Management rapportering - et dokument, der afspejler de vigtigste processer, der nu er gennemført i rapporteringsperioden.Desuden skal hver institution har ret til at bestemme de specifikke elementer af et sådant dokument.Hovedsageligt, rapportering fokuserer på brugerne, og indholdet afhænger af deres behov og den type oplysninger, der interesserer dem.
Men der er grundlæggende principper, som ledelsesrapportering bygger som i udarbejdelsen af ethvert dokument i virksomheden.For det første skal den overholde princippet om enkelhed.Overbelast ikke papiret er overflødig og unødvendig bestemt bruger oplysninger er kun at omfatte de vigtige parametre.Desuden bør det være klart defineret størrelse, for eksempel, ét ark A3.Det vil også bidrage til at vælge de mest interessante og informative fakta.Men vigtigst: interne regnskaber bør være underlagt princippet om effektivitet, dvs, bør dens indhold giver brugeren mulighed for at træffe effektive foranstaltninger til at forbedre organisationen.Kort sagt, bør informationen være rettidig.
Regelmæssig udarbejdelse af et sådant dokument vil give vejlederen at være sikker på effektiviteten af den videre drift af virksomheden, som personale vil handle i overensstemmelse med de udviklede instruktioner.Desuden er eksperten forpligtet til at gøre alt arbejdet for at færdiggøre rapporten inden for den fastsatte frist.Samtidig al information skal være forståelige for lederen af et bestemt niveau, som det er beregnet til.Den regelmæssige og velskrevne ledelsesrapportering fuldt ud afspejler virksomhedens aktiviteter og ikke giver anledning til yderligere spørgsmål.
Som ledende medarbejdere i virksomheden kan selv bestemme indholdet af dette dokument, og i form af det vælges også efter eget skøn.Konventionelt er der tre måder at vise oplysninger: grafik, tekst og et bord.Som regel eksperten er afhængig af brugeren.For eksempel kan en revisor til den mest bekvemme og intuitive fremlægge en og alle de ændringer og præciseringer gives i form af en tekst note.Mens investor eller ansat af den analytiske enhed er lettere at vurdere situationen med hjælp af grafer.
Separat ønsker at tale om timingen af rapporteringen, da denne faktor bestemmer dets relevans og derfor rettidige beslutninger.Således er adskillelsen typisk anvendes til kort og mellemlang sigt rapportering, er der også periodisk.Sidstnævnte indebærer kortlægning af indikatorer til at udvikle specifikke aktiviteter på lang sigt, det vil sige, at bestemme de strategiske mål for selskabet.
dokument, afspejler mest fuldt dynamiske funktion af virksomheden betragtes som en kortsigtet ledelsesrapportering.Et eksempel på det er i form af daglige og ugentlige samlinger af indikatorer, hvorfra udvikler specifikke aktiviteter for den næste periode.De vigtigste brugere på dette niveau anses mid-niveau ledere.
mellemlang sigt ledelsesrapportering er kompileret månedligt.Den indeholder ikke kun tallene for den foregående periode, og prognose værdier yderligere handling.Ledige primært ledere, da de kan træffe en beslutning om behovet for at indføre nogle justeringer til produktionsprocessen.Dette dokument kan være til stor hjælp for virksomheden og utvetydigt positiv effekt på det økonomiske resultat.Efter alt, kan ledere og tilsynsførende se, hvad de kan forvente fra den kommende periode, og samme position.
