Personalchef - en av de viktigaste positionerna i bolaget.Detta beror på att en stor del av sitt ansvar: bemanning av organisationen - en svår uppgift.Kärnkompetens Chief of Staff registreras i ett separat arbetsbeskrivning.Vad är dess specificitet?
detaljerna i tjänsten som Chief HR
Arbetsbeskrivning stabschef - ett dokument som återspeglar befogenheter, rättigheter och skyldigheter för den person som utför sådana viktiga arbetsuppgifter inom företaget.Vilka är detaljerna i detta professionell specialisering?
chef för personalavdelningen - en specialist med expertis är tillräcklig för att lösa de problem som är förknippade med en gemensam personal företaget rätt medarbetare.Han begåvad också med ledande ställning: i sin inlaga - experter på HR, HR-chefer och assistenter.Arbetsbeskrivning: stabschef - källan, som är tänkt att ta full hänsyn till de relevanta detaljerna i den person som utför arbetsfunktion i fråga.
överväga den grad till vilken strukturen kan representeras av dokumentet.I de flesta fall någon arbetsbeskrivning - stabschef inom hälso- och sjukvården, konstruktion, industri - börjar med de allmänna bestämmelserna.Vi studera deras egenskaper.
generaljobbeskrivning
Denna del av bruksanvisningen kan innehålla en bestämmelse om att det dokument som upprättats i enlighet med en sådan rättskälla.Så, kan beskrivning chefsjobb för personal grundas på en resolution antagen av arbetsministeriet i Ryska federationen №37 från 1998/08/21 år, vilket återspeglar egenskaperna hos olika yrkes inlägg branschgemensamma.
De allmänna bestämmelserna i bruksanvisningen kan återspeglas av det faktum att stabschefen - en ledande position.Dokumentet kan innehålla formuleringar som dess syfte är att fastställa rättigheter, skyldigheter och ansvar som är specifika för specialisten med relevanta arbetsuppgifter.
General vilket kan inkludera jobbeskrivning stabschef, kan också bero på kraven på kandidater till tjänsten i bolaget.Således, i många organisationer, anställda vid tjänsten i fråga har högre utbildning och arbetslivserfarenhet profilen i minst 5 år.
Kvalifikationer
En annan aspekt av reglerna återspeglas i de allmänna bestämmelserna, kan avse behörighetskraven för en person som arbetar på den aktuella tjänsten.Så, vanligtvis fasta punkter på vilka personalchefen bör veta: rättsakter på arbete, utbildningsmaterial som rör arbetet med personalen, mönster karakteristiska för arbetsmarknaden, detaljerna i registreringen av vissa handlingar för laglig konsolidering av relationerna på arbetsmarknaden, grunderna för journalhantering, strukturtillståndet i företaget.
riktlinjer källor
En annan viktig beståndsdel i de allmänna bestämmelserna i beskrivningen chefsjobb av personal - vars ordalydelse bestäms av de handlingar som är en viktig källa till vägledning för personen på den aktuella positionen.Till exempel i många organisationer i befattningsbeskrivningar skivor att chefen för personal bör styras av lag, stadgan om organisationen, bestämmelserna i lokala föreskrifter.
Generellt sett instruktionerna och fast ram inom vilken substitution av en person att läget i fråga.Således får handlingen finnas bestämmelser att ersättningen ska baseras på order av direktören.
En annan viktig komponent i anvisningarna - bestämmelserna om arbetsfunktioner stabschef.Överväga det.
arbetsfunktioner
typiska utbud av funktioner stabschef, oavsett bransch detaljerna kan presenteras i följande lista:
- organisationen av databasen, som registrerar information om personal, personalutveckling, mekanismer för sökandet efter nya medarbetare;
- deltagit i studieresultaten bedömning verksamhet i samband med genomförandet av kommissionens beslut är att bedöma kompetens företaget;
- organisation av redovisning semester schema, se till att den praktiska genomförandet;
- studiet av faktorer som påverkar omsättningen, arbete i samband med en förstärkning av arbetsdisciplin, effektivare användning av personalen arbetstid;
- genomförandet av de nödvändiga rapporterings rutiner vad gäller de huvudsakliga verksamhet, utarbetande av nödvändiga dokument för överföring av arkiv.
Naturligtvis kommer beskrivningen chefsjobb av personal inom hälso- och sjukvården kompletteras med den ordalydelse som inte är kännetecknande för ett liknande dokument för branschen.Emellertid var den specifika aktiviteten av människor i motsvarande position i allmänhet gör det möjligt att använda standardiserade formuleringen vid framställningen av instruktioner i fråga.
andra viktiga komponenter, som kan omfatta en källa för denna typ - de uppgifter den anställde ockuperar ställning stabschef.Låt oss betrakta det mer i detalj.
Arbetsuppgifter
typiska spektrum av ansvarsområden är typiska för en sådan position som chef för personal, kan representeras i följande lista:
- organisation kollektiva förvaltningsförfaranden,
- främja utvecklingen av personalens kompetens;
- öka produktiviteten inom organisationen;
- utföra viktiga funktioner när det gäller den praktiska tillämpningen av bestämmelserna i resurspolitiken i organisationen, direkt involverade i deras utveckling av mänskliga;
- skapa nödvändig dokumentation, att göra rekommendationer, instruktioner, olika förslag;
- journalföring inom ramen för de mekanismer relevanta rättsliga kriterier som är inskrivna i rättsakter olika nivåer;
- säkerställa en rättvis arbetsbelastning bland personalen i hans avdelning, effektivisera arbetet i underordnade strukturer;
- Prognoser bolagets behov av ny personal, definitionen av kanaler genom vilka kommer att utrustas med topp organisationen;
- nå ut till de anställda i företaget i riktning mot att öka effektiviteten i arbetet, är arbetstagare informeras om nya positioner i bolaget;
- personalutbildning reserv för företaget - både med interna resurser i organisationen, och genom att utnyttja externa kanaler att hitta rätt personal;
- förbättra motivationen bland medarbetarna genom material och andra tillgängliga verktyg;
- korrekt genomförande av upptagande av nya medarbetare, uppsägning av arbetstagare, yrkesverksamma översättningar mellan avdelningar eller andra organisationer;
- utarbetande av handlingar som behövs för beräkning av pensioner till anställda i bolaget och andra stödåtgärder;
- uppdaterade metodologiska resurser av personal, material och informationsbasen i motsvarande uppdelning av bolaget;
- utöva direkt tillsyn över personalavdelningen genom skriftliga och muntliga instruktioner;
- utöva kontroll över nivån på kompetensen hos de mänskliga resurserna, främja deras kompetensnivå;
- bildandet av analytiska material om situationen när det gäller leverans av företagets nödvändig personal;
- implementering och underhåll av mekanismer för arbetstiden för de anställda;
- interaktion med andra delar av företaget - till exempel med redovisning (om löner, semester);
- När det gäller dåliga resultatet för sysselsättnings tullar anställda - disciplinära åtgärder;
- överensstämmelse med kraven i den ryska lagstiftningen.
Detta är spektrum av bastullen, som kan omfatta jobbeskrivning stabschef.En lista med exempel på relevanta bestämmelser, ansåg vi, vilket är fallet med arbetsfunktioner är tillräckligt standard.Det gäller för företag som är verksamma inom olika branscher.
Chiefrättigheter i tjänste
andra viktiga komponenter, som omfattar arbetsbeskrivning stabschef - uppförande, inom medicin, industri och de flesta andra områden - rätt medarbetare upptar en lämplig position.Anser att deras natur mer.
stabschef
rättigheter kan presenteras i ett ganska brett spektrum.Vilken av dem kan kallas en bas?En anställd i respektive positioner kan komma i fråga:
- att få nödvändig för att utföra sitt arbete av information (från ledarskap och andra strukturella avdelningar i bolaget);
- att underkasta sig de högsta cheferna i organisationen av idéer relaterade till förbättring av mekanismer för kompletta personal företags;
- för att få garantier från ledarskap och resurser som bidrar till ett effektivt genomförande av tullarna.
annan standardkomponent som kan innehålla jobbeskrivning Chief of Staff sjukhus, forskningsorganisationer, idrottsklubbar - bestämmelser som återspeglar ansvarig personal i lämpligt läge.
Ansvar
Vad ofta stabschef är ansvarig?Som regel gäller detta:
- utförs felaktigt anställnings tullar, som tillhandahålls av arbetsbeskrivningen (med förbehållet att bestämmelserna inte i strid med lagstiftningen i Ryska federationen);
- brott som begås i samband med chefen - om varje administrativ, kriminell eller civilrätten i Ryssland;
- skador på den anställande organisationen inom de gränser som fastställs i rättskällor som rör civil- och arbetslagstiftning i Ryssland;
- bortse från kraven i den federala lagen "On personuppgifter", och andra rättskällor, som antogs i Ryssland - federala, regionala, kommunala, lokala rättsakter som antagits i en särskild organisation;
- vägran att lyda kraven tillsynsskriftligt - i form av order, olika order, instruktioner eller muntligt.
En annan komponent i arbetsbeskrivningen av personalavdelningen - bestämmelser som speglar hur den anställde kan samverka motsvarande profil med kollegor från andra avdelningar i företaget.Överväga dess specificitet.
Interaktioner med andra strukturer i bolaget
formulering i den här handboken kan vara mycket olika.Till exempel i den aktuella delen av handlingen kan sägas att chefen för personalavdelningen har åtagit sig att arbeta på ett schema som är godkänd av chefen för företaget direkt.Men med hänsyn till instruktionerna kan vara fast position som chef för personalavdelningen kan planera sitt arbete självständigt.
I vissa fall kan personer i respektive positioner vara berättigad att stödja vissa order av chefen för företaget förvärvsspecialister.Chefen för personalavdelningen kan reagera, som vi konstaterade ovan, redovisnings strukturen i företaget - för korrekt beräkning av löner, semesterersättning för de anställda.Betydande mänsklig interaktion kan övervägas i positionerna med kollegor i termer av informationsutbytet.Sådana meddelanden är möjliga i ett brett spektrum - från experter i hans avdelning, andra avdelningar i företaget, ledningen av organisationen.
enhetlighet av standarder och nya 2014
Ovanför vi noterade att situationen för arbetsbeskrivningar för stabschefen organisationer inom olika sektorer som helhet uniform.Innehållet i de relevanta handlingar kan inte ändras.Till exempel om ett visst företag det år då arbetsbeskrivningen är gjord stabschef - 2013, innehållet i källan i fråga kan inte vara alltför olika i sin struktur från de krav som anges i början av artikeln hänvisas till i storleksordningen Ministry of Labor.
Eftersom nya positioner i en viss bransch eller ekonomin i allmänhet, förordningar av detta slag kan justeras.Detta kan göras på grundval av uppdateringar i lagstiftningen och i enlighet med den privata initiativ av förvaltare av specifika företag.Som en följd av detta kan det vara mycket betydande förändring av företagets anställda vanliga arbetsbeskrivning stabschef.2014 advent intressant unik källa - "Atlas av de nya yrken", som utvecklats av byrån för strategiska initiativ och Skolkovo.Den identifierar yrken som kan uppstå i den ryska ekonomin inom en snar framtid.Arbetsbeskrivningar för dem förmodligen ännu inte utvecklats.
nationella standarder kan noteras att i den del av nationella standardiserings dokument av denna typ av formation observeras relativa enande.Till exempel i Ryssland, Vitryssland och Kazakstan företag kan tas som utgångspunkt för en helt jämn arbetsbeskrivning stabschef.Ukraina - ett land som i många sektorer lagstiftningen har också en ganska liknande källorna till dem som tas i grannländerna.Detta kan spåras i olika sektorer.I synnerhet gäller detta de algoritmer för bildande av ett sådant dokument, som arbetsbeskrivning för chefen för personalavdelningen.I Kazakstan, Vitryssland och ryska lagstiftningen på grund av integrationen av ekonomiska processer, som noterades av många experter, kan ytterligare närmare.
