Effektiviteten av redovisnings till stor del påverkas av kompetent organisation av dokumentlagring som ackumuleras i företaget.För att undvika problem, någon revisor bör alltid bekanta sig med kraven för tidpunkten och ordningsföljden för lagring av dokument i enlighet med lagstiftningen i den Ryska federationen.
Hur går det för lagring av dokument?
federal lagstiftning från 2013 krävs att alla företag att lagra alla originalhandlingar, bokslut, bokföring och prestationsnormer, liksom alla andra handlingar som rör verksamheten i ekonomisk enhet.Det gäller denna regel och under en period av lagring av dokument i elektronisk form, som i allt högre grad används i den ekonomiska aktiviteten i företag av olika organisatoriska och juridiska former.
Hur länge ska jag föra register?
Term lagring av dokument - minst fem år, eller mer (i enlighet med de regler som fastställts i organisationen).Intressant, ger skattelagen för andra perioder av lagring (fyra år).Detta gäller alla finansiella rapporter, och perioden beräknas sedan dess senaste användning.Helst naturligtvis föra register i fem år, vilket kommer att spara mycket tid och nerver om något händer!Vi bör också överväga dokumenten på transaktioner utrikeshandeln.Om det i ett främmande land motpart föreskriver en längre period än i Ryssland, är det bättre att välja det, snarare än att hoppas att med affären i framtiden kommer det att finnas några problem.Och det är nödvändigt att i de interna bestämmelserna för det företag som kommer att varna de anställda en hel del misstag.
Vem är ansvarig för att hålla dokumenten?
I enlighet med "bokstaven" av lagen, chef för organisationen, det vill säga,dess chef, personligen ansvarig för att spara dokument i arkiven hos företaget.Om lagringsperioden av dokument och organisation av handlingar inte följs, då företaget ska betala ett vite på tio tusen rubel, och för upprepade brott - trettio tusen.I fallet om en sådan ansvarslöshet lett till en underskattning av det belopp av skatten, måste du betala tjugo procent av obetald skatt, men böterna kan inte vara mindre än fyrtio tusen rubel.Ryska lagstiftningen fastställs även påföljder separat med tjänstemän för förluster, vilket resulterade i en ineffektiv organisation av dokumentlagring i företaget.
Hur är förstörelsen av handlingar, vilket preskriptionstiden redan har löpt ut?
Till att börja bör det noteras att vissa handlingar inte förstörs, men överfördes till den kommunala arkiv, så det är viktigt att notera, inte bara av sin hållbarhetstid, men också att ta hand om inskriptionen "Expert Verification kommissionen" (EPA).Om det inte finns något behov av att överföra de handlingar som arkivet ska chefen för organisationen utfärda ett intyg om att utplåna dokument.Om en sådan handling inte har utarbetats, är de handlingar som anses saknas, och behövde en order om utnämning av en kommission för att undersöka försvinnandet.
