Predstavljajte si, da delate za dolgo časa z dokumentom v programu Microsoft Word, tipkanje znanstveno delo ali veliko poročilo.Glede na vrsto dela vaše datoteke lahko traja več deset ali celo več sto strani!Ko je dokument velika, je to lahko težko zapomniti, katera stran vsebuje kakšne informacije.Na srečo, Microsoft Word vam omogoča, da vstavite kazalo, zaradi česar je težko organizirati in racionalizirati svoj dokument.
Vsebina Editor izgleda enako kot seznam poglavij v začetku knjige.Našteva vsak odsek dokumenta in število strani, kjer se začne.
ročno ali samodejno?
govorimo o tem, kako narediti kazalo v "Besedi" v letu 2007, ga lahko ustvarite ročno z vnosom imena poglavij in številke strani, vendar pa bo potrebno veliko časa.Tudi, če si kdaj odločite, da spremenite svoje particije ali dodate več podatkov, morate ročno posodobiti vse znova.Kljub temu z ustrezno formatiranje "Besedo" lahko ustvari in samodejno posodabljanje kazala vsebine.
V tej različici priročnika se bo uporabljal v letu 2007, da se pokaže, kako narediti kazalo v "Besedi" v letu 2007, vendar se lahko uporablja enako metodo v Wordu 2010 ali Wordu 2013.
1. korak: Uporabi naslov sloge
Tudi neprodvinutye spletni uporabniki vedo, da je enostavno dodati profesionalno oblikovanje besedila na različnih delih dokumenta.Toda slog služi tudi še en pomemben namen: dodate več organizacijo in strukturo dokumenta.
Če uporablja slog naslova, vam povem, da program, ki ste začeli nov del dokumenta.Če vstavite kazalo avtomatično v letu 2007, "Beseda", da bo ustvaril oddelek za vsakega naslova.
želite uporabiti slog naslova, izberite besedilo, ki ga želite oblikovati, nato izberite želeni stolpec v "Slogi" zavihku "Home".
Korak 2: "Beseda" v letu 2007 - Kako narediti kazalo
Ko veljajo tarifne sloge, lahko vstavite vaše vsebine v samo nekaj kliki.Pojdite na zavihek "Povezave" na traku, in nato kliknite na "Reference mizo" - "Kazalo vsebine".Izberite tabelo z vgrajenim meniju, ki se odpre s klikom in vsebina se bo pojavil v vašem dokumentu.
Ta ukrep povzroča "Tabela" v pogovornem oknu, kjer lahko izberete možnosti:
- "številke Show stran".Počistite to polje, če želite, da se vsebina prikazana postavitev dokumenta, ne pa tudi številke strani.
- "Desna poravnava".Počistite to polje, če želite, da se številke strani so bili postavljeni tik ob besedilu, ne v desnem bloku.
- "Glavni miza".Uporabite spustni seznam spremeniti ali izbrisati pikčasto črto, ki povezuje vsako vsebino rekordne s številko strani.
- "Oblike".Uporabite ta seznam, da izberete eno od številnih vnaprej določenih formatov za kazalo vsebine.
- "Prikaži ravni".Uporabite ta nadzor, da določite, kaj ravni naslovov želite vključiti v tabelo.
govorimo o tem, kako narediti kazalo v "Besedi" v letu 2007, boste opazili, da uporablja sloge postavka v dokumentu, da ugotovi, kje se začne vsak odsek.Oddelki, ki se začnejo s slogi postavka razdelku 2, 3 ali bodo vključeni v razdelek 1 slogu, kot tudi seznam več ravneh.
Index ustvarja tudi povezave za vsako sekcijo, ki vam omogoča, da krmarite do različnih delih dokumenta.Samo držite tipko Ctrl na tipkovnici in pritisnite pojdite na vsakem oddelku.
Korak 3: po potrebi posodobi
Če nameravate urediti ali dodati ničesar, da dokumenta, lahko preprosto nadgraditi.To je tako enostavno, kot bi kazalo v "Word", 2007. Samo izberite in kliknite na »vsebino Update" in nato izberite "Update celotno tabelo" V pogovornem oknu, ki se prikaže.Vsebina se prilagaja glede na morebitne spremembe.
