Igasugune majandustegevus hõlmab liikumist on väga mitmetahuline, et oluline on dokumente, mis on loodud ettevõtte enda või osapooltelt saadud omavahel ühendatud.Dokumendi mitmejärguline.Loomine esmane dokument või selle hankida väljastpoolt esineb esimese etapi dokumenti.Teises etapis, vastuvõtmise dokumendi raamatupidamise ja kontrolli.Kolmandal - töötleb dokumente ja nende üleandmine arhiivi.Kõlblikkusaeg on erinev raamatupidamisdokumendid.
nimekirja raamatupidamis- ja muude dokumentide arhiveerimiseks, annab kaksteist põhiosaks.Esimene osa sisaldab paberile pandud haldamis-, järelevalve- ja organisatsiooni funktsioone, mis annavad õigusliku raamistiku käitumise täistsükli dokumentide ja andmete säilitamise kõik ettevõtted.Kõlblikkusaeg raamatupidamisdokumentide hulka Esimeses osas on viis aastat.
jaos teise, kolmanda ja neljanda dokumentide hulka planeerimine, rahastamine, hinnakujundus, krediidi, raamatupidamine ja aruandlus.
erinevaid dokumente ja aruandeid täitmise kohta majandus-, teadus-, tehnika- ja kultuurisuhted jaotises viis.
Teatised hoolduse erinevate majandusüksuste ja teiste organisatsioonide sisaldab sektsiooni kuus.
Kaardisüsteem, hinnad, palgad ja turvalisus - need paberid moodustavad osa seitse.
kaheksas osa nimekirja kantud töötajad seotud dokumentide vastuvõtt, koondamisi ja teisi ümberasustatud töötajaid.Siin on dokumendid, mis on saadud toetuse saajatele.
jaos number üheksa kuni raamat materiaalse ja tehnilise abi organisatsiooni ja ladustamise väärisesemete.
kümnendas osas nimekirja leiab kajastavad dokumendid haldus- ja majanduslikud meetmed, et juhtida ettevõtte, edendades rangel sisemised regulatsioonid, sisekommunikatsioon, veoteenused.
üheteistkümnendas peatükk sisaldab kõiki sotsiaalseid ja kodumaiste sisaldavate dokumentide meetmeid sotsiaalkindlustuse, eluaseme ja siseriiklike küsimustega.
kaheteistkümnendal osa on selles nimekirjas paberid tegevus avalik ametiühingute ja teiste avalike ühenduste.
põhjal föderaalseaduse Venemaa N 129 säilitusaeg raamatupidamisdokumendid (arved - arved, lepingud, tunnistuste ja muude algdokumendid, moodustades registrite ja maksude aruandlust) on esitatud viis aastat.Samal ajal selle aja jooksul on ettevõte kauplust arhiiv (enda või avalikkuse) tööpäeva kontoplaani, arvestuspõhimõtteid, samuti automatiseeritud raamatupidamistarkvara kasutatakse andmete töötlemiseks.Kõlblikkusaeg raha instrumente 5 aastat.
Personaliarvestus ja raamatuid hoitakse palgal juba väga pikka aega.75 aastat - säilitamise aega raamatupidamisdokumente seotud korraldusi, palgaarvestuse ja muu tulu, millele kogunenud summa keskmine palk, staaži riikliku pensioni.Abi ja protokolle komitee aruanded raske ja väga kahjulikud töötingimused, tööõnnetuste, õnnetused ja tööõnnetused hoitakse tagasi samal ajal.Sama aja jooksul ei vabaneda kindlustuslepingutele, mis kindlustusjuhtumi ja tingimusel kindlustushüvitised.
Viis aastat talletatakse moodustas rahaliste dokumente.Ja see Tagaplaanil algab alles pärast nende kehtivusaja lõpuni.See majanduslik lepingud, leping Varakindlustuses osutamise lepingu auditi teenuseid ja muud.Nii palju, sest süütamise hoida töötab lepingu rahaliselt vastutavad isikud, raamatute ost ja müük jne
seadus sätestab esitamise kord Finants- dokumentide arhiivi.Ja annab ka halduskulude trahvi eest vastutavate ametnike nõuetekohasele rakendamisele see toode õigusaktide tagamisele säilivusaeg finants- ja muid äridokumente.Halduskaristuse rikkumise eest, et vastavalt lõikele. 11 artikli 15 halduskolleegiumi Code Vene Föderatsioon on maksimaalselt kolm tuhat rubla.Kõlblikkusaeg raamatupidamisarvestuse kontrolli maksuamet ja valitsusasutused.
arhiivi ladustamiseks raamatupidamis- ja muid dokumente on varustatud spetsiaalse isoleeritud tuba ja hoida metallist ohutu või turvaline, mis võimaldab neil tagada terviklikkus ja täiesti ohutult pikka aega.