setiap "beradab" organisasi berusaha untuk mengatur dokumen Anda dengan baik, sejauh mungkin mengambil langkah-langkah yang wajar dan tersedia untuk melindungi dokumen dari gangguan yang tidak diinginkan oleh orang yang tidak berwenang.Apa itu?
Semua orang tahu bahwa dokumen tersebut menanggung risiko pada bagian dari pihak ketiga.Mereka cukup banyak.Memperhatikan paling signifikan dan meluas.Mendampingi risiko manajemen dokumen adalah: risiko
- pengungkapan informasi rahasia
- risiko dokumen pengganti
risiko pengungkapan informasi rahasia
informasi rahasia dalam konteks ini harus dipahami dalam arti luas dari kata, yaitu, bagaimana informasi sebagaimana dimaksudPembatasan kategori.Pentingnya informasi rahasia oleh fakta bahwa pada masalah ini ada basis hukum yang cukup luas.
Berikut adalah beberapa undang-undang, sebagian atau sepenuhnya mengatur daerah ini:
- federal Hukum 2004/07/29 N 98-FZ "Pada Rahasia Umum" (rahasia dagang).
- federal Hukum 2006/07/27 N 152-FZ "Pada Data Pribadi" (data pribadi).
- federal Hukum 1990/02/12 N 395-1 "Pada Bank dan Kegiatan Perbankan" (kerahasiaan perbankan).
- federal Hukum 2002/05/31 N 63-FZ "Pada Advokasi dan Profesi Hukum di Federasi Rusia" (pengacara rahasia).
risiko Mendampingi manajemen dokumen yang sangat sering ditemukan dalam bisnis.Ini adalah sesuatu seperti "biaya produksi", tanpa yang tidak bisa lakukan, tapi itu adalah mungkin untuk mengendalikan dan "drive" dalam batas yang wajar.Jika tidak, mungkin dampak tidak hanya baik pada bisnis secara keseluruhan.Pengungkapan
informasi rahasia dapat menyebabkan kerugian yang sangat nyata bagi perusahaan.Ancaman atas adalah karyawan lalai dan pencurian informasi.Untuk mencegah hal ini, disarankan untuk melakukan dokumen untuk perusahaan memperkenalkan aturan ketat yang Anda tetapkan untuk diri sendiri Anda sendiri.Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan beberapa memperbaiki transmisi dan lokasi setiap kontrak kepada perusahaan atau untuk masuk dan tanggung jawab pribadi wajib untuk keselamatan dan akuntansi kontrak dan prosedur untuk berurusan dengan mereka.Hal ini berguna untuk melakukan pemeriksaan perusahaan sistematis pada ketersediaan perjanjian yang tepat.Dalam kasus apapun, kebutuhan untuk persyaratan yang ketat untuk penyimpanan kontrak dan sistem perizinan untuk mengaksesnya, tanpa yang pelestarian dokumen sulit untuk membayangkan.
risiko dokumen pengganti
paling rentan, menurut pendapat saya, masalah ini, tentu saja, perjanjian, dokumen-dokumen yang menjadi dasar hukum untuk melaksanakan transaksi bisnis di bidang akuntansi dan akuntansi pajak.
Kebanyakan litigasi pada masalah pemalsuan dokumen, yaitu kontrak substitusi, bisa dihindari jika para pihak dalam kontrak telah mengambil sejumlah langkah sederhana untuk melindunginya dari campur tangan pihak ketiga.
teknologi informasi terbaru, anehnya, memungkinkan, di satu sisi untuk melindungi dokumen dari substitusi mereka, yang lain - untuk membuat substitusi ini pada, tingkat profesional yang tinggi.Dan itu fakta.Apalagi jika harus jujur, tidak ada yang akan memberikan perlindungan mutlak, tetapi itu tidak berarti bahwa kita tidak harus mengambil tindakan yang wajar untuk melindungi dokumen.Tentu saja, tidak!Secara khusus, kontrak, karena mereka (tidak termasuk primer) yang paling sering terkena ini.
dapat menerapkan berbagai teknik dan metode dokumen pengganti.Pertama, memperhatikan tua, berarti waktu-diuji untuk perlindungan dokumen dari substitusi.Jangan mengabaikan mereka.Mereka efektif dan pada saat yang sama sederhana.
Berikut adalah beberapa dari mereka:
- Penandatanganan sisi setiap lembar kontrak.Kontrak
- jahit.
- menggunakan kertas khusus untuk kontrak.
perjanjian perlindungan pilihan terbaik adalah kombinasi dari berbagai metode.
Setelah metodologi ini di dogovorov- kesimpulan bukan formalitas atau sebuah trend yang lewat.Lingkungan bisnis Rusia adalah mutlak harus.Bahkan penandatanganan sederhana dari perjanjian para pihak setiap lembar memberikan perlindungan yang cukup dari penggantian kontrak.
Selain itu, Anda dapat menggunakan teknologi modern.Mereka, meskipun kompleksitas jelas mereka, memberikan kesempatan besar untuk bisnis modern.Sebagai contoh, penggunaan segel dalam kontrak dengan gambar laten - contoh nyata.Saya dapat mengatakan tanpa berlebihan - adalah salah satu cara terbaik untuk melindungi diri dari penipuan.Inti dari itu adalah bahwa jenis gambar laten tertera pada kontrak, biasanya di paling pers.Gambar biasa mata tidak terlihat, itu tidak membantu, dan perangkat khusus seperti kaca pembesar, dllGambar laten hanya dapat dilihat melalui, yang disebut "pola uji" khusus, yang hanya di cetak induk.Semacam ini "kunci" yang mendefinisikan identitas segel.Risiko
dari pengungkapan informasi rahasia dan risiko substitusi dokumen - tidak risiko manajemen dokumen hanya terkait, tetapi yang paling umum dan dapat dengan mudah disesuaikan.
Dalam konteks ini, cara untuk melindungi kontrak dari pihak ketiga gangguan cukup, tapi efektivitasnya untuk ini diwujudkan dalam aplikasi mereka kompleks, dengan mempertimbangkan tempat, waktu dan pentingnya transaksi.
