projektverksamheten gör det möjligt att arbeta mest effektivt förhållandet mellan tillgängliga resurser, tid och kvalitet på slutprodukten.Med hjälp av en kompetent plan kan ta tid korrigerande inverkan chefs när som helst i varje skede av projektets livscykel.Med lämpliga metoder gör det möjligt att beräkna i förväg hela kostnaden för att tillverka teknisk dokumentation, den genomsnittliga löptiden för genomförandet, identifiera de ansvariga personer på varje steg (OBS-struktur matris av RAM).Det är viktigt att planera den kompletta listan av verk (WBS-build grunden för projektet) och sekvensen för deras genomförande (skriv PDM-nätverk).Det är att på förhand identifiera de uppgifter kedjan, den kurs som ska mest kontrolleras noggrant.Eftersom de inte har en reserv, den totala varaktigheten för genomförande avgör den totala projekttiden (enligt metoden i den kritiska linjen).
betydande lättnad förvaltning bidrar till ett verktyg, såsom en matris av ansvar (eller linjediagram).Den byggdes på grundval av pre-designade WBS-struktur (en hierarkisk ram för det arbete som utförts) och OBS-strukturen (organisationsstruktur utförare).Det används för att styra åtgärder genom att införa ansvarsprincipen (huvudansvaret).
nödvändigt att anpassa de relevanta yrkesverksamma inom var och en av de åtgärder som ingår i programmet.Projektet skapar en matris av ansvar - denna karta planeras anslutningar (oftast - en bild).Det framställs som en tabell, som bygger på grundval av förbindelserna WBS- och OBS-strukturer.Då den första är som vertikala rader hos matrisen, och den andra - horisontella kolumner.För varje projekt element bestäms av den anställde, som kommer att samordna genomförandet.I skärningspunkten mellan två komponenter motsvarande anbringa tecknet.
Ansvar Matrix, om den är korrekt gjord, bör ge en uppfattning om vem styr genomförandet av varje del av den hierarkiska strukturen av en lägre nivå.Under genomförandet av några av de WBS-element som endast kan svara på en person.Men loppet av flera komponenter i arbetet kan styras av en enda person.
RAM - så kortfattat som utsetts matrisprojektansvar (Ansvar tilldelning matris) - distribution och rapporteringsansvar i en tabell.För välorganiserad program måste följa de regler som genomförandet av några specifika mål kontrollerade beslutande organ.Till exempel, projektledare - ett uppdrag (alla jobb), ansvarig verkställare - de enskilda elementen, etc.I själva verket, i detta sätt trädet är konstruerad ändamål.Det måste motsvara orderenheten strukturen i uppdrag att genomföra idéer.Funktionella ansvar för alla personer som är inblandade i de planerade arbetena, definierar matris ansvaret.Det tjänar till att bygga ut en uppsättning av uppgifter och deras genomförande av människor personligen ansvariga.
Särskild programvara gör det lättare att arbeta på att förbereda projekten.Med den kan du vara mycket snabbare och WBS- OBS strukturer, listor över arbetet med organisationen i etapper och kontroll.Man får samma ansvarsmatris RAM, men i en mer detaljerad form.Således, utan onödigt ansträngning möjligt i sina respektive programvarupaket som krävs för att få en tabell.Och även om det är nödvändigt, för att snabbt ändra några uppgifter om projektet, samtidigt få dem uppdaterade grafisk display.
