span kontroll - en definition som kännetecknar ett antal medarbetare som rapporterar direkt till chefen.Samtidigt detta koncept uppsättning av linjära delegering av befogenheter.
Beslutsamhet
Tekniskt kontrollspannet återspeglas i beslutet av den högste ledaren för antagandet av rapporten från varje anställd istället för att skapa struktur kommandon.Ett slående exempel är organisationen av high school fotbollslag där tränaren kallar spelare från bänken.Som ett resultat är det högsta ledningen är ansvarig för ett framgångsrikt genomförande av de uppgifter och antalet handledare spelar ingen roll, det är inneboende i existensen av ett starkt incitament för att bevara så mycket som möjligt kontroll.Ofta i praktiken, allt ser lite annorlunda - kontrollspannet hålls på en låg nivå är svårt, vilket gör samordningen av alla i organisationen är nästan omöjligt.
Historien om detta koncept
förståelse av ett stort antal ledare för det faktum att en tillräckligt hög grad av kontroll kan orsaka ett antal problem som inträffade under loppet av försök och misstag.
de historiska rötterna till detta koncept genomföres i Egypten och Israel.Således, enligt berättelsen om boken "Exodus", Moses vid härledningen av israeliterna från Egypten försökte inledningsvis att hantera på egen hand.Och det är i en tid lyckades han.Men eftersom antalet personer som korsar öknen, är det säkert att säga att någon organisation bildades med enstaka tvister mellan dess medlemmar.Så snart som Mose hade befogenhet att fatta beslut i olika frågor som berör, blev han en "dyka in en rutin", vilket ofta innebär arbetsdag i dagslängd.Då Moses svärfar, Jethro, gav en definition av sådan komplexitet - hög kontrollspannet.Som en lösning föreslog han att skapa ytterligare lager av förvaltningen.Mose skapade "State of cheferna" av begåvade människor som kan döma folket och att rapportera om sina beslut till Moses.
optimal kontrollspannet
Detta är en nödvändig komponent i framgångsrik drift av företaget.Mest uppmärksamhet har ägnats åt denna term av teoretiker är "administrativ" School of Management.Vi erbjuder ett tillräckligt stort utbud av antalet anställda.Men den bästa kontrollspannet i organisationen - ca 10 personer.I denna moderna undersökningar har visat att värdet på detta index kan variera över ett brett intervall.
Bestämmande av antalet underställda
vid fastställandet optimala antalet anställda, effektivt och direkt kontrolleras av huvudet spelar en viktig roll sådana faktorer: vilken typ av uppgifter som utförs, nivån på förvaltningen, egenskaper hos underordnade, liksom möjligheten för chefen för organisationen.Span kontrollorganisationer måste hållas på en låg nivå.Annars kommer ledningen inte att kunna samordna och följa upp verksamheten, höja motivationen och kvalifikationer för de anställda.
delegation - en mäktig kraft för att säkerställa harmoni i organisationen
Skapad delegering av skyldigheter och förväntningar är en viktig faktor för att säkerställa ett gemensamt syfte och harmoni.Dessutom, om ledningen inte kommer att göra en samlad insats för att bedöma personlighetsdrag och behov anställda, kan det uppstå problem och huvudet.Delegationen beror på effektiv kommunikation.Ledare är utrustade med ansvar för genomförandet av dessa är ansvariga underordnad.Men för högkvalitativa uppdrag underordnad ledare måste förstå vad han vill.Delegationen är också förknippat med ledarskap, inflytande och motivation.
ta itu med frågor som rör kontroll, beror direkt på effektivitet feedback.Uppmärksamhet bör ägnas är fritt utbyte av information mellan bolagets anställda, samt hög trovärdighet och ledningskompetens av chefen.
Därför kan delegationsordning vara effektiv under följande villkor:
- slav känner till och förstår vilka arbetsuppgifter han passerade;
- ordna inte lyda instruktioner från chefen för en annan utan kunskap om sin närmaste överordnade,
- definierat tydliga mål med villkoren i uppdrag att uppnå dem;
- delta direkt i valet av chefen för riktning för att lösa problemen bör vara minimal.
listade komponenter delegation skyggt användas av personer som nyligen har fått en befordran.Faktum är att chefen för det sorterar korrespondens självständigt och sekreterare medan uttråkad i andra kan bara leda till ånger.
