sebe).
- Brief (profil, ktorý definuje základné údaje o predmete obstarávania).
- Pre viac informácií o projekte.
- hlavné kritériá pre hodnotenie účastníkov, pre ktoré sa bude riadiť tým, že konečné rozhodnutie.
Podstatné je, že všetky informácie obsiahnuté v dokumentoch bolo pravdivé, presné a dobre štruktúrované.V dnešnej dobe, môžete ľahko vytvoriť elektronickú výberové konanie - je v skutočnosti rovnakej súťaži, ale všetky informácie od zákazníkov spoločnosti a potenciálnych páchateľov vstúpi do siete, internet.
Súťaž sa skladá z troch fáz: hľadanie potenciálnych členov, podrobnú analýzu ich návrhov, prerokovanie návrhu a v skutočnosti, uzavrieť zmluvu s víťazom.
