Description du poste: chef d'état-major.

Directeur des Ressources Humaines - l'un des postes les plus importants dans la société.Cela est dû à une grande quantité de sa responsabilité: la dotation de l'organisation - une tâche ardue.Les compétences de base chef d'état-major enregistrées dans une description de travail séparé.Quelle est sa spécificité?

spécificités du poste de chef des ressources humaines

Description du poste Chef d'état-major - un document qui reflète les pouvoirs, les droits et devoirs de la personne qui effectue ces fonctions de travail importants dans la société.Quelles sont les spécificités de cette spécialisation professionnelle?

chef du service du personnel - un spécialiste avec une expertise suffisante pour résoudre les problèmes associés à un état-major interarmées de l'entreprise les bons employés.Il a également doté de responsabilités de gestion: dans sa présentation - experts en RH, HR-managers et assistants.Description du poste: chef d'état-major - la source, qui est censé prendre pleinement en compte les spécificités pertinentes de la personne effectuant la fonction du travail en question.

examiner la mesure dans laquelle la structure peut être représentée par le document.Dans la plupart des cas, toute description de poste - chef d'état-major dans les soins de santé, la construction, industriel - commence avec les dispositions générales.Nous étudions leurs caractéristiques.

général dans la description de l'emploi

Cette partie de ces instructions peut inclure une disposition stipulant que le document établi en conformité avec une telle source de droit.Ainsi, la description d'emploi chef d'état-major peut être basée sur la résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie №37 du 21.08.1998 année, ce qui reflète les caractéristiques de divers postes professionnels échelle de l'industrie.

Les dispositions générales des instructions peuvent être reflétés par le fait que le chef d'état-major - une position de leadership.Le document peut contenir des termes sur lesquels son but est d'établir les droits, devoirs et responsabilités spécifiques pour le spécialiste des fonctions de travail pertinents.

général qui peut inclure une description d'emploi chef de cabinet, peut également refléter les exigences pour les candidats pour le poste dans l'entreprise.Ainsi, dans de nombreuses organisations, les employés du poste en question devraient avoir l'enseignement supérieur et de travailler le profil de l'expérience pendant au moins 5 ans.Qualifications

Un autre aspect de la réglementation se reflète dans ses dispositions générales, peuvent porter sur les exigences de qualification pour une personne travaillant à la position en question.Donc, les points généralement fixe sur lequel le directeur du personnel devrait savoir: actes juridiques sur le travail, le matériel de formation relatifs au travail avec le personnel, des motifs caractéristiques du marché du travail, les spécificités de l'enregistrement de certains documents pour la consolidation juridique des relations de travail, les bases de la gestion des dossiers, la structurel'état de la société.

Sources de

Un autre élément important des dispositions générales de la description d'emploi chef d'état-major - dont le libellé sont déterminés par les documents est une source importante de conseils pour la personne sur la position considérée.Par exemple, dans de nombreuses organisations dans les descriptions de tâches des dossiers que le chef du personnel devraient être guidées par la loi, la charte de l'organisation, les dispositions de la réglementation locale.

En termes généraux, les instructions et le cadre fixe dans lequel la substitution d'une personne à la position en cours d'examen.Ainsi, le document peut être dispositions que le remplacement doit être fondée sur l'ordre du directeur.

Un autre élément important de les instructions - les dispositions concernant les fonctions de chef d'état major travail.Considérez cela.Fonctions de travail

gamme typique de fonctions chef d'état-major, indépendamment de spécificités de l'industrie peuvent être présentés dans la liste suivante:

- l'organisation de la base de données, qui enregistre des informations sur le personnel, le perfectionnement du personnel, des mécanismes de recherche de nouveaux employés;

- a participé dans les résultats de l'étude de l'évaluation, les activités liées à la mise en œuvre des décisions de la Commission évalue la compétence de la société;

- organisation du calendrier des vacances de la comptabilité, assurer sa mise en œuvre pratique;

- l'étude des facteurs qui influent sur le chiffre d'affaires, le travail relié avec le renforcement de la discipline du travail, l'utilisation plus efficace du personnel des heures de travail;

- mise en œuvre des procédures de reporting nécessaires liées aux principales activités, la préparation des documents nécessaires pour le transfert des archives.

Bien sûr, la description d'emploi chef d'état-major des soins de santé sera complétée par le libellé qui ne sont pas caractéristique d'un document similaire pour l'industrie.Toutefois, l'activité spécifique de personnes dans la position correspondante en général permet d'utiliser le libellé standard dans la préparation des instructions en question.

autres éléments importants, qui peuvent inclure une source de ce type - les fonctions du salarié occupant le poste de chef d'état-major.Voyons plus en détail.Devoirs

gamme typique des responsabilités typiques pour un tel poste à la tête du personnel, peut être représenté dans la liste suivante:

- organisation des procédures de gestion collective,

- promouvoir le développement des compétences du personnel;

- augmentation de la productivité dans l'organisation;

- exercent des fonctions clés en termes de l'application pratique des dispositions des politiques de ressources humaines de l'organisation, directement impliqués dans leur développement;

- la création de la documentation nécessaire, faire des recommandations, instructions, différentes propositions;

- la tenue des dossiers dans le cadre des mécanismes critères juridiques pertinents, qui sont inscrits dans les actes juridiques de différents niveaux;

- assurer la juste charge de travail entre le personnel de son ministère, l'amélioration de l'efficacité du travail dans les structures subordonnées;

- Prévision des besoins de l'entreprise pour les nouveaux membres du personnel, la définition des canaux par lesquels sera équipé d'état de l'organisation;

- tendre la main aux employés de l'entreprise dans le sens d'augmenter l'efficacité du travail, les travailleurs sont informés des nouvelles positions dans la société;

- la formation de réserve de personnel pour l'entreprise - à la fois par des ressources internes de l'organisation, et en puisant dans les canaux externes de trouver le personnel;

- l'amélioration de la motivation des employés à travers le matériau et d'autres outils disponibles;

- la mise en œuvre correcte de l'admission de nouveaux employés, le licenciement des travailleurs, professionnels traductions entre les ministères ou d'autres organisations;

- préparation des documents nécessaires pour le calcul des pensions aux employés de l'entreprise et d'autres mesures de soutien;

- mise à jour des ressources méthodologiques du personnel, du matériel et de la base de l'information dans la division correspondante de la société;

- exercer une surveillance directe du service du personnel grâce à des instructions écrites et orales;

- exercer un contrôle sur le niveau de compétences des ressources humaines, la promotion de leur niveau de compétence;

- formation de matériaux analytiques sur la situation en termes d'approvisionnement de l'entreprise le personnel nécessaires;

- mise en œuvre et le maintien de mécanismes d'heures de travail des employés;

- interaction avec d'autres parties de l'entreprise - par exemple, avec la comptabilité (sur les salaires, vacances);

- dans le cas de mauvaise performance de l'emploi devoirs employés - des mesures disciplinaires;

- conformité avec les exigences de la législation russe.

Ceci est le spectre des fonctions de base, ce qui peut inclure une description de l'emploi chef de cabinet.Une liste des règlements pertinents de l'échantillon, nous avons considéré, comme cela est le cas avec les fonctions de travail sont suffisamment standard.Il applique à des entreprises opérant dans divers secteurs.

droits Chef de cabinet

autres éléments importants, qui comprend la description du poste Chef d'état-major - la construction, dans la médecine, l'industrie et la plupart des autres régions - le bon employé occupant une position appropriée.Considérez leur nature plus.

Droits chef d'état-major peut être présentée dans une gamme assez large.Lequel d'entre eux peut être appelé une base?Un employé dans les positions respectives peut être admissible:

- pour obtenir nécessaire pour mener à bien son travail d'information (de la direction et d'autres divisions structurelles de la société);

- de se soumettre aux cadres supérieurs de l'organisation des idées liées à l'amélioration des mécanismes pour le personnel complets de l'entreprise;

- de recevoir des assurances de la direction et des ressources qui contribuent à la mise en œuvre effective des droits.

autre composant standard qui peut inclure la description de tâche chef d'état-major des hôpitaux, des organismes de recherche, les clubs sportifs - dispositions reflétant le personnel responsable dans la position appropriée.

Responsabilité

Quel souvent chef d'état-major sont responsables?En règle générale, cela vaut pour:

- la mauvaise exécution des tâches de l'emploi, qui sont fournis par la description de l'emploi (à la condition que ses dispositions ne contredisent pas la législation de la Fédération de Russie);

- infractions qui sont commises dans le cadre du chef - si une loi administrative, pénale ou civile de la Fédération de Russie;

- dommages à l'organisation qui l'emploie dans les limites qui sont fixées dans les sources de droit relatives à la législation civile et du travail de la Fédération de Russie;

- ne pas tenir compte des exigences de la loi fédérale "Sur des données personnelles», et d'autres sources du droit, adoptée en Russie -,null,null, actes régionales municipales juridiques adoptés dans une organisation particulière fédéraux;

- refus d'obéir aux exigences des autorités de surveillance a exprimé par écrit - sous la forme de commandes, divers ordres, des instructions ou verbalement.

autre composante de la description de l'emploi du département du personnel - dispositions qui reflètent la façon dont l'employé peut interagir profil correspondant avec des collègues d'autres départements de l'entreprise.Considérez sa spécificité.

Interactions avec d'autres structures de la société

libellé dans ce manuel peut être très différent.Par exemple, dans la partie pertinente du document peut être dit que le chef du service du personnel est engagé à travailler sur un calendrier qui est approuvé par le directeur de l'entreprise directement.Toutefois, en tenant compte des instructions peut être la position que le chef du département du personnel peut planifier leur travail indépendamment fixe.

Dans certains cas, les gens dans les positions respectives peut être admissible à approuver certains ordres de la tête sur des spécialistes d'acquisition d'entreprise.Le chef du service du personnel peut réagir, comme nous l'avons noté ci-dessus, la structure de la comptabilité de l'entreprise - pour le calcul correct des salaires, des indemnités de vacances pour les employés.L'interaction humaine significative peut être considérée dans les positions avec des collègues en termes d'échange d'informations.Ces communications sont possibles dans une large gamme - des experts de son ministère, d'autres départements de l'entreprise, la gestion de l'organisation.

uniformité des normes et de la nouvelle 2,014

-dessus nous avons noté que la situation des descriptions de poste pour le chef d'état-major des organisations dans différents secteurs comme un tout uniforme.Le contenu des documents pertinents ne peut pas être changé.Par exemple, si une entreprise en particulier de l'année dans laquelle description de poste est nommé chef d'état-major - 2013, le contenu de la source en question peut ne pas être trop différents dans leur structure des exigences énoncées dans le début de l'article visé à l'ordre du ministère du Travail.

Cependant, comme de nouvelles positions dans une industrie en particulier ou l'économie en général, la réglementation de ce type peut être ajustée.Cela peut être fait sur la base des mises à jour de la législation et conformément à l'initiative privée des gestionnaires d'entreprises spécifiques.En conséquence, il peut être changement très important pour les employés de l'entreprise Description de travail habituel chef de cabinet.2,014 avènement intéressante unique source - "Atlas des nouveaux métiers», développé par l'Agence pour les initiatives stratégiques et Skolkovo.Il identifie les professions qui peuvent survenir dans l'économie russe dans un avenir proche.Les descriptions de postes pour eux sont probablement encore à développer.Normes nationales

peuvent être noté que dans l'aspect des normes nationales les documents de ce type de formation est observé unification relative.Par exemple, en Russie, Bélarus et le Kazakhstan entreprises peuvent être considérées comme une base pour une description de poste complètement uniforme chef d'état-major.Ukraine - un pays qui dans de nombreux secteurs de la législation a également une des sources assez similaires à celles prises dans les pays voisins.Cela peut être retracée dans divers secteurs.En particulier, cela vaut pour les algorithmes de la formation d'un tel document, que la description de poste pour le chef du service du personnel.Au Kazakhstan, la Biélorussie et la législation russe en vertu de l'intégration des processus économiques, comme l'a noté par de nombreux experts, peut encore plus près.