presentera resultatet är det viktigt att förbereda sitt överklagande till publiken, med hänsyn till de grundläggande kraven för muntlig kommunikation.Göra Rapporten ger en klar och koncis presentation av information, som lätt uppfattas av lyssnare.I enlighet med detta är det viktigt att iaktta de regler för registrering av rapporten som kommer att göra ert tal intressant.Huvudsyftet med
föredragande i grunden är att:
- på kort tid för att informera om något som publiken;
- visa visuellt material (diagram, grafer, diagram ...);
- att försöka informera den mest lättillgängliga sätt;
- kristallisera ut av den totala volymen av information som är mest användbara och viktigt att lämna in uppgifter och fakta så att de är lätta att komma ihåg.
Baserat på mål, teman, verksamhetsområde där det är uppenbart, och layout av rapporten beror på.Du kan skicka en fritt formulerad och att bete sig som fritt föredragande under demonstrationen.Ibland är det nödvändigt att uppfylla de obligatoriska komponenterna.
exempel, utförande av rapporter i det vetenskapliga området och alltid strukturerad identiskt med det vetenskapliga arbete som det föreslagna uttalandet.
Nedan betraktar som de viktigaste komponenterna i rapporten.Som ett exempel, registrering av de rapporter som lämnats in av vetenskapligt arbete.Denna sekvens av åtgärder som är lämpliga för att utarbeta en rapport om något ämne.
- Texten ska börja med en hälsning.Till exempel: "Kära gäster, medlemmar av kommissionen, gäster (det bör lista de största gruppen av personer närvarande, beroende på vilken typ av händelse)".
- Att bekanta deltagarna med en tydlig namnet på temat i rapporten.Det kan bli så här: "Din uppmärksamhet uppmanas att rapportera om ... Låt mig börja med ..." (Om det är ett vetenskapligt ämne, sedan kan du börja med relevansen av det föreslagna ämnet och sedan gå till målet, uppgifter, och sedan - för att granska processen och resultat).
- Sedan, efter införandet, du kan gå vidare till omräkning av den grundläggande processen forskning (marknadsföring och så vidare D..) Research.Det är lämpligt att understryka övergångs ord.Publiken kommer att vara lättare att navigera, och du - att hålla uppmärksamheten.Det kan formuleras på följande sätt: "Och nu vill jag gå till de viktigaste resultaten av studien.Låt mig nu i mer detalj de olika stadierna i vår utredning. "
- All information mycket väl delas in i block.Detta kan göras med vad ni föreslår att betrakta hela processen för de enskilda stegen.Till exempel: "Studie på ... den ägde rum i flera etapper.Nu ska vi tala om dem i korthet.Så, i det första skedet, vände vi oss till ... ".
Denna del av rapporten är det mest meningsfulla, mer bestående, så du måste se till att intresset av publiken inte släcktes.Detta kommer att bidra till en rad olika reklammaterial som innehåller diagram, diagram, illustrationer, etc.
Men man bör komma ihåg att ett alltför stort antal av dem kan vara ännu mer trött publiken och orsaka irritation.Därför är det nödvändigt att välja de mest viktiga och nödvändiga bilder som förstärker ditt tal, och för att undvika alla typer av kalejdoskopisk bilder som knappt har tid att se den person, för att inte nämna det faktum, att förstå dem.
- Det är värt att notera att du måste tydligt förstå vad texten åtföljs av en illustration.De ska matcha och komplettera varandra.Enligt texten av hela rapporten är mycket nödvändigt att göra anteckningar om vad det måste vara en bild på skärmen, när du säger vissa ord.
- I slutet av rapporten behöver kortfattat sammanfatta de mest grundläggande, att göra en logisk slutsats.Fattat anges.vad du har kommit till ditt resonemang, som du ser på utvecklingen.
- alltid uttrycka tacksamhet för er uppmärksamhet till förslaget att flytta diskussionen.
Sammanfattningsvis kan vi säga detta: "Thank you (någon) för möjligheten att tala, närvarande - för er uppmärksamhet.Jag föreslår att gå vidare för att diskutera dessa resultat. "
Som ni kan se, bör utformningen av rapporten vara så strukturerad.Detta kommer att hjälpa talaren att enkelt navigera genom informationen att svara på frågor, för att kunna gå tillbaka till texten om och om igen när det gäller kontroversiella ögonblick, liksom under hela diskussionen.
