i tjänst "Office Manager" de flesta arbetsgivare ser arbetstagare som utför ganska brett spektrum av ansvarsområden.Syftet med införandet av bemanningen av enheten - se till att väl fungerande kontoret, eller ens några tjänster som ansvarar för det.Om du vill ha en ingen vanlig sekreterare, svara på telefonsamtal, ta emot e-post och besökare, naturligtvis, kontorschef - är huvudet, som den anställde behöver vissa befogenheter och auktoritet.Utan det, kommer han inte att kunna effektivt kunna utföra sina uppgifter.
Som en del av sin huvuduppgift, en lista över arbetsuppgifter som ska utföras av kontorschefen, ska omfatta minst fem områden.Det är underförstått att kontoret - det är inte det rum där satt chefen, och den plats där fortfarande utföra administrativa och ledningsfunktioner.Och det innebär att kvaliteten och timingen beror på hur arbetet kommer att byggas kontorschef.
ledande ställning.De omfattar planering av kontoret, dess organisationsstruktur, ledande befattningshavare, införandet av företagskulturen, utveckling av den politiska dialogen med partners och övervaka efterlevnaden.
administrativa funktioner.De omfattar organiseringen av kontorsarbete, att upprätta förbindelser mellan de tjänster, distribution av kontorslokaler bland de anställda.
hushållssysslor.Office Manager bör ordna inköp av kontorsutrustning, pappersvaror, förbrukningsartiklar, hushållsutrustning.Dessutom måste det ge rengöring kontorsbyggnader, underhåll av kontorsutrustning, i tid betalning av räkningar, hyra, etc.
kontrollansvar.Denna verksamhet omfattar revisioner, inspektioner, inventering av egendom, dokumentation.
uttalanden.De omfattar framställning av rapportdokument (information) för huvudet.
Beroende på organisationens storlek, kan den anställde vara en separat entreprenör laddad med styrning (för små företag), och kan leda hela tjänsten.Samtidigt chef för organisationen är det underförstått att universellt av en önskan hos anställda, avräkning av sina uppgifter av saker som ligger inom behörigheten för andra tjänster, är inte alltid motiverat.Till exempel är det inte nödvändigt att ladda en sådan anställd redovisning, personaladministration, etc.En sådan blandning är vanligtvis en negativ inverkan på kvaliteten i arbetet.Orsaken till detta ligger i det faktum att dessa skyldigheter är mycket bredare än skyldigheten att säkerställa arbetet på kontoret, de genomsyrar hela organisationen.Därför står jobb, bör kontorschef vara att fokusera på erfarenhet och kompetens av ovanstående fem verksamhetsområden, snarare än att sprida dem alltför brett spektrum av ansvarsområden är ofta inte i samband med tillhandahållande av kontoret.Om arbetsgivaren söker kvalificerad personal inom detta område bör inte glömma vad den anställde behöver det, och inte för att få överskott av icke-kärnfunktionskrav.
