dokumenty sú neoddeliteľnou súčasťou našich životov.Naše narodenie je potvrdená zdokumentovať každú fázu života je spojený s oficiálnymi dokumentmi a dokonca aj smrť zaznamenané.Hlavným prvkom dokumentu akéhokoľvek druhu sú detaily.Jedná sa o nich a bude ďalej konať.
podrobnosti o dokumente - to je ich prvkov, ktoré nám umožňujú odhadnúť udalosti, druh a stupeň dôležitosti papiera.V súčasnej dobe u nás prijala jediný národné normy (GOST 351 141, 1998), ktorá určuje nielen množstvo detailov, ako také, ale aj požiadavky na ich registráciu, a tiež reguluje kombinácia rôznych typov dokumentácie.Typ
Dokument je daná mierou jeho dôležitosti, vymenovanie.Oni, podľa poradia, určiť počet a umiestnenie detaily.Všeobecne platí, že dokumenty môžu byť rozdelené do dvoch širokých kategórií: Formálne a osobné.Osobné
sú výsledkom ľudskej činnosti.Patrí medzi listy a monografie, fotky a poznámky.Tieto dokumenty sú cenné len pre konkrétne osoby alebo skupiny ľudí, často nemajú právnu silu.
Oficiálne dokumenty zahŕňajú rôzne administratívne a normatívne akty určené na vykonanie v rámci jednej organizácie alebo štátu ako celku (vyhlášky, zákony, predpisy, protokoly, etc.), ako aj úradné osobné doklady (ID karty, dokumenty,potvrdzujúci rodinný stav, stav, atď.)Podrobnosti
dokumentu sú kľúčovým prvkom je oficiálny odrody.Ako bolo uvedené vyššie, a síce stav a vymenovanie úradného dokumentu určuje počet základných prvkov.
V samostatnej kategórii, môžete zvýrazniť hlavné údaje o dokumentoch.Ako názov napovedá tejto kategórii, sú súbor prvkov je nutne prítomný v oficiálnom dokumente.Väčšina jasne odráža súhrn základné údaje forme alebo forme dokumentu.To, že zhromažďujú tie údaje o dokumente, bez ktorého sa bude považovať za formalizovaná zle.Medzi ne patria:
- štátny znak a / alebo logo;Názov
- (plný a ak existuje, skrátene);Referenčné údaje
- .Je potrebné poznamenať, že ustanovenia tejto normy neobsahuje explicitné vodítko pre úplnosť údajov.Preto majú dosť zadať iba adresa a kontaktné čísla legálne.Často sa však, že obsahujú a bankové údaje;
- názov typu dokumentu; autor
- a údaje o osobe, ktorej bol dokument je odoslaný;
- dátum a registračné číslo;
- hlavička;
- fakt text dokumentu;Podpis
- riaditeľa alebo autora.
údaje Detaily dokumente nie sú jediní.Okrem základných prvkov, môže obsahovať rôzne značky na naliehavosti a dôvernosť, súhlas alebo schválenie (inak známy ako "supy" a "vízum").
Mnoho dokumentov majú moc, a naopak, bez toho, aby niektoré z vyššie uvedených prvkov.Takže, tie, ktoré sú určené k internému obehu, nemusí obsahovať referenčné údaje o organizácii a vykonáva na formulári bez nich.Podrobnosti
dokumente vydanom príslušným distribúcie a klírens v súlade s normou, a to nielen hovoriť o Executive gramotnosti zodpovedného za vypracovanie dokumentu, ale aj vysoké postavenie organizácie.
