"Ofis Yöneticisi" çoğu işveren işçilerin sorumlulukları oldukça geniş performans görüyoruz.Bunun için sorumlu ofis, hatta birkaç hizmetlerin düzgün çalışmasını sağlamak - birimin personel tanıtımı amacı.Çalışan bazı güçler ve yetkiler gerektirir başıdır, - Bir sıradan sekreter, yanıtlama telefon istiyorsanız, posta ve ziyaretçileri, elbette, ofis yöneticisi alırsınız.Onsuz, o etkin bir şekilde görevlerini yürütmek için mümkün olmayacaktır.
birincil misyonunun bir parçası olarak, görev listesi ofis yöneticisi tarafından yapılacak, en az beş alanları kapsamalıdır.Bu ofiste anlaşılmalıdır - Bu şefi ve hala idari ve yönetim fonksiyonlarını yerine yer oturdu oda değil.Ve bu kalite ve zamanlama çalışma ofisi yöneticisi inşa edilecek nasıl bağlıdır anlamına gelir.
yönetsel sorumluluklar.Onlar ofis planlama, onun organizasyon yapısı, yönetim çalışanları, kurumsal kültürünün tanıtımı, ortakları ile politika diyaloğunun geliştirilmesini içermektedir ve uyumu izlemek.
idari fonksiyonlar.Onlar ofis işleri organizasyonunu, hizmetler arasındaki ilişkilerin kurulmasını, çalışanlar arasında ofis alanı dağılımını içermektedir.
Ev görevleri.Office Manager ofis ekipmanları, kırtasiye, sarf malzemeleri, ev eşyasında satın düzenlemek gerekir.Buna ek olarak, ofis binaları, ofis ekipmanları, faturalar zamanında ödenmesi, kira vb bakım temizlik sağlaması gerekir
Kontrol sorumlulukları.Bu etkinlik denetimi, teftiş, mülkiyet envanter, evrakları yönetim içerir.
ifadeleri.Onlar baş belgeleri (bilgi) bildirdiği hazırlanmasını içermektedir.
organizasyonun boyutuna bağlı olarak, personel (küçük işletmeler için) yönetişim ile tahsil ayrı bir yüklenici olabilir ve tüm hizmet neden olabilir.Örgütün aynı zamanda başında çalışanlar isteği evrenselleşmesi, diğer hizmetlerin yetkisi dahilinde yalan şeyler görevlerini töhmet, her zaman haklı olmadığı anlaşılmalıdır.Örneğin, vb çalışan muhasebe, personel yönetimi, yük için gerekli değildirBöyle bir karıştırma genellikle işin kalitesi üzerinde olumsuz etkisi olduğunu.Bunun nedeni, bu yükümlülükler ofis çalışmalarını sağlamak yükümlülüğünden çok daha geniş olduğu gerçeği yatıyor, onlar tüm organizasyon nüfuz.Bu nedenle, iş muhasebe, büro müdürü faaliyetinin yukarıdaki beş alanda deneyim ve becerilerine odaklanmak yerine, onları sorumlulukların çok geniş genellikle ofis sağlanması ile ilgili değildir yaymak olmalıdır.İşveren çalışanın ihtiyacı ve çekirdek olmayan fonksiyon gereksinimleri aşırı getirmek değil ne unutmamak gerekir, bu alanda nitelikli personel arıyor edin.
