I en markedsøkonomi, information management software er afgørende for den dynamiske udvikling af virksomheden som helhed, fordi det er et mål, finansielle oplysninger er grundlaget for tiltrængt en leder af regnskabsaflæggelsen.Sådanne oplysninger skal afspejle de oplysninger, der afspejler den aktuelle økonomiske situation i selskabet, alle de strømme af midler og beslutningstagning på investeringer.
De vigtigste brugere af årsregnskabet omfatter investorer, långivere, fagforeninger, kunder, produkter, offentlige myndigheder.Information Management-software bør give overvågning og kontrol af produktionen, markedsføring af produkter, for tjenesteydelser, for finansiel og markedsføring aktivitet, prognoser og strategisk planlægning kalender.Også denne form for information bidrager til ledelsesbeslutninger, kontrol over de menneskelige og finansielle ressourcer, og meget mere.
Information Management software skal opfylde følgende mål og målsætninger:
- at opfylde informationsbehovet hos ledelsesstrukturer, give dem dokumenterede oplysninger;
- formning, fyldning, vedligeholde, post, opdatering og anvendelse af informations- ressourcer i virksomheden;
- at skabe og udvikle et system for forarbejdning, anvendelse og overførsel af de nødvendige oplysninger;
- at udvikle et system, der sikrer kvalitet og hurtig informatsiey.Informatsionnoe software ledelse skal tage hensyn til de love, forskrifter og statslige restriktioner giver et passende sikkerhedsniveau af midler og tekniske landvindinger.Oplysningerne bør omfatte:
- retsakter i staten;
- dekreter, beslutninger og kendelser afsagt af formanden og regeringen;
- retsakter vedtaget af den udøvende;- Materialer, der er indeholdt i den metodiske dokumentation
- specialiserede statslige standarder.
Information grundlag af den økonomiske forvaltning bør give de nødvendige oplysninger, som brugere af det eksterne miljø i virksomheden, såvel som internt.Faktisk enhver virksomhed der på samme tid i det eksterne og interne miljø.Det eksterne miljø er dannet af staten, af forskellige organisationer, lokalsamfund, forskellige foreninger.Det interne miljø er dannet af de strukturelle enheder i organisationen, og de medarbejdere, der arbejder i dem.Derfor, i forvaltningen af informationsressourcer er opdelt i interne og eksterne kilder.Disse kilder generere kontrol, forskning, analyse, planlægning, teknisk og anden information.
Kilder interne miljø give præcise og fuldstændige oplysninger, som afspejler den finansielle og økonomiske tilstand af organisationen.Eksterne informationskilder omfatter lovgivende organer, kunder og partnere i organisationen, konkurrence, regnskabsmæssige agenturer, oplysninger reception og andre. Oplysninger indhentet fra eksterne kilder er ofte ufuldstændige, unøjagtige, selvmodsigende og om.Processen med informationssikkerheden organisation behov for konstant kontrol og overvågning.Det er nødvendigt at styre processen og metoden af sin produktion, distribution og anvendelse.Det bør være rettidig informationsbehov på hvert niveau og i hver enhed, konstant at studere dokumentation og skabe et organiseret system med fund kontrol.I dette tilfælde vil administrationsselskabet være effektive og rettidige, sikre en stabil udvikling i organisationen til de gældende markedsvilkår.
