от поколение на поколение в цялата човешка история се предава информация за заобикалящата действителност и нейната форма на представяне може да бъде доста по-различно: рисуване, писане, фотография, видео и дори хартия.
На свой ред, видовете документи са склонни да бъдат правно обвързващи, тя е и най-разнообразни.Те помагат да се вземат управленски решения, както и да регулира работата на организацията на всеки етап от своята дейност, която ни позволява да им се обадя неделима част от вътрешната организация на всяка компания.Не е изненадващо, видовете документи и тяхната класификация са предмет на научно изследване на много учени.Успехът в тази област зависи от последователността на законодателството в областта на стандартизацията на проектирането на различни видове ценни книжа и бизнес организацията като цяло, което в крайна сметка позволява на компанията да работят по-ефективно.
Всички видове документи, използвани в хода на бизнеса могат да бъдат разделени в съответствие със следните критерии: сферите на дейност, съдържание, степен на хармонизация, степента на поверителност, дизайн и, разбира се, по име.
Поради естеството на дейностите излъчват, административни и управленски отчитане.Първата група включва всички бизнес документи, които съставляват служителите на компанията и общи въпроси, свързани с управлението на предприятия и организации на промишлена дейност.Други документи включват служители на специалните служби на предприятието за тяхното незабавно действие.Това, например, служителите на счетоводни, търговски отдел и всякакви други функционални отдели.
На съдържанието на видове документи са сложни и прости.Тяхната разлика е в ширината на отразяване на проблемите на икономическата активност.До степен на хармонизация, в съответствие с действащото законодателство, има индивидуален, примерно, модел и стандартизирани бизнес документи.Според степента на поверителност - тайната и отворен достъп.Документи могат да бъдат различни, но е важно да се прави разлика между оригинали, копия, дубликати и екстракти.
цял набор от проблеми, свързани с бизнес предприятие регулира организационни и административни документи.Форми на тези документи вече зависят директно от сферата, в която "върти" фирма.И за тяхната валидност, засяга основно подготовка грамотност и спазване на всички законови изисквания и че всички необходими подробности.Обикновено, споразумението трябва да включва следните елементи:
- руския държавен герб;
- герб на предмета на Русия, в който се намира предприятието;
- емблема или марка на търговско дружество;
- BIN лице;
- Кодекс за организацията Enterprise;
- INN / CIT търговско дружество;
- авторство;
- документ код OKUD;
- допълнителна информация за компанията (адрес, телефон, електронна поща, факс);
- наименование на документа;
- дата и място на хартията;
- дата на сключване на договора;
- получател, на когото договор;
- регистрационен номер, който включва датата на регистриране на ценни книжа във фирмата.
