Under åtgärden menas planerad och spenderas av en grupp människor möte: semester, affärsmöten, sportevenemang, barnkalas, reklamkampanj, och så vidare .. Eftersom händelsen har ofta ett stort antal deltagare, är det viktigt att ta hand om säkerheten för alla inbjudnaliksom det faktum att det var bekvämt, ingen saknades, det fanns inga anspråk på menyn, uppträdanden, dekoration utrymme för förhandlingar, och så vidare. d. För att undvika obehagliga överraskningar, är det nödvändigt att noga förbereda.
Training evenemanget börjar med planering.För information om hur man planerar verksamheten bättre att oroa sig i förväg.Ju längre tid det är fortfarande viktigt att datum, desto fler möjligheter att tänka igenom saker och ting, väga, för att undvika misstag och negativ feedback från deltagarna.Planer som upprättas i enlighet med detaljerna i händelsen, men det finns allmänna riktlinjer för planering.
Vad ska ingå i
Först och främst mål.Varken händelse hålls inte bara så.Företagsledare är villiga att uppnå vissa resultat:. Företagskultur, främjande av varor på marknaden, utbyggnad av områden för företag, rally anställda, hedra hjälten för dagen (ett officiellt erkännande av hans tjänster till företag), och så vidare D. Det viktigaste - målet bör vara specifika, klart definierade och genomförbara.Men för ändamålet bestämd och vilken typ av händelse (bankett, picknick, en semester i äventyrsbadet, och så vidare. D.).
nästa steg i planeringen - budget.Oavsett hur hårt arrangören, att förverkliga alla kreativa idéer kommer inte att lyckas om det inte tillåter uppskattningar.Så innan du bestämmer dig för hur du planerar aktiviteter som är nödvändiga för att bestämma finanserna.
beakta följande:
- antal och kön besökare (du måste sammanställa en meny urval av drycker);
- plats;
- design och teknisk utrustning;
- transport (om händelsen exit);
- foto och videoinspelning;
- gäst värd, artister;
- priser och presenter;
- täckning av händelsen i media (vid behov).
Frågeformulär
Efter att ställa ovanstående frågor, är du redo att sammanställa de frågeformulär för gästen.Så det blir lättare att ta hänsyn till önskemål av gästerna.Enligt resultaten av undersökningen kan behöva göra justeringar i planen och budgeten.Vi erbjuder en vägledande förteckning över frågor:
- Planerar du att delta i evenemanget?
- Om du inte planerar att besöka evenemanget, av vilken anledning?
- Hur lärde du dig att hålla evenemanget?
- Hur gjorde registrering för deltagande i evenemanget (en mycket enkel, lätt, utan några problem, med större svårigheter, som har problem)?
- Har du förslag på menyn?
- Vem ska betala för ditt deltagande i detta evenemang?
- Vilka ämnen, frågor som ska diskuteras är du intresserad av?
- Har du frågor om evenemanget, vilka?
- Har du frågor till befälhavaren händelsen, vilka?
- Vill du få information om evenemanget (adress, e-post, telefon)?
- Övrigt.
Frågor justeras beroende på typ och innehåll av händelsen.Det viktigaste - att göra enkäten så som arrangören har fått alla sina intressanta svar.Detta kommer att hjälpa till att besluta hur man planerar evenemanget, för att undvika alla tänkbara missförstånd.För affärspartners under den muslimska högtiden inte röra fläsk (vilket betyder att menyn bör innehålla rätter från kyckling, kalkon), och en ledande företags parti kan skämta till någon som inte verkar löjligt.Naturligtvis bör undersökningen vara anonym.
När informationen samlas in, fortsätter den anställde direkt till utarbetandet av planen.
Hur man planerar åtgärder: ett exempel
formulär plan som utarbetats i enlighet med GOST R 6.30-2003 "Unified system för dokumentation.Det enhetligt system för organisatoriska och administrativa dokumentation.Krav på registrering av handlingar. "Traditionellt listar planen vilka typer av arbeten på förberedelser och innehav av händelser, deadlines och ansvarsfull.I början av dokumentet ange namnet på organisationen och vilken typ av dokumentet om godkännande, datum, nummer och placering av dokumentet, godkännande av halsen.Separat formaliserad finansiella handlingar, matchande blad och bekanta sig med dokumentet.Som ett system det ser ut så här:
| Godkänd --------------- --------------- (som chef för företaget) ------------------------------------- (namn) (underskrift) | |||
| handlingsplan för förberedelse och innehav ------------------------------------------------------ (namn på evenemang) | |||
| Datum: Platsav: syftet med arrangemanget: | |||
| № | Typer av arbete | Period | Ansvarig |
| 1. | Skapa organisationskommitté | 2014/12/15 | Namn |
| 2. | Making kulturella program | 2014/12/15 | Namn |
| 3. | ... |
Planen även kan tillhandahållas för kolumnen "Resultat" och "anteckningar".
av en plan som diskuteras med bolagets ledning godkänts och kommuniceras till de anställda.Ansvariga personer sätta sina underskrifter på arket översyn och få tag på en kopia av planen.Då frågan: "Hur man planerar en händelse?" Anses stängd.
Normalt är evenemang som anordnas flera gånger om året, så händelse-chefer eller andra yrkesgrupper har engagerat sig i utarbetandet av den årliga verksamhetsplan.Hur man skapar en handlingsplan för året?
årsplan
Innan den årsplanen, måste du analysera företagets verksamhet för den utgående år.Enligt resultaten av analysarbetet utarbetat rapporten, kommer innehållet i vilka sätta upp mål för de kommande 12 månaderna.För att uppnå dessa mål kommer det att skickas till den verksamhet som bedrivs i det nya kalenderåret.
evenemang som planeras i flera månader.Hur många evenemang hålls varje månad - Beslutar bolaget.Det beror helt på dina mål och akuta problem.-once, Återkommande och aktuella händelser.För ensamstående verksamhet omfattar bland annat inköp av utrustning från utländska företag.Den aktuella händelsen hålls även en gång, men det tar längre tid.Återkommande händelser upprepas efter ett visst tidsintervall.Det kan vara personalens utveckling (konferenser, seminarier, webbseminarier), utveckling och genomförande av projekt, hålla företag och andra.All verksamhet måste vara logiskt konsistent med varandra om möjligheterna och tidpunkten för ämnen.
formen av årsplanen
årlig plan som utarbetats i form av en allmän arbetsplan eller tidsplan.Ibland, båda alternativen är lämpliga (till exempel om de utövande arbetar i olika organisationer).Anser att dessa typer av planer i detalj.
I allmänhet årsplanen markerade ett löpnummer, namnet av händelsen, tidsfrister, resultat, och ansvariga utförare notera.I kapitlet "Resultat" indikerar en produkt av aktivitet av specialister. Processordningen eller mekanism, avslutade projekt, rapporter, dokument och så vidare D ..
| № | namn händelse | resultat | Period | konstnärer | Anmärkningar | |||
| Hem | End | LLC | av | Company | ||||
| 1. | internationella konferensen | bok abstracts | 15,01 | 17,01 | F.Tillförordnad | Namn | Namn | locka studenter av specialiserade universitet |
| 2. | Presentation av nya ost | rapport om presentationen av den nya osten | 16.02 | 17.02 | Namn | Namn | Namn | Lockade tech företag |
| 3. | ... |
Vid sammanställningen tidtabellen i händelse varje månad.Gemensamma aktiviteter mellan namnet och målade över en månad.Se dokumentet kan vara ungefär så här:
| № | namn händelse | resultat | konstnärer | 2014 | Notes | ||
| Januari Februari Mars | |||||||
| 1. | International Conference | bok abstracts | LLC av Company | ||||
| 1.1.Nyhetsbrev | Träning | nyligen | Kontorschef | ||||
| 2. | Presentation av nya ost | Rapport om presentationen av den nya ost | |||||
| 2,1. | Utbildning outs | Broschyrer | Marketing |
Förutom den årliga plan utarbetad motivering av åtgärder, former för rapportering och övervakning, samt applikationer.Ansökan omfattar:
- bokföring;
- kommunikationsplan, andra underhållsaktiviteter;
- riskanalys.
Alla dessa planer är gjorda för vuxna.Men olika aktiviteter genomförs med barn.Lagar att utarbeta planer för killarna ungefär samma, men det finns vissa egenheter.
Hur man planerar aktiviteter för barn
evenemang för ungdomar skiljer sig från vuxna, främst utbildnings- och (eller) förbättra orientering.Ansvar att nominera lärare, psykologer, massoviki-underhållare, bibliotekarier, rådgivare i sommarläger och andra yrkesgrupper som arbetar med barn.Detaljerna i händelsen beror på barnens ålder och uppgifter.Betrakta funktionerna i planeringen i förskola, skola, bibliotek och rekreation lägret.
Förskola
aktiviteter på dagis är en del av den årliga planen.Tillhandahållande:
- morgon (tematiska och semester datum);
- sportevenemang;
- hälso dagar och veckor (inkludera olika aktiviteter);
- föräldramöten, och så vidare. D.
För var och en av dessa aktiviteter sammanställs hans plan eller skript, som är godkänd av huvudet och höll med henne suppleant.Innehålla namnet av händelsen, syfte, mål, tid och plats, utrustning, lager, flytta evenemanget (i skriptet) och ansvarsfull.Här är ett exempel utforma en handlingsplan för dagen of Health:
| Fastställd: Head --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| Godkänt: biträdande chef för OIA ------------------------------ (namn och efternamn.) «____» ______________ 2014 | |||
| handlingsplan Hälsodagen (datum) | |||
| tid och plats för händelsen namn | gruppen | Ansvarig | |
| 8,00 - 8,30 Sports | Morgon gymnastik | Alla grupper | Vårdare grupper |
| 10,00 -10,30 Gymnasium | Relä | ledande grupp | fysisk träning instruktör, handleda grupp |
| ... | |||
| 15,00-15,20 Pool | Athletic aktivitet "kom till oss Neptune" | mellangruppen | InstruktörSimning, sjuksköterska pedagog grupp |
| Under dagen | Bilder från Hälsodagen | Alla grupper | vårdare grupper, assistenter av lärare |
Beroende på detaljerna i händelsen kan tyda på de förväntade resultaten (reduktion av incidensen av elever,mognad i barn idéer om en sund livsstil, förbättra pedagogisk kultur sina föräldrar och så vidare. d.).
Script aktiviteter för förskolebarn - dessa är spel, presentationer om ämnen av sagor, magiska tricks, sevärdheter.Det är viktigt att festivalen var intressant, roligt, ljust, och viktigast av allt - användbara för barn.
School
Händelser planeras för studenter under skolåret och helgdagar.Handlingsplaner utgör en rektor, klasslärare, lärare i idrott, lärare-arrangör, psykolog.Planer som utarbetats av lärare, granskad och godkänd av studierektor.Tillhandahållande mål och syften av händelsen, är utgångar tilldelade ansvar.Vid utarbetandet av planerna, beroende på deras ålder, sina intressen, problem i klassrummet (betyg, beteende, relationer i laget, och så vidare. D.), Samt objektiva faktorer (tid på året, typ av uppgörelse, terräng, klimat och så vidare. D.)minnesvärda datum.Följaktligen vidtas åtgärder på temat "riddare och prinsessan," "Introduktion till musikteater", "sommarlov", "De slogs för sitt land" och andra.Det viktigaste som var intressant för barnen.Beredningen och planering inblandade i händelsen och studenterna själva.Hur man skapar en handlingsplan?Provet representerade i tabellen.
| Godkänd chef för gymnasiet № --------------------------- (. fullständiga namn) | ||||
| planera utbildningsverksamhet för höstlov | ||||
| № | händelse | datum | Klass | Tid |
| 1. | Resa Theatre Comedy | 2013/10/28 | 11 | 16.00 |
| 2. | Operation "Heal boken" | 2013/10/29 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | ... |
barnbibliotek
Bibliotekets personal ta hand om barnen för att läsa mer, älskade boken.För detta ändamål hölls litterära kvällar, frågesporter, auktioner och så vidare. D. Hur man utarbeta en handlingsplan i biblioteket?Detta arbete sker i flera steg.Välj Temat för evenemanget bestäms av dess syfte och åldersinriktning.I enlighet med en ålder av deltagarna utvalda litterära verk sammanställt manus.
Minns bibliotekarier och reklam: producerade affischer, broschyrer, inbjudningar.En viktig punkt - framställning av visuella-bildmaterial.Händelsen registreras, analyseras och i media.Formen på planen kan vara ungefär följande:
| № | Form händelse | Händelsenamn | publiken | Datum |
| 1. | Pageant | ByAlla hjärtans dag | seniorer | 14.02 |
| 2. | kvällen frågor och svar | "Vem vet fler historier?" | förskola och skola elever | 18.03 |
| 3. | ... |
Health läger
börjar som berörs av frågan lärare: "Hur man gör en handlingsplanersätta den? "Traditionellt hälso läger rådgivare är upp-nät.Företag officer i överenskommelse med lägerverksamheten ingår bad dagar, tiden för ankomst och avgång.I planen nätet gjorde evenemanget hölls före middagen, efter middagen och en eftermiddagsfika.
