de toute entreprise est principalement associée à la formation d'un grand nombre de documents, différente dans le contenu et la forme.Mais pas toute la documentation a de la valeur.On peut devenir une source pour l'étude de la vie économique, culturelle et politique, car transporter des informations précieuses.D'autres documents ont une importance pratique étroite.Par conséquent, le rôle de tous les documents ne peut pas être considérée comme égale.L'objectif principal de l'étude est de déterminer les documents de valeur historique et le sélectionner pour le stockage.La valeur est capacités d'information déterminés documents résultant valeur scientifique, historique, économique, social, culturel ou politique.
valeur Documents expertise - l'identification de la valeur socio-culturelle, scientifique et historique du document et de sa signification pratique sur la base de principes et de critères pour la sélection de la valeur de stockage et la durée de vie de l'établissement.
Examen des documents est effectuée, en règle générale, une commission spéciale d'experts mis en place à l'usine.La Commission a établi un certain nombre d'employés qualifiés par ordre du chef de l'organisation, composé de quatre ou cinq personnes.Membres obligatoires du comité sont le chef comptable, Responsable des Archives et de la tête de l'entretien documentaire.
Dans le processus, la Commission est fondée sur des principes théorie et la pratique des archives développés.Ce sont les principes de l'exhaustivité, l'historicisme, la neutralité socio-politique et l'exhaustivité.
Avec ces principes ont été élaborés par des critères qui ont effectué l'examen du document.Les critères sont un ensemble d'attributs qui doivent correspondre à la documentation.Maintenant allouer des trois principaux groupes de critères pour déterminer la valeur des données:
1. origine;
2. contenu;
3. Les caractéristiques extérieures.
Groupe document sur les critères d'origine comprend les options suivantes:
1. La signification de la personne ou de l'organisme qui a créé les dossiers.La plus importante de son rôle dans l'économie nationale, le système de l'administration publique, de la science, de la culture et d'autres domaines, le plus précieux les données sont lues.
2. Lieu et heure des documents de formation.Il est considéré comme une information importante enregistrée en même temps décrivant l'événement ou peu après.En outre, l'information sera plus important si elle est fixée dans le même endroit où l'événement est survenu.
3. L'intensité de la documentation.L'information sera plus précieux que les publications existantes plus petites.
Ainsi, l'évaluation d'expert des documents destinés à identifier ces documents, qui reflètent l'histoire de la société ou une organisation particulière dans les moments décisifs.Critères de contenu
comprennent les paramètres fondamentaux suivants:
1. La valeur de l'information.Les documents qui contiennent des informations uniques auront une meilleure appréciation de l'examen.
2. Types de documents.Dans le processus, il convient de privilégier un document conçu pour capturer les aspects les plus importants de l'organisation et de la société.
3. Information de répétition.L'information sera plus précieux que moins il se produit.Critères
extérieur de la propriété comprennent:
1. L'authenticité des documents.Expertise de valeur des documents nécessaires pour évaluer l'authenticité de l'information.Dans ce cas, si la copie est estimée, elle doit être bien encadrée et certifié.
2. validité juridique des documents.D'une grande importance dans le processus de la tenue, comme déjà mentionné, il a la paperasse correcte.
3. L'étendue de la documentation de sécurité.
4. Les caractéristiques de l'art.
Ces critères sont considérées comme provisoires.Expertise de valeur des documents peut inclure d'autres critères, en fonction des objectifs et des caractéristiques de l'entreprise.
