d'acte normatif officielle pour déterminer et établir des politiques et rédaction de documents (ainsi que de travailler avec eux) dans toute organisation est le propriétaire de la tenue de dossiers.Il devrait être disponible dans chaque entreprise, chaque entreprise et chaque institution.L'élaboration de directives sur la gestion des documents, sans faute, sur la base des règlements et des méthodes nationales.Mais dans le même temps, il doit refléter les caractéristiques individuelles d'un bureau de l'organisation, notamment la composition des positions et documente la structure du service, la disponibilité des archives et le degré d'informatisation de toutes les opérations de bureau.Il en résulte que les instructions pour la tenue des dossiers de certaines organisations sont toujours original et prendront en compte toutes les nuances et les particularités de la composition et de traitement des documents, unique à cette structure.
Dans l'élaboration de ce document réglementaire pour votre entreprise, vous pouvez utiliser les types standard de documents dans les procédures, de prendre sur ses points forts, obligatoires pour tous, et d'ajouter des éléments qui devraient être prescrites seulement pour votre organisation.
Typiquement, des instructions pour la gestion des dossiers comprend des dispositions générales, les diverses sections thématiques, et toutes sortes d'applications.Dispositions générales concrétiser le cadre des instructions, le cadre réglementaire et la responsabilité de son échec à se conformer.Les sections thématiques contiennent des informations sur les types de documents et l'ordre de leur inscription, la vue, la reproduction, la certification et le stockage.En conformité avec les spécificités de l'entreprise, cette section peut être considérablement élargi.Selon l'environnement et l'introduction de nouvelles technologies travail changeant sections thématiques peuvent être modifiés et complétés.Annexes aux instructions contiennent un matériau de fond illustrée: des exemples de formulaires, des impressions de sceaux et cachets, flux d'informations de circuit, ainsi que des échantillons de remplir des formulaires.Instructions
dans certains cas, peuvent être temporaires (instruction dans la procédure devant le tribunal de district ou les forces armées).Instruction temporaire sur la gestion des dossiers est approuvé pour une certaine période, par exemple, avant d'entrer en vigueur constante.Il a résolu individuellement!
instruction bien écrit sur le bureau reflète l'ensemble du processus de travailler avec des documents et une séquence logique de toutes les étapes du processus.Il régit non seulement le bureau de service, mais aussi l'ensemble de l'appareil administratif.Instruction est approuvé et mis en vigueur que par une ordonnance du chef de l'organisation, puis sert de l'acte normatif sur la base de ce qui est établi et tous les documents de l'entreprise.
formulation correcte de bureau - une condition importante pour le bon fonctionnement de l'organisation.Bureau de service des artistes interprètes ou exécutants sont tenus de remplir la totalité de la qualité de la documentation, à informer les nouveaux employés des politiques et des procédures de remplir des formulaires, soumettre des rapports à temps et sans erreurs, avec compétence et en temps opportun d'effectuer des tâches assignées, commencer à travailler immédiatement (immédiatement après le document ou ordre entrant).Si la tête elle-même la priorité de l'urgence de l'exécution des ordres ou des documents, le travail effectué sur cette base.Dans d'autres cas, lorsque vous recevez un grand nombre de documents sera traitée selon la date d'apparition.
